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如何做好项目财务主管

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近几年来,我国经济每年都以10%左右的增长率高速发展,全国各行各业的竞争非常激烈,建筑市场的竞争更是如此。各施工企业为了获取任务,纷纷压低标价,有的标价甚至突破了保本点,这给正在建立和不断完善现代企业制度的施工企业来说,是一个重大的挑战;但同时国家规划的“十一五”宏伟蓝图里关于铁路客运专线、高速公路及其他基础设施的建设,又给施工企业带来前所未有的发展机遇。项目财务主管在这种复杂的环境中,应怎样做好本职工作,积极参与项目的经营管理,为提高本项目的经济效益出谋划策呢?笔者就如何当好工程项目财务主管谈几点体会:

一、强化会计基础规范化工作,全面提高会计基础工作,这是当好财务主管最基本的工作。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础,而强化会计基础规范化工作,对于规范会计行为、提高经济效益、提高会计人员素质和提高会计工作水平等都有着极其重要的作用。一个连会计基础工作都做不好的财务主管,不仅谈不上如何去参与企业经营管理,如何去给领导当好参谋,而且会给企业的经营管理产生极为严重的消极影响。要强化会计基础规范化工作,笔者认为应从以下两个方面着手:一是财务主管要正确认识此项工作的重要性;二是增强财务主管的责任心,要利用空余时间学习《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》等财经法律、制度、规章。

二、灵活运用会计职业判断,不断提高其判断能力。在我国,实行了很长一段时间的旧会计制度的规定,给会计人员的选择和判断空间很小,大部分会计人员的工作仅限于当“记账先生”,从而养成了他们按部就班、“照葫芦画瓢”的作业习惯。新的会计制度为会计人员则规定了处理原则和技术规范,会计人员结合企业的实际情况,在会计政策的选择、会计估计的使用以及对各种新会计事项的处理等方面做出职业判断,以便能够更加客观、真实地反映企业的财务状况和经营成果。

对于工程项目财务主管来说:第一,应在不同地域、不同施工领域,结合项目自身的特点,合理地做出职业判断。施工单位的项目遍及全国各地,施工项目的实际情况千差万别,如果说同样一种判断在所有的项目都采用,显然是不可行的。第二,要经常到施工一线,通过与施工一线人员的交谈与对现场的观察,深入了解工地的实际情况,这样做很大程度上可以帮助我们进行职业判断。因此,会计职业判断能力是新形势下新会计制度要求会计人员必须具备的一种综合能力,是市场经济高速发展对会计人员素质的考验。

三、增强对企业的责任心与责任感,提高市场风险防范意识。责任心就是竞争力,责任感就是凝聚力。责任心越强,损耗就越低,失败就越少,希望就越大;责任感越强,我们的企业就会越来越兴旺发达。缺乏责任意识的人,是没有前途的人;缺乏责任心的人,是任何事情都不能做好的人。

当前,我们的企业在经营过程中遇到了许多问题与困难,给企业造成了不小的损失,很大程度上与一些项目领导有关,但同时一定程度上也与这些项目的财务主管责任心不强、对市场经营风险认识不够、法律意识淡薄、过于粗放、过于随便有关,没有给领导当好参谋。作为一名合格的财务主管,要增强对企业的责任心与责任感,将自己的工作原则与国家的法律法规、上级的文件规定保持一致,要时刻警惕来自市场的风险,时刻保持清醒的头脑,为企业把好最后一道门。

四、严格执行上级下达的各项文件规定,认真把好报账关、结算关。上级的文件规定,可以说是多年来企业经营积累下来的经验,是企业的宝贵财富,有些规定是企业从血与泪的教训中得出来的,对企业未来的发展有着非常重要的作用。文件规定制定了,就必须维护它的严肃性,严格执行下去。

项目财务主管实行的是公司委派制,更应严格地执行上级下达的文件规定,利用公司所赋予的权力,严格控制非生产性开支,对不合理的报销,即使项目领导签批了,也不能开绿灯放行,把非生产性开支控制在公司规定的范围之内;对施工队的结算,财务主管一定要深入现场,积极参与,详细了解实际情况,要敢于对不合理的结算项目说不,维护企业的利益。

五、协调好内外关系,提高自身的协调能力。财务部门是一个综合性很强的部门,其他各部门的信息、施工现场的信息最终都将归集到财务部门,因此财务主管必须具备一定的协调能力,将这些信息及时、有序地归集起来,将汇总结果及时反馈到项目领导与公司领导。协调并不是指挥哪个部门去完成我们交给他们的任务,而是如何让他们将有关的信息及时、充分地反映到财务账上,如何充分地发挥他们为企业降低成本、提高效益的主观能动性,当部门之间发生冲突时,财务主管应能够及时、合理地解决矛盾,避免矛盾的不可调和。

协调能力不仅仅局限于对内部的协调能力,还表现在对外部的协调能力。在外部的关系中,财务主管主要面对的就是业主与税务局。不同的建设单位与不同地区的税务局都有着各自不同的地方政策,财务主管必须要适应这种政策,积极地配合好他们的工作,同时也要在国家政策、法律法规允许的范围内,据理力争,维护好本企业的利益。

六、更新会计知识,提高自身的综合业务素质。当今的时代,是一个多变的时代。会计也在随着时代的发展而发展,从20世纪九十年代初期记账方法的改变到现在新会计准则的逐步出台实行,可以说这十多年来,会计行业发生了翻天覆地的变化。会计人员的素质如何,直接关系到会计法则的贯彻执行,直接关系到项目上会计人员的核算能力与监督能力。可以这么说,会计人员素质提高了,为会计各项工作的开展奠定了坚实的基础。我们只有不断地对知识进行更新,提高自身的综合业务素质,才能适应来自各方面的变化,才能顺应时代的发展。

七、加强项目资金管理,合理使用资金,保证施工生产的顺利进行。资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。没有资金,任何事情都无从谈起;没有资金,企业就将面临瘫痪。所以,搞好财务管理首先必须从资金管理入手。项目上没有钱,材料进不了场,工人不干活,工程进度也就上不去了,其他的各项工作都很难开展下去。如何在业主拨付有限资金的条件下合理安排好资金,既能让各项工作都开展起来,又能让进度上去,这是每一位项目财务主管都必须面临的一个难题。

八、加强职业道德建设,坚决抵制各种不良习惯。随着我国改革开放的深入和市场经济的迅速发展,市场经济体制的不完善、市场规则的不健全和秩序的不稳定所带来的金钱至上的不良社会风气影响到了会计人员,加强会计人员的职业道德建设显得极其重要和关键。会计人员要在不良的社会风气中,坚决抵制个人主义、利己主义、享乐主义及拜金主义,树立起正确的价值观、人生观、利益观,做到吃苦在前、享受在后,兢兢业业地干好本职工作,时时刻刻地提高警惕,真正做一名行得正、站得直的会计人员。

新时期的工程项目财务主管面临着来自各方面的挑战。例如,会计委派制的改革不够深入;部分财务主管在项目上不能直接参与企业的经营管理,只能间接的提出建议等方面的问题。同时,也存在着许多发展的机遇。例如,国家逐步加大了会计改革的力度,特别是加强了会计工作的法制建设,会计工作有了一个良好的工作环境。财务主管应牢牢把握住企业改革与会计改革的方向,通过不断深入的学习与实践,努力提高自身的综合业务素质,充分发挥会计的核算和监督职能,为企业的快速发展把好关、铺好路、理好财。