企业怎样利用统计资源加强内控管理
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摘要:统计无处不在，但经常被人们所忽视甚至轻视。其实，小到百姓的柴米油盐，要用到简单的统计常识：大到“神州五号”遨游太空，要经过复杂的统计计算。具体到大屯煤电公司的重点、热点工作来说，“三体系”整合要利用统计技术，单耗考核必需充分利用统计资源，下面笔者就如何发挥企业统计综合控制功能，来强化企业内控管理，简要地谈点个人看法和建议。
关键词:统计；内控；管理
现阶段，企业统计控制工作是一项专业性相对较强的工作，直接关系到企业的生产经营。要使企业统计综合控制功能在企业生产经营管理中得以充分实现和应用，应当做好以下几方面的工作。
一、加强企业生产经营管理的事前统计控制
同志说“没有调查研究，就没有发言权”，同志指出“没有调查研究，更没有决策权”。其实，他们强调的都是统计调查的重要性。企业生产经营管理决策的正确与否，很大程度上取决于信息的数量和质量。企业统计只有为企业生产经营决策提供及时、准确的信息支持，才能发挥其信息咨询功能，才能保证企业生产经营决策的正确。因此，必须加强企业生产经营管理的事前统计控制，为企业生产经营管理提供信息支持。它包括建立和完善企业统计信息系统、统计信息预测、决策过程的统计信息支持和决策目标的分解与落实等。(一)建立和完善企业统计信息系统现代企业管理科学认为：企业管理的基本职能之一就是控制，企业管理过程在本质上就是一个控制过程，要进行控制便离不开信息，因而企业生产经营管理过程也是一个信息处理过程。统计是重要的信息处理手段，尤其是获取数据信息的主要手段。企业统计信息既是企业统计发挥信息功能的载体，也是企业进行统计综合控制的基础。只有全面、系统地收集、加工、利用、储存企业统计信息，才能发挥企业统计的综合控制功能，对企业生产经营进行科学的管理和控制，这就要求必须建立和完善企业的统计信息系统。企业统计信息的主体构筑，应当包括统计信息收集子系统，企业信息加工与流转子系统，企业统计信息储存子系统等。企业统计信息收集的客体范围，应当包括企业内部各类生产经营信息和企业外部统计信息。(二)搞好企业生产经营的统计信息预测企业统计信息预测的内容应当包括：第一，国家近期内的宏观产业政策、调控方向、方针目标、方式方法、控制力度等。第二，近期市场需求的发展变化，企业产品的市场需求规模和市场占有率，同行业的基本生产经营状况及竞争对手的情况等；第三，企业决策期内主要经济技术指标的预测：产品的市场销售及市场占有率，本企业的生产能力，产品质量与竞争能力，产品销售价格，企业所需能源、原材料的市场供求状况、价格变化趋势，主要项目的定额管理水平，职工工资及福利水平及变动、企业生产成本指标及预期走势、目标利润等。(三)做好企业经营决策的统计信息支持首先要有厂、矿级生产经营决策统计支持子系统，该系统是最重要的子系统，主要职能就是为全厂、矿生产经营决策提供所必需的各种统计信息，包括宏观经济政策和信息，外部市场信息，企业内部条件信息等。其次是各部门、各车间的管理决策的统计支持子系统。各车间、区队要根据企业生产经营决策总目标的要求，制定本车间、区队的具体生产目标。因此，它同样需要企业统计支持，以便掌握有关生产经营信息，制定出既符合企业整体决策要求，又符合本单位具体情况的生产经营决策。此外，要有科学的工作程序。基本程序应是：第一，企业经营决策者提出企业生产经营决策的内容和目标，第二，企业统计部门为其收集、提供所需的统计信息；第三，企业统计部门会同有关部门为决策者拟定可供选择的若干经营决策方案，并编写相应的统计分析报告；第四，在充分讨论各经营决策方案的基础上，全面审查、修改评价决策方案；第五，选择其中最佳方案作为企业生产经营决策。(四)抓好企业生产经营决策总目标的分解和落实。企业通过生产经营决策所确定的各项总目标，包括生产、成本、销售收入及利润指标等，即作为企业生产经营控制指令。而要使这些目标得以实现，必须层层分解，并严格落实，作为考核分配和奖惩的依据，要做到“千斤重担众人挑，人人身上有指标”。在其分解落实过程中，同样需要统计部门的参与，要变“先干后算”，为“先算后干”，从而促使基层生产单位“谁干谁算”、“边干边算”；变“逼”为“我要干”。
