基于大数据与云计算的会计信息化变革研究
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[摘 要] 大数据与云计算已经成为推动社会创新的新动力，逐渐成为发展的趋势，在此背景下，会计信息化面临数据安全性、信息系统平台及相关技术标准缺乏、财务管理模式转型等方面的挑战。会计信息化变革应从以下方面着手：加快地方或行业会计信息系统平台及相关法规的建设，加强云计算下的企业风险管理建设，云存储的安全防控建设，加快XBRL建设，完善基于云计算的会计信息化软件功能与服务。
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 011
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）23- 0020- 03
1 大数据与云计算概述
1.1 大数据概述
大数据是指数据集的大小已超出了典型的数据库软件工具捕捉、存储、管理和分析能力。数据的处理、沟通、汇总、储存、分析已深入到社会管理的每个环节并成为其重要组成部分，无所不在的传感器和微处理器以及互联网、社会媒体产生了大数据。大数据对于推动社会经济创新与增长的积极作用，不仅意味着更高水平的生产力，还意味着经济结构、社会形态的再次转型。充分挖掘大数据的商业价值将会为企业带来强大的竞争力。与有形资产、人力资本一样，大数据已经成为现代经济活动一个重要的生产要素。它不仅是提高生产力和竞争力的强大引擎，也可以转变成为生产力，创造巨大的经济价值。挖掘数据价值、提高决策水平、改善业务成为企业成功的关键要素。当数据处理技术已经发生翻天覆地的变化时，企业需要的是所有数据，而会计管理信息系统成为获取信息的重要来源。
1.2 云计算概述
云计算（Cloud Computing）是基于互联网服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网提供动态的、易扩展且经常是虚拟化的资源，是传统计算机技术和网络技术发展融合的产物，它意味着计算能力也可作为一种商品通过互联网进行流通。云计算是分布式计算、并行处理和网格计算的进一步发展， 是基于互联网的计算，能够向各种互联网应用提供硬件服务、基础架构服务、平台服务、软件服务、存储服务的系统。通常云系统由第三方拥有的机制提供服务。在云计算应用环境下，用户所处理的数据保存在互联网的数据中心，用户所需的应用程序运行在互联网的大规模服务器集群中。一般来说，“云”计算按照应用范围可分为：公共“云”、私有“云”和混合“云”。在云计算模式下，通过云计算供应商提供的信息服务，企业可以轻松获取企业之外的大量信息，有助于加强企业的会计控制。数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。企业随时可以向合作伙伴、供货商、商索取数据，而且数据的传递将直接在云端索取，效率更高，且不占用公司本身的存储空间。公司内部有着良好的一体化流程，通过信息流协同，各个部门有序合作，合理配置企业资源，达到企业经营效率和效益最大化。
1.3 大数据与云计算的关系
云计算改变了IT，而大数据则改变了业务。大数据必须有云作为基础架构，才能得以顺畅运营。大数据引领一场新的信息革命。云计算使数据变得更加分散，传统数据库对于海量数据的多样化需求难以满足，使各种各样的解决方案大行其道。大数据本身就是一个问题集，云技术是目前解决大数据问题集最重要、最有效的手段作为。云计算提供了基础架构平台，大数据应用在这个平台上运行。处理大数据集最有效的手段，分布式处理也是云计算思想的一种具体体现。在大数据背景下，公有云架构对数据仓库没有影响，而私有云架构对数据仓库会有影响：第一，通过私有云，可以巩固数据集市，减少利用率不足的问题；第二，通过灵敏的方式将数据集成，实现业务价值。云时代的大数据平台不仅以高性价比、高扩展性的硬件体系支撑PB级别，甚至ZB级别的海量结构化、半结构化甚至非结构化的数据存储，同时还需要能够高速挖掘这些数据的价值，为企业创造利润，真正实现大数据等于大价值。基于云计算的大数据统一分析平台结合数据库存储和Map Reduce架构，为企业构建高效处理结构化、半结构化甚至非结构化数据的大数据分析平台，实现数据资产从成本中心到利润中心的转变，以数据驱动业务。
2 大数据和云计算对会计信息化的挑战
2.1 数据安全性挑战
