释放大脑的无穷魔力!

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“老李，你是否遇到过这种情况，我明明把方案的大纲都想清楚了，可刚打几个字，很多地方就想不起来了。你经常写方案，有什么秘诀吗？”

“有没有听说过MindMap，也就是思维导图？有一款实用的开源思维导图软件，可用来做企划书、项目管理、会议记录、阅读笔记、知识库、单词记忆或者头脑风暴，结构化的存储小型数据库也不在话下。”

什么是 MindMap ？

虽然人的大脑是世界上最强大的思维机器，可大脑经常被大量单调的、令人厌烦的线性数据占领着，并没有完全发挥它的强大力量。为此，英国的记忆之父托尼・博赞发明了一种堪称完美的心灵艺术―MindMap，来彻底释放出大脑的无穷魔力。和传统的直线记录方法完全不同，它以直观形象的图示建立起各个概念之间的联系，在国内，又被称为脑图或思维导图。

这是一种新的思维工具，整个图按照主题进行辐射，结构清晰、层次分明，具有很高的组织性。左脑的逻辑、顺序、条例、文字、数字，以及右脑的图像、想象、颜色、空间、整体等各种因素全都调动了起来，一长串枯燥的信息变成容易记忆、有高度组织性的彩色图像，简单有趣。在绘制过程中，不但可以加深对内容的记忆，还能改善人的创造力、想象力和组织力，提升思考技巧（见图1）。

“MindMap 实际上是一种树状图。每个下面都分为更多的子。就像你要写的方案，大纲也分为几层吧。”

“哈哈，我现在终于明白了。MindMap 就像把我的方案大纲画出来。只不过以前是一行行的文字，现在变成用曲线连接的树形图像了。”

好了，明白了MindMap，我们开始将它应用到实际工作中去吧！

FreeMind 初接触

安装：FreeMind 是一个开放源码的思维导图软件，而且自带中文界面，使用起来非常方便。访问/projects/freemind，点击“Download FreeMind”即可下载最新版本的FreeMind软件。如果你的 FreeMind 安装成功后却无法启动，那说明你的电脑尚未安装Java运行环境。所以我们还要访问/zh_CN/ 下载 Java 运行环境。

使用：FreeMind通过让使用者快速组织信息点来创作MindMap。用户可以使用鼠标或者快捷键来增加、删除，也能重新组织的层次结构，随心所欲地整理完成后的思路树（见图2）。

实战篇

企划书 理清头绪

许多专案进行之前，上级一般会要求你先制作企划书。你是否整个脑袋乱糟糟，被领导钉得满头包，头绪总也找不到，什么事情都做不好？一份好的企划书相当重要，它能够帮助你有计划、有条理地进行工作，让你的工作更加顺利。FreeMind将每一个步骤所要进行的工作以图表来表示，并且层层相连，让你能够对整个企划的流程一目了然，帮助你整理思绪，让工作顺利进行。

项目管理 计划组织有条理

最好先列出所有相关的线索，并画成思维导图，这样就不会漏掉任何信息，同时又可以利用颜色或图片来突出重点，而且还能找出各项信息之间的联系，并激发出更多的想法。这样，你会得到周密严紧、深思熟虑的计划，根据这些计划组织和控制事情也变得更有效率。FreeMind有个很诱人的功能―根据目录创建文件，也就是根据某个目录下的文件结构来直接生成一个MindMap，来方便地管理小型项目。首先直接生成一幅MindMap，然后进行部分细节调整和分类，再标出等级。当项目有新任务创建时，做简单记录，就能轻松地将企业内部的项目放在一起全盘考虑和分析了（见图3）。

会议记录 快捷全面

如果你是会议的发起人，可以在会议前用思维导图先列出议题，并在关键点上用颜色或图形做标记。然后把各议题的相关人员、所涉及的具体内容、估算的讨论时间都加入思维导图，以便更好地控制会议的内容和进程。在会议中，已经形成共识的决议和仍需讨论的问题也可用不同颜色标识出来，以便于在会后采取进一步行动。