二、做好企业生产经营管理的事中统计控制
(一)统计跟踪监控统计跟踪监测的实施，必须运用统计手段和方法，对企业每个部门、单位和环节的生产经营运行结果进行跟踪测量，以便及时弄清每个环节是否按照经营决策所规定的轨道和目标进行运转。(二)稳定性分析以及统计调控目前，企业生产经营系统运行期间或多或少地会产生波动，只要将其波动幅度限制在一定的允许范围内，就不至于对企业生产经营造成大的影响和损失。这就要求对各部门、各环节的运行过程的波动幅度确定合理的允许范围，以作为波动幅度的控制质量指标。通过统计监测不断观察其波动值和波动方向，当某个环节产生的波动超出了允许范围，需对其实施稳定性分析，使之控制在合理范围内。(三)统计分析和控制企业应当利用统计手段，随时把握各生产经营要素的数量及其相互之间的比例关系，并对其进行调节和控制，使其始终保持最佳结构，以保证企业生产经营的顺利进行。(四)对企业生产经营要素进行统计控制企业生产经营过程，也是一个将企业的各种生产要素进行科学组合，形成最佳生产能力和取得最大经济效益的过程。因此，必须对企业各种生产经营要素的利用、组合及变动状况及时进行统计检测、分析和控制。企业生产经营要素统计控制的对象，包括人员、设备、原材料、技术、资金、质量、成本、利润等，对企业生产经营要素进行统计控制，应当包括人员控制、原材料库存控制、资金控制、成本控制、利润控制等具体的企业统计项目和方法。
三、重视企业生产经营管理的事后统计控制
尽管事后统计控制的对象是前一过程的生产经营结果，但是它的控制质量的优劣，则对其下一过程的生产经营具有重要的影响。通过事后统计控制，可以找出前一过程生产经营的成功之处与不足，以利于下一循环的改进，反之则会影响下一循环的生产经营。统计核算是企业统计的基本职能。其基本内容，主要包括原材料的采购、库存与发放、消耗，零部件、半成品、成品的加工与库存，产成品销售，产品质量，劳动消耗，产品成本，资金占用，利润等。当统计核算结果及其它资料产生之后，就要进行统计分析，以检查生产经营目标的完成情况，并找出其影响因素和原因，为进一步校正偏差提供方向。这是事后统计控制的重要环节，这一环节对企业下一循环将会有直接影响。最后还应强化企业生产经营的统计反馈控制。综上所述，随着现代化企业制度的逐步建立，企业统计从传统功能向集信息、分析、监督、控制于一体的综合控制功能转换已成必然趋势，而企业统计综合控制功能在企业生产经营管理中的实现和应用，将是我国统计工作改革和企业统计职能发挥的重大课题。四、结合实际，浅谈利用统计资源、强化企业内控管理的重要性统计作为一门管理科学，历史悠久，是企业的一项重要基础工作；统计专业也是世界上很多大学常设的专业。但在实际工作中，有的企业统计是既无位又无为，有的统计人员倾注心血和汗水、花费十天半月搞出的一份报表，却被人看成是简单的数字加减、枯燥无味的阿拉伯数字而被束之高阁，从而严重挫伤了统计人员的积极性。有的单位干脆随便找个人，就能干统计，统计的效果可想而知，从而形成了恶性循环。特别是随着ERP企业信息化系统的建立，甚至有的同志认为“鼠标在手，啥数都有”，提出取消统计岗位。其实，现在有的经济管理学家提出：企业信息化是“三分技术，七分管理，十二分的数据”。数据很重要，但数据不会说话。GDP在普通人眼里只是几个阿拉伯数字的简单排列组合；可在专业人员眼里就能看出不少问题，并能写出统计分析报告；而经济学家却能透过数字看出深层次的问题，并提出解决问题的方案。具体到我公司的定额管理考核工作，往来业务单据必须规范、原始数据录入必须客观、准确，这就需要有一定的专业知识、有高度责任心的人来干；而数据的整理、统计分析就需要专业管理人员来完成，无论是单耗考核管理工作、预算化管理工作、还是“三体系”整合工作，都必须高度重视企业基础管理工作。否则，只能是纸上谈兵，效果如“海市蜃楼”。总而言之，统计无处不在，以上只是笔者根据统计学原理，结合公司近几年的重点工作，谈点个人粗浅看法，如何利用好统计资源加强内部管控具有十分重要的意义，是一个值得思考的问题。
参考文献：
[1]贾俊平.工商管理统计[M].当代中国出版社，2006年1月出彼
[2]黄良文.统计学原理[M].中国统计出版社，2000年6月出版
作者：李海燕 单位：大屯煤电公司发电厂