云计算是通过互联网进行传输，数据存储在云端，应用和服务存储在云端，充分利用数据中心强大的计算能力，实现用户业务系统的自适应性。云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。它能够根据用户所需容量大小进行定制，用户不需要进行硬件的管理维护，缩减了用户成本和人力投入。云存储是通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协调工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。如何建立安全、性价比高的存储系统成为业界的普遍需求。云计算系统中， 用户数据存储在云端， 如何保证用户的数据不被非法访问和泄露是系统必须解决的两个重要问题， 即数据的安全和隐私问题。云计算系统本身的可扩展性、可用性、可靠性、可管理性等都是要重点解决的问题。
2.2 信息系统平台及相关技术标准的挑战
云端仅协同了企业内部的资源，还需建立一个统一的平台，将客户、供应商和其他合作伙伴纳入这个信息系统平台中，实现信息的高效共享和业务的一系列链接。我国信息基础设施薄弱，现有宽带的速度，不利于提供高质量的云计算服务。同时国内还没有成熟的云计算开放平台，海量大数据的处理、大规模IT资源管理等关键技术需要在应用带动下实现突破。另外，一般硬件的折旧只有5年时间，5年之后如果没有应用就会成为电子垃圾。所以，云计算数据中心的建设，政府要统筹考虑，避免一哄而上。如果盲目建设云计算数据中心，只能导致无效投资。基于此，云计算要想得到广泛应用，需要由政府统筹信息系统平台建设，制定有关云安全、数据隐私和技术方面的标准。
2.3 管理型财务向价值型财务体系转型的挑战
大数据时代带来的挑战已深入各行业、各企业的业务体系。财务系统及资产管理部门需积极提升企业绩效管理能力与风险管理水平，推动企业关键信息的整合，实现更高的利润、增长和投资回报。在云计算应用模式下，新的管理方式能够被很快集成在云中，企业可以根据自己的需求选择相应的服务。由于系统部署在云端，软件服务、业务服务均可在云端进行。财务管理的云服务化，使财务管理可以在任何地域实现。财务管理活动中，企业内外部的相关数据信息都要通过财务流程来进行相应的处理，生成有利于决策的财务报表，其处理的数据量是巨大的。数据仓库、数据挖掘等技术的发展，为财务信息系统实现智能化、远程化、实时化提供了有力的技术支持，使得财务信息系统提供实时财务信息成为可能。由于国内企业信息化多发端于财务部门，原有的财务管理体系正按照信息系统的架构方式逐步进行配置与展开，信息化管理已经成为推动提升股东价值战略的重要杠杆，使得企业从管理型财务向价值型财务体系转型。在价值型财务体系中，财务人员的工作将聚焦于价值管理和价值创造。财务人员在企业中扮演有资格的业务导向、主动的变革领导者和可咨询相关业务的合伙人的角色。在这个过程中，以云计算为代表的新一轮技术进步，会对完成向价值创造型财务的转型起决定性的催化作用，在迈向“财务智慧新时代”的进程中，以云计算、大数据和共享中心为代表的主流IT应用成为价值创造型财务体系的重要技术支撑。
3 基于大数据与云计算的会计信息系统变革研究
3.1 加快地方或行业会计信息系统平台及相关法规的建设
云计算、大数据的国际广泛认同与成熟应用，为会计核算服务提供了可靠的技术支持。目前，以企业信息化为基础而逐步引发的社会信息化趋势，使各微观主体在加工处理各自会计信息的同时汇总生成社会信息流，成为反映地区或行业经济运行质量状况的实时报告。通过地区或行业统一经济信息平台的建设，各微观主体可以知晓企业在整个地区或行业的地位、影响力变化状况，动态实现对公司的持续改善管理。地方或行业会计信息平台的建设，为会计信息在日常加工处理过程中突破单个会计主体限制而发展到多个不同主体范围加工处理提供了宝贵资料，使全社会统一加工处理会计信息成为可能。对于云计算产业，从社会和政府的角度看，在全国应该有一个比较统一的大规模的规划，尤其是大型数据中心的建设。在设计产业的布局和规划时，要考虑能源与战略。另外，我国应尽快制定云计算相关标准，根据云计算市场变化不断进行修订，加快信息安全立法进度，完善我国信息安全法律体系，规范云计算市场。
3.2 加强云计算下的企业风险管理（ERM）建设
