浅析如何加强工程项目设备物资管理

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摘要：加强设备物资管理，合理地组织采购、存储、使用物资，对于促进企业生产发展，提高产品质量，降低产品成本，加强资金周转，增强企业盈利，提高市场竞争能力等都具有十分重要的意义。

关键词：工程；设备物资；管理

中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：

一、加强设备物资管理的意义

对于一个工程项目来说，最终的目的就是以最小的成本获取最大的利润，为了实现这一目标，对其进行有效的设备物资管理是一种重要的途径。设备物资的管理贯穿于工程项目生产、经营活动中，它是施工项目生产所需的设备物资保证，通过制定各种设备物资计划、订购、保管等制度，有利于节约设备物资的消耗，同时可减少设备物资库的储备和资金的占用，降低了设备物资的采购、保管等费用。

二、项目施工过程中物资管理工作存在的主要问题

1、项目短期行为较严重，对物资管理工作的认识普遍存在着“重供应，轻管理”的观念。缺乏统一计划，统一安排，单纯为完成任务而抓进度、质量、产值，没有真正重视材料的合理使用和经济实效。

2、物资及时供应问题。保证设备物资及时供应是工程项目的一条重要“生命线”，如何保证及时供应，影响因素非常多、难度非常大。主要有三个方面的影响因素：一是计划因素：如果施工技术方案存在一个摸索、试验、审批的过程，那么有些工序甚至会经过反复的摸索试验和漫长的审批过程，致使设备选型配备计划和物资选型需求计划很难及时确定，直接挤压设备物资的正常采购组织时间，使得本可以、本应该按计划采购的变成了应急采购。二是货源因素：如果按照国际惯例，大型设备和主要物资的生产厂家基本采用“按订单生产”方式，尤其是在目前全球性经济危机的严峻形势下，设备物资生产厂家更是慎之又慎，直接造成货源紧张、供货周期长。三是供应链因素：设备物资采购供应有一个长长的、复杂的供应链条，任何一个环节出问题，均会直接影响设备物资的及时供应。

3、现场管理问题。在现场管理中，设备方面的问题较为突出，主要存在两个方面的难点：一是售后服务问题：如果大设备需来源于国外，就必然存在一个跨国服务的问题。目前设备的跨国服务主要有四种方式：全球联保、驻点服务、买断服务和服务，一般项目中不管采用何种服务方式均存在一定的问题，直接导致设备管理难度加大、风险加大。二是操作维修问题：如果因当地可利用的社会维修资源较少、配件销售市场不发达，故设备维修必须以自修为主，配件必须以自备为主，不仅前期投入大，而且保障难度也大。

4、采购交易行为不规范，漏洞多、弊病大，导致一些物资采购人员未按物资招标采购规定，而采购质次价高或不适用的材料，造成积压浪费从而出现了损害企业利益、想方设法捞“回扣”的现象。

5、现场物资管理人员业务基础素质不高，队伍不稳定，有的工程项目人员变动频繁。经过专业培养的不用，愿意用临时工，工作变成了人情交易，使现场材料仍停留在较粗放的管理水平上。

三、加强项目物资管理的措施

1、提高领导对物资管理工作的认识。由于物资直接进入了工程项目的成本，加强工程项目物资管理就是加强工程项目成本的管理，因此各级领导应认识到加强企业的物资管理就是提高企业效益和增加市场竞争力的需要。

2、合理配置。无论是设备物资管理机构的设置，还是人员的配备、组织，均要遵循优化配置原则：一是机构设置要遵循“扁平化”原则，尽量减少管理层级；二是人员配备要遵循“精干高效”原则，严格控制人员编制，尤其是要尽量减少中方人员，加大人员属地化管理力度；三是人员组织要遵循“宁缺勿滥”原则，只有适合国际工程、适合该项目、适合设备物资管理的人员方能进入，而且要在管理过程中不断地优化、调整。

3、有序组织施工材料分期分批进入。根据施工进度计划，有序组织施工材料分期分批进入施工现场，既要保证施工生产需要，又要防止形成大批材料积压，使物资供应做到不待料、不断料、不囤料。