如果你是会议的参与者，应该先记录会议的时间、地点、与会者和主要议题，以便于在会后编写会议记录和联系相关人员。在记录会议内容时，可以重点标识出与自己关系密切的内容。对任务的目标、优先级、日程安排和主要里程碑都要做相应记录，用于会后行动的依据和指导。因为只需要记录关键词，所以可以节约你大量的时间，也让你集中精神倾听别人的谈话。在会后通过关键词回忆和联想，能将更多的内容整理进去，形成一份完整的会议记录。

做阅读笔记 浓缩精华

在开始阅读之前，我们可以先浏览全书，把目录作为思维导图的主要支干画下来，对全书的主体思想有一个全面的认识，并找出重点章节。接下来就可以根据自己的喜好和需要，选择不同的阅读次序。用不同的颜色标识出哪些章节已经阅读，哪些章节还未阅读，也可以每次阅读后都加入一个书签，标识出自己下次需要从哪一页继续阅读。各个章节的重点、要点或者你认为有用的文字、插图都可以作为加入思维导图中。读完后看整张MindMap，从整体回顾，找出重点，标记不同的颜色以便今后重点重读，并且结合自己的感觉，填进MindMap中。于是，一本厚厚的书变成了浓缩精华的思维财富。最后扔开MindMap，闭上眼睛回忆阅读的结果，看看自己是否很有收获？以后在撰写书评或相关文章时，你可以迅速找出有价值的信息（比如名言警句、统计数据等），作为参考文献加入其中。这种方法对于精读和“快餐”式阅读都很有效（见图4）。

知识管理 架构清晰

每个人的电脑里都有一大堆的文档。你可能已经阅读过它们，或者从来就没有时间阅读它们。面对这个信息泛滥的时代，我们必须用工具来管理自己的知识。而FreeMind就是一个对信息进行收集、过滤、分类和整理的好工具。

首先，根据不同的领域创建几个思维导图，稍后可以用一个主思维导图将各个次思维导图链接在一起。然后，再分成不同的主题。可以完全根据个人的见解，组织自己认为最合理的知识架构。比较简单的文本可以直接输入在中（Alt+Enter），图像也可以作为直接插入（Alt+K），还可以选择其他文档链接过来（Ctrl+Shift+K）。一个思维导图中可以管理所有知识，而且这些知识以自定义分类呈现，我的知识我做主（见图5）！

背单词 事半功倍

现在让我们把与月份相关的单词绘制成一张思维导图。每个月份为一个分支，而分支下又分别列出单词和缩写，并用颜色和字体加以区分。虽然这只是些再简单不过的单词，但是可以看出单词被以某种规则进行分类，并用不同的形式进行显示。推而广之，可以将单词的名词和形容词、相关短语一起记忆，按照相关领域、难易程度进行分类，并绘成不同的色彩和字体加以识别。如果为每个单词都配上图片，效率会更高（见图6）。

长论文学习 化繁为简

我们刚进入一个领域的时候读论文比较困难，缩写、实验方法以及专业常识都需要慢慢熟悉，于是论文读一点就要查一下资料，经常被打断，再加上论文知识点集中篇幅又不小，看到结论往往忘了论据，看到末尾忘了开头。即使是很好的文章，作者排序合理，也很难跟上其思维顺畅地读下去。

FreeMind可以缓解这一困惑。看完摘要，知道文章方向之后，就把小标题输入，看作者是怎样安排实验或推理的，猜一下每一步骤的目的。然后可以细读小章节，因为忘记大致结构也可以马上查阅，所以不用担心读得太慢。对小章节记录的详细程度就看个人要求了。可以记下这一章作者做了什么实验，分析了什么物质，多半是关键词而不是完整的知识点。一般的文章，读到末尾差不多了解了作者思路，回顾一下小章节的排列，可以根据需求再归类。

脑力激荡 任思绪飞扬

一帮朋友在一起讨论某个创业机会的时候、几个程序员在商量产品功能特点的时候、企业管理人员聚会研究公司发展战略的时候……一切创意，尽管记录。或者，仅仅是自己想写一篇文章的时候，比如，本文下笔前就用FreeMind做了提纲。

只有想不到没有做不到。思维导图将时刻出现在我们的生活和工作中，带给我们无所不能的帮助。计划与客户的会谈，计划自己的投资，计划一个浪漫的周末，计划自己充满想象的未来……高效与惊喜在前方等待，让我们马上开始美妙的体验吧！