选择云计算服务提供商（CSP）时，应对服务商的规模、对外服务水平、价格和信誉等因素进行综合考虑，考虑云计算服务的安全性、稳定性、可定制性、可扩展性及技术支持。审视组织应如何遵循企业风险管理规定，通过整体框架来评估和管理因云计算而引发的风险。企业在与云计算服务商签订合约之前，应该先开展风险管理活动，相关的风险管控必须包括征询方案和尽职调查。在与每个CSP签订的协议中必须包括审计权条款。了解CSP是如何解决某些特定的风险和事项的。在适当的情况下，风险管理还必须实施额外的控制，以便CSP所使用的格式能满足组织多方面的需求。要对合同条款进行审核，确保云计算遵守数据保护法及相关法规。数据分类政策必须确保组织上下充分理解数据的使用目的、所有权和敏感性，并且这些观念得到了传达。企业的高管需认识到，根据监管要求和透明性义务，云计算的应用可能会产生额外的财务报表披露。只有在处理非基本或者非敏感数据时，才启用第三方CSP，云端数据必须进行加密处理。
3.3 云存储的安全防控建设
云计算系统必须提供数据隔离功能，保证数据不被非法访问，保护用户的隐私。通过物理隔离以及与权限控制相结合，可以实现对数据的隔离。用户的关键信息，如登录密码和系统访问等其他鉴权信息，无论是传输时还是在存储时必须加密。数据的传输加密可以通过客户端软件的传输设置实现。同时系统必须提供有效的硬盘保护形式，保证即使硬盘被窃取，非法用户也无法从硬盘中获取有效的用户数据。系统必须支持数据加密存储，用户在使用客户端软件时可以选择对存储数据加密。采用数据加密存储的客户端软件在上传数据时对数据进行自动加密，在线备份获取加密数据后能够在客户端自动解密，而在线存储获取加密数据后必须手动解密。系统必须将数据切片存储在不同的云存储节点和硬盘上，数据无法通过单个硬盘恢复。系统对资源的访问必须经过严格的权限控制。只有用户确认共享的资源才能被其他用户或业务进行访问，即使是被授权的访问也会根据不同的权限控制方式受到访问权限控制。云存储系统要做到资源整合并且针对应用进行专业化的策略管理，根据应用的变化进行弹性配额管理。
3.4 加快XBRL建设
XBRL（可扩展商业报告语言）可以实现企业数据的自动归集、整理、比较，减少信息使用成本，提高信息质量。通过引入和运用XBRL，实现信息披露与国际接轨、建立具有全球视野的会计信息披露支撑体系，对我国发展国际合作业务、开拓国际市场等方面具有重要意义。XBRL作为一项用于信息处理的技术，可以提高网络财务信息提供的效率，方便数据的查询，为信息的分析和再次使用提供强大的支持，也为企业加快信息化进程、提高信息化效率提供解决方案。利用XBRL，逐步整合财务、业务及管理等各类数据资源，进一步完善企业基础数据建设，可以建立高效、统一的数据平台。大数据时代需要我们不断学习XBRL新技术，关注其新进展，引导和推动行业的信息化进程，不断提高公司的会计信息化水平。以企业的财务会计工作需求为核心，将基于云计算的会计信息化软件功能与服务向更为深入、更为广泛的层次发展。逐步建设基于云计算的在线财务分析、决策支持等功能与服务，并将企业的供应链环节与财务部分集成，最终朝着基于云计算的ERP方向发展。
3.5 完善基于云计算的会计信息化软件功能与服务
大数据时代基础的原始凭证可以通过信息化技术与账簿、三大报表等财务数据勾稽，企业财务分析的因果关系链接会变得更加完整。企业可以在财务分析过程中更全面地了解到自身的现状及问题，及时地评价企业的财务状况和经营成果，揭示经营活动中存在的矛盾和问题，为改善经营管理提供方向和线索。通过将业务分析贯穿于财务规划流程，洞悉企业利润和成本来源，改善结算流程的处理时间和完整性，促进财务流程转型，分析企业的管理风险、欺诈与合规性。同时，大数据时代财务分析所带来的优势不仅仅停留在企业的内部，而是让与企业有关联的使用者都受益，无论是股东、投资者还是外部审计师都可以通过财务数据分析了解到企业的真实财务状况。基于云计算的会计信息化软件功能与服务应随着企业的实际发展需求不断丰富与完善。①进一步增强云计算软件快速开发的功能，积极发展企业私有云服务，满足企业个性化业务需求；②提供在线定制服务，使企业能根据自己的业务需求变化随时调整基于云计算的会计信息化软件功能与服务，以满足企业的成长需求。
主要参考文献
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[2]杨雄胜，等.会计理论范式革命：黎明前的彷徨与思考[J]. 会计研究，2013（3）.
[3]秦荣生. 云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J]. 当代财经，2013（1）.