4、坚持以人为本原则。在设备物资管理过程中，要始终坚持“以人为本”原则，大力推行差异化管理，创造一个和谐、进取的工作氛围，充分发挥每位员工的作用、激发每位员工的活力，根据每位员工的实际情况量体裁衣，充分发挥长处、尽量避免短处，建立自信、彰显活力、树立正气；二是要坚持“目标差异”原则，切忌搞“一刀切”，要因人而异、区别对待（如英语学习掌握，应根据年龄、学历、岗位的不同而区别对待），根据每个人的实际情况设置不同的工作、学习目标，使每个人均可望、可及；三是要坚持“积极进取”原则，要通过学习、培训等方式，不断提高每位员工的业务素质和工作实力（学习力、思考力、执行力、行动力），同时要通过单位、部门管理水平的不断提高为员工创造更高的追求目标、搭建更好的展示舞台，使每位员工始终保持积极进取的良好状态，使整个团队始终焕发朝气蓬勃的精神风貌

5、建立健全管理制度，提高执行力度，把管理工作落到实处。对于施工企业来说，建立完善的设备物资管理体系和管理制度是加强设备物资管理的基础，对制度的执行的力度如何，是反映管理成效的关键及项目对制度的理解及项目对执行情况的检查与监督是否到位。因此，通过加大执行力度，把制度真正落实到实处，对提高设备物资管理具有积极的意义。

6、加强对设备维修保养工作，提高设备工作效率。对于设备要认真按“养修并重，预防为主”的方针对生产设备进行维修和保养。在施工过程中，生产设备发现故障时，应立即停用，进行抢修；闲置的设备必须保证完好，需要能随时进行作业；退库设备、调拨设备必须在使用项目维修保养完毕后，方能办理手续。

6.1 物资采购必须采取招(议)标方式采购，并签订“工矿产品购销合同”，包括物资名称、型号规格、数量、供货时间及分批交货数量、交货方式、技术标准或质量要求、价格及合同金额等内容，合同条款要符合“合同法”规范，并经有关部门审核，项目经理签订。

6.2实行采购公开制度。物资设备部将物资采购情况在项目部厂务公开栏按时进行张贴，接受群众监督。

7、控制领发

7.1现场材料的发放

7.1.1发料依据：根据工程部下达的作业计划(任务书)，材料部门按照任务书上工程项目和工程量所计算出材料用量发料，并与领料方办理材料领发手续。由于作业对象不同，发料依据也不相同，如：用于工程主体的主要材料应根据工程部核算的材料限额量发料，而施工工具或其它低值易耗材料应由作业层负责该项目(或施工部位)的人员签字方可领料。

7.1.2发放方法：现场各种材料的发放程序基本上是相同的，而发放方法却因材料品种、规格不同而有所不同。如大堆材料一般都是露天存放，要指定专人管理，大堆材料的进出场都要计量以确保其数量动态的准确性。主要材料的发放除严格按限额单发料外，还要根据有关技术资料和使用方案进行发放。如水泥的发放需要分期分批进行发放，做到先进先出等。

8、采用激励约束机制。项目的设备物资管理是一个复杂的系统工程，设备物资管理人员仅靠工作热情是远远不够的，还必须有开阔的视野、独到的思路和扎实的功底；设备物资管理系统仅靠行政命令也是远远不够的，还必须有科学合理的管理体系、强有力的管理制度和行之有效的管理机制。在设备物资日常管理过程中，要尽量减少行政命令，尽量靠体系维持运转、靠制度规范行为、靠机制激发热情。要充分发挥体系、制度、机制的作用，尤其是要重点研究、大力推行有效的激励约束机制，借助机制这双无形的“手”：一方面，去约束每位员工的行为、规范每个团体的运作；另一方面，去激发每位员工的热情、挖掘每位员工的潜能、凝聚每个团体的合力，借以保障整个设备物资系统的良性、高效运转。

结束语

总之，现场材料管理不仅直接影响企业的经济效益，同时也体现项目工程经营管理水平和文明施工的实现，是保证工程进度和工程质量，降低工程成本的重要环节。因此我们必须加强项目工程现场材料管理，防止施工现场混乱和浪费、堵塞管理漏洞，使项目管理工作不断完善和提高。

参考文献

[1] 张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2012（2）.

[2] 徐建中.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸，2009（2）.