茶园管理系统应用

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摘要：茶业是我国的传统行业，中国几千年的历史中都隐约可以看见茶业的发展。信息化的茶园，信息管理技术应用到茶园管理和茶业发展中来，更好地推广茶园文化。针对茶叶生产和销售中需要的各种数据，通过茶园管理系统，提高茶园的效益，为茶叶的销售开辟一条新的路径。茶业这种中国传统的产业与信息化的计算机技术结合起来是当今茶业发展的必经之路。

关键词：订单管理；库存管理；采购计划

中图分类号：P315.69 文献标识码：A

1 茶园管理系统的概述及现状

近年来，国内随着茶叶产业的发展对信息的需求日益迫切，茶叶产业链上的信息传播和服务体系已初具雏形，但仍需完善。目前全省茶叶专业网站20多个，如湖北茶叶网、英山云雾茶网、五峰茶叶网、武汉茶叶网等，各茶叶知名企业纷纷建立了自己的企业网站，基本实现了以网络、电视、广播为传播途径的茶叶品牌宣传窗口、市场供求界面。以湖北省农业科学院、湖北茶叶协会和华中农业大学为技术依托单位，努力培养优秀的茶叶信息化技术人员，现有茶叶省级专家及主产区技术人员240余人，将无性系良种繁育技术、茶叶新品种、茶叶等级标准、茶叶机械化加工技术等，通过电话咨询、举办专修班、培训会等形式向茶叶生产基地推广。各产茶区（县）设立了产业管理专职部门（茶叶管理局），主管本区县的茶叶生产、加工和销售。

虽然目前大多数行业已经与信息管理技术很好地结合在了一起，但是茶产业却因为其商品具有的特殊性属于后来者。所以起步比较晚，但是发展也非常迅速。湖南省是我国传统的产茶大省。除了普通的销售和出口之外在全国拥有营销网点8500余个，与世界五大洲80多个国家和地区的客户保持了长期稳定的合作关系，形成了遍布全球的茶业营销服务网络。更积极地建设国外营销网络使我们传统的茶产业更加信息化全球化。使农业产业信息服务向专业化、产品化、市场化的方向迈进，搭建并逐步完善茶叶产业信息传播与服务体系势在必行。企业广泛利用计算机和网络技术， 连接互联网，发展电子商务，更好地利用经济信息，这对鼓励企业加快信息化步伐具有重要作用。这些也无疑促使了茶业加快走向信息化。[1]

2 茶园管理系统分析

当前许多茶园都还处于原始的销售状态，纯粹利用手工劳动力来管理茶园。既浪费人力物力又达不到一个更好的效果。而且不能较为准确地规划茶园的远景以及茶叶销售的动向。因此迫切需要利用先进的计算机技术和发达的网络把网络与茶叶的销售联合起来，开发这样一个具有良好的人机界面的茶园信息管理系统，以便提高企业效率、降低企业运营成本，为企业带来更大的利润。

2.1系统数据流程

数据查询方便，支持精确查询，通过搜取关键字与数据库对照查询数据库中已经存在的信息。实现数据的提取，通过管理者对相关数据的分析管理生产信息最终为决策提供依据。[2]如图1所示。

2.2系统模块框图

在主界面中包含六个功能模块，分别是基本信息管理、专家答疑管理、销售管理、生产管理、生产规划和系统维护。如图2所示。

3 茶园管理系统设计

3.1系统模块详细设计

（1）基本信息管理

茶农信息管理：用于对茶农信息进行查询添加删除和更改，便于管理茶农相关信息。

客户信息管理：用于登记第一次与茶园合作的客户和删除长时间不合作和合作关系破裂的客户信息。

茶叶信息管理：用于登记茶园所销售的不同茶叶的各种相关信息。[3]

（2）专家答疑管理

提出新问题：用于茶农根据生产中遇到的困难提出新问题，帮助茶农解决问题，也便于茶园管理者了解茶农的动态。

查询问题：用于茶农在数据库中查询问题，对于一些原来没有解决过的问题再通过提出新问题解决。

留言：用于茶农提出对于茶园或者管理者的一些意见及建议，帮助茶园管理经营得更好。

（3）销售管理

库存管理：用于准确把握茶园各种茶叶的库存量，有助于茶园的生产管理。

订单管理：用于添加显示删除茶园的订单，有助于管理者进行对库存的增加和减少。

客户管理：对与茶园进行合作的客户的相关信息进行记录，便于更好的继续合作。

缺货管理：用于记录有限订单中无法满足的茶叶需求，方便日后条件满足后尽快发货。

退货管理：用于记录客户退货的相关信息，通过记录同时改变库存数据。

发货管理：用于记录已经发货的订单的相关信息，便于管理库存。

（4）生产管理

生产管理：用于记录茶叶生长环境的相关信息数据，便于茶园管理者随时掌握茶叶的生长环境并根据最适宜的生长环境做出改进。[4]

（5）生产规划

实时行业信息：主要用于最新的茶业相关的信息和动态。方便茶农了解时下的茶业动向。

茶园生产规划：茶园生产规划模块主要用于茶园年生产计划以及季度生产计划。

新信息：主要用于茶园自身的相关信息，便于茶农及时掌握茶园的动态对茶园有更了解。

（6）系统维护

系统初始化：当系统刚投入使用或系统需要重新运行时，该功能可以清空系统当前所有数据。

数据备份/还原：对系统的数据进行维护，保证数据的有效性。

3.2数据库E-R图分析

根据设计规划出的实体主要有茶农信息实体、订单信息实体、客户信息实体、缺货记录实体、退货记录实体、发货记录实体、库存信息实体、生产信息实体和茶叶信息实体。[5] 生产信息实体图，如图3所示。

4 茶园管理系统应用和发展

茶产业的信息化相对于其他产业来说已经较晚，茶园管理系统的设计，顺应时代的发展，把传统的茶叶销售与现代网络结合起来，不仅降低了茶园管理者的成本也加快了茶叶贸易的发展，帮助实现了管理者利益最大化。也给企业的发展带来了新的方向和挑战。所以各行业纷纷顺应潮流加入了将信息技术与产业相结合的阵营。这是大势所趋，通过茶园管理系统的应用，更好地让茶园走上一条更开阔明亮的道路。

参考文献：

[1] 孙立涛.地表覆盖对茶园土壤水分、养分变化及茶树生长的影响[J].应用生态学报，2011，（8）：57-59.

[2] 张兰美.茶园喷灌工程的实践与应用分析[J].中国茶叶，2010，（6）：46-48.

[3] 李海滨.浅析茶园喷灌存在的问题及对策[J].节水灌溉，2008，（9）：12-15.

[4] 赵丽伟.茶园土壤耐酸铝酵母菌的分离鉴定及其耐铝特性的初步研究[J].中国微生态学杂志，2011，（10）：32-35.

[5] 金建良.改造低档次茶园技术[J].四川农业科技，2006，（9）：64-66.

作者简介：

栾 阳，女，硕士， 副教授.研究方向：计算机科学与应用.