信息技术环境下图书馆地方文献资源建设思路探讨

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【摘要】现代信息社会，文献资源无论在内容上，存储载体上，还是表现形式上，都有了很大的变化，而以网络技术、数字技术、镜像技术等为代表的新信息技术则为文献资源的整合与开发提供了更为便利的技术条件和优越的外部环境，从而使文献的揭示与开发更加科学化与多样化。下面本文就对信息技术环境下图书馆地方文献资源的建设思路进行探讨。

【关键词】信息技术；图书馆；文献资源；资源建设

一、引言

信息时代，无论是网络化还是数字化，都非常注重特色信息的选取，图书馆只有在特色上下工夫，才能在未来的竞争中立于不败之地。因此地方文献的资源建设绝对应该成为地方性高校图书馆文献信息建设的重中之重。

二、信息技术条件下地方文献资源建设工作的要求

地方文献传统的收集方式主要有采购、征集、接受赠阅、交换等。但由于地方文献内容、载体及出版方式的复杂性，仅仅靠以上几种方式是很难满足新时期地方文献工作快速发展的需要的，图书馆应积极探索在网络化、数字化发展环境下，地方文献收集工作的新途径和新方法[1]。

1.网络是地方文献的重要信息源

丰富的地方文献信息资源是开展地方文献工作的前提和基础。现代信息技术的发展及网络的普及，为我们展示了一个海量的信息世界。图书馆应充分重视这一广阔的信息源，提高地方文献的完整性和丰富性。

网络既为信息的与开发提供了技术条件，又为信息的利用与共享提供了外部环境。图书馆应该有目的的对其文献资源进行收集。

（1）对各种搜索引擎加大应用。例如google、baidu等。这样以能够对其地方文献资源的含金量、完整性以及权威性进行提高。

（2）把一部分核心网站的网址编成索引，有助于读者对其进行检索和利用。

（3）是对核心网站进行动态评估，掌握其信息更新情况，并及时补充新网站，剔除那些信息常年不更新的旧网址。例如秦皇岛图书馆将秦皇岛信息港、秦皇岛旅游网、北戴河旅游网、中国耀华玻璃集团公司网、山海关桥梁厂网等。

2.要注意对电子出版物中地方文献信息的搜取

过去图书馆中地方文献资料由于数量不大，往往没有引起收集人员的重视。但随着近年来这一类载体，尤其是电子出版物中地方资料的增加，这类载体的收集逐渐受到了重视[2]。近几年来，我们通过各种征订目录及网上订购信息，搜集地方文献的有关内容，并将重点放在了地理、经济、民俗、人物等方面。

3.要重视对影视资料中地方文献信息的搜集与筛选

影视资料中存在着大量的地方文献信息，有的是显性信息，有的则是隐性的，但不可否认的是，影视资料绝对是地方文献信息的一个非常重要的载体。过去由于我们思想上重视不够，再加上收集起来也比较难，因而这方面资料的收集一直是薄弱环节。现在，我们逐步加大了对这部分资料的收集力度。一是通过政府部门的协调，与市电视台建立协作关系，选取一些有重要保存价值的地方文献资料予以复制和保存，并通过广播影视部门，扩大对这方面资料的收集范围。目前，我们已把有关本地旅游风光、地方民俗及历史人物遗迹等方面的资料作为征集重点，极大地丰富了地方文献资料的容量。

三、信息技术条件下图书馆地方文献资源的建设思路

1.建立地方文献书目数据库，让读者全面了解地方文献的收藏情况，从而有选择的加以利用。我们馆建立的有天中文化数据库和黄淮文库，方便学生和社会各界人士对地方文献的查找。

2.建立地方文献索引库。利用现代信息技术将馆藏地方文献资源编制成索引，更加方便地提供读者检索利用[3]。

3.建立全文数据库。将有价值的、珍贵的、不可再生的地方文献进行数字化，建立地方文献全文数据库。如馆藏古籍中的一些地方史资料、地方经济、政治、文化教育发展的史料等，通过现代信息技术进行数字化处理。一方面可以方便地提供给读者，另一方面也利于永久地保存和研究。

4.建立专题数据库。可以根据需要及具体情况，建立一些主题各异的专题数据库。可以涵盖同一主题的文本资料、图片资料、影象资料等。例如可以将反映本地历史、风光、名胜等的照片集中建立地方图片库；可以根据地方经济建设特点，建立本地经济发展专用数据库；还可以将一些地方民风、民俗几口口相传的民间文化等，用影象资料等记录下来，建立专题的民间文化数据库。

5.建立网上信息库。将网上下载的地方文献信息进行分类整合，归入网上信息库。网上信息既可以专门建库，也可以补充到馆内的各种专题数据库。但需要注意的是，对网络信息的采集要慎重处理。一是对网络信息的选取要有目的性和计划性，不能随意而为，盲目而动，看到什么要什么，要事先制订好严格的采选方针和原则[4]。二是要严格把握质量。对所采选的信息，要充分考虑到其科学性、权威性以及是否具有保存价值，要去粗取精，不能过于庞杂。最好建立一个分级甄选制度，先粗选，然后在确定其是否具有收藏价值。

四、网络和数字条件下图书馆地方文献资源建设需要注意的问题

随着现代信息技术的不断发展，为地方文献资源建设提供了一个新天地，数字图书馆将成为图书馆地方文献资源建设的一个重要组成部分，但在具体工作过程中，还有一个问题需要注意，那就是知识产权。其将直接挑战当前我国既存的版权制度以及使用制度。数字图书馆的出现，彻底的打破了传统图书馆的概念以及功能，它可以随时随地的满足任何地方任何人获取信息的需要。但是，它对于知识产权法律体系的冲击却是不可忽视，主要表现在以下几个方面：第一，对于已发表作品经过数字化操作之后，一方面直接影响了作者的署名权、作品完整权等精神权利，另一方面影响了作者的复制权、网络传播权以及报酬权等财产权利。第二，对于未发表的作品，则是直接影响到了作者的发表权。第三，对于公共领域作品的采集，影响了作者的人身权以及出版作品的版式设计权。第四，对于翻译的作品，直接影响了国外作者的权利[5]。

鉴于此，现代信息技术条件下图书馆建设中涉及的知识产权问题，被陆续提了出来，并一直都受到人们的关注。例如，图书馆是否有权将各种文献资料数字化？图书馆是否有权把数字化的各种作品加工成数据库？图书馆是否有权利用互联网把数字化的作品向公众传播等？

考虑到这种情况，我国的相关工作者提出了以下两点对措：

第一，现代信息技术条件下，数字图书的合理利用，是有效的构建平衡版权以及公众使用作品权利的平台。笔者认为，合理使用能够满足社会公众创造的需要，同时也分享了社会精神财富，但是在立法上却依旧要确认。图书馆作为公共文化教育机构，具有全民性。现代信息技术条件下，图书馆将拥有更多的读者，其将成为全民的终身教育基地。因此，从立法上必须要确认图书馆对于各种数字作品合理使用的权利，这是现代信息技术下，建立数字图书馆的基础。另一方面，同纸介质印刷作品相比，数字作品具有更大的作者群体，无论是传播成本、速度等都由于纸质作品。但是两者在本质功能上却是相同的，所以，我们应该摆脱传统纸介质媒介下的各种规范的束缚，从法律上应当准许其合理使用的范围，创建弹性的、开放的体系[6]。

第二，适当放宽合理使用的范围。笔者认为，随着网络的普及，数字作品自身的开放性和复制的无限性将会更大，而人们对于数字作品的私人性复制也将慢慢成为各种作品在社会上流通的主要形式。同时建设数字图书馆的本质就是为了更好的传播知识。因此，图书馆可以为了网上传播以及保护版本等的需要，进行其他图书馆、博物馆等收藏作品的复制。同时，数字图书馆可以提供网络浏览服务，还可以利用“缓存”的方式进行文献信息等的收集。当然了，为了更好的发挥图书馆的社会公益性职责，合理利用复制的要求也需要更松一些。

五、结语

在图书馆建立特色藏书体系中，地方文献资源建设具有十分重要的意义和价值，同时受到现代信息技术条件的影响，地方文献资源建设将呈现出新的形态和特点，直接影响着图书馆未来的发展。因此，各地图书馆一定要仔细进行研究分析，合理的规划和建设。

参考文献

[1]王伞伞.独立学院图书馆文献资源的建设与服务创新[J].长春理工大学学报（社会科学版），2011（1）：481-481.

[2]牛玉萍.现代信息技术环境下图书馆文献信息资源建设浅析——以柳州市图书馆为例[J].内蒙古科技与经济，2013（10）：226-227.

[3]黄海啸.现代信息技术与图书馆文献资源建设的探讨[J].中国科教创新导刊，2012（20）：184-185.

[4]肖峥.对县级图书馆建立“地方文献数据库”的思考[J].黑龙江科技信息，2011（7）：348-349.

[5]申传斌.高校图书馆数字文献保障系统的构建[J].重庆文理学院学报：自然科学版，2011（3）：135-136.

[6]梁思敏.从信息技术理论看图书馆发展方向[J].管理观察，2012（3）：416-417.