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谈馆藏图书的书标、条码、书章保护措施

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摘要:书标、条码、书章是馆藏图书的重要组成部分,保护方法的不当收藏借阅带来不便,我结合我校图书馆实际,就对馆藏图书出现的书标脱落、条码褪色、书章走墨等现象提出了切实可行的保护办法。

关键词:书标;条码;书章;保护

中图分类号:G717 文献标志码:A ?摇文章编号:1674-9324(2012)05-0186-02

我校是一所职业技术学校(高中),馆藏图书包括幼师、计算机、美术、动漫、商业、电子电工、服装、会计、数控等专业的图书。藏书量16万册左右,其中多以专业书为主,在我校各学区实行阶段性的借阅制度,每半月借书一次。师生的借阅量较大。给馆藏图书的书标、条形码、藏书章的保护带来了巨大的挑战。

我按照本馆规定的位置、要求给每册图书打财产号、贴条形码、盖藏书章。馆藏图书的书标、条形码、藏书章对于图书来说虽不是主题的内容,属于附属的内容,但就是这部分附属的局部内容直接影响着整个图书馆业务工作,还会对借阅人员文献的检索查找产生很大影响。在图书馆工作中,为了我校图书馆工作能正常开展、方便我校师生读者的借阅,我非常重视馆藏图书的书标、条码、书章保护工作。就工作中的一些经验和做法拿出来和大家共享。

一、在使用过程中,书标、条形码与书章出现问题的成因与分析

1.书标。图书馆书标,是一种不干胶印刷品,长宽各约3~4厘米,分为1行或2行或3行,用于记录图书分类排架号,粘贴于图书书脊的下部,以书标记录的分类信息作为图书排架、查找图书的依据。图书被分编后,就有了代号――各自的索引号。书库管理人员排列图书依据的就主要是图书的书标――图书的索引号;同样读者查找图书、检索图书也是依据这一图书索引号。所有藏书的索引号,常见的是贴在书脊下端,离书根2到5厘米处。此种贴法使书标显得整齐美观易查找。对于很薄的图书书标,书籍上很难贴上,就贴在封底左上角处,也有直接将索引号写在封底左上角的。不管怎么样都是为了方便借阅和馆藏的。书标即索引号被广泛运用在图书借阅过程中,借书使用索引号的几率是很高的。在方便借阅的同时也会对书标造成不同程度的损害。如,书标脱落、索引号破损、索引号字迹模糊等。

造成上述现象的原因,一是书标的本身质量不过关;二是存在的一些自然因素,三是人为的损坏。有些书籍的封皮粘有一层塑料薄膜。随着时间的推移,日渐老化,造成书标破损脱落。其中第三点是图书书标损坏的主要原因。

操作人员的因素:在书标的粘贴过程中,操作人员粘贴的位置就没有按照要求操作,多数出现书号损坏的都是粘在书根处的,馆藏图书经常会整架、排架,还要经常对书架卫生进行清洁,难免会触碰到,从而造成书标的破损、涂抹、书标被污染等现象。

借阅者的因素,图书在借阅过程中,收取书、插书不很注意,往往是用力往里一推摩擦力巨大,还有借阅还书时书标就被灰尘污染了,还有的是书标沾水过,或长时间后粘不住书了,就会出现了书标反翘现象,藏书的整齐、美观和再借阅都受到了影响。

2.条形码。是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标识,用以表示一定的商品信息的符号。它是有黑白、粗细的线条图形组成,是人和计算机通话联系的一种特定语言。在图书的借阅流通中,输入相关的数据――图书编码、读者借书证号。图书编号就是条形码,是图书的身份证。图书编号是唯一的。在读者借书、还书、续借图书环节中都会用到这一身份证――条形码。他的清晰度和图书借阅速度成正比。我在图书馆的工作中发现,我校图书馆图书的条形码颜色变浅、碳素脱落严重、灰尘污渍严重的,对机子的阅读速度产生很大影响的,耗时很长,有些污染严重的计算机甚至就无法读取。给师生的借阅和管理人员工作带来极大的影响。

造成上述现象的原因,一是条纹中的碳元素被氧化,条形码的颜色受到了影响;二是打印条形码未使用专用条形码打印纸,印刷效果差;三是工作人员为提高阅读速度,用扫描仪在条形码上摩擦,多次后造成条形码受损;四是手持扫描仪光线的照射,长时间照射使得字迹褪色。

3.藏书章。图书馆先进行图书经过验收,后加盖藏书章。私人藏书的印章,一般都盖在扉页的某个固定位置(按个人喜好)。盖在封面影响书的美观,盖在其他页面又不易查看。藏书章一般盖在两处:一是盖在书名页的正中上方,二是盖在图书馆自定的暗页上。藏书章代表所有权和专有权的意思。

藏书章出现的主要问题如下:一是严重走墨。我馆图书较多,书章盖完后,再上架挤压,墨迹未干造成走墨现象更严重,经查我馆美术类藏书80.3%,都是铜版纸,因为表面光出现上面的现象。

二、馆藏图书的书标、条码、书章保护措施

近年来,图书馆自动化管理逐渐实施,开架借阅在我校的展开,书袋、书内卡已经不再使用了,而书标、条码、书章等还是有其存在的价值的。在图书馆自动化系统中,对于图书为防止系统损坏、数据丢失,是要进行备份的,但最近发现几批新加工的图书书标、条形码、书章有由原来的两处变为了一处。这样在出现不测,会很麻烦的,使我们在传统的图书馆工作中,图书的书标(索引号)、书章、登录号在书上也有两处,这样做的目的是相互见能够互相补充,一旦出现缺失,能得到及时补充,我就在书脊贴书检索号外,在书的封底还有一处,加上,检索号出现缺失,就立刻找到。

对书标、条形码、书章出现的上述现象,我经过实践和摸索,探索一些方法介绍给同行。

我们的方法是对书上的书标、条形码、书章用不干透明塑料薄膜“书标”进行遮挡。针对在馆书标、条形码、书章出现的上述现象,我们委托印务公司专门制定这种塑料薄膜书标,覆盖在书标、条形码、书章上来保护。保护效果好,简单易行。

具体做法为:(1)测量书标、条形码。我校图书馆的书标:4.10×.50厘米;条形码:5.00×1.30厘米。(2)订做塑料薄膜书标:我校订做不干胶透明塑料薄膜“书标”:5.50×3.50厘米,一大张含30小张。(3)在新书整理就对书标、条码、书章全覆盖。(4)自行制作塑料薄膜“书标”,用高级粘胶带,按照上述规格进行切割。

参考文献:

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[2]付立宏。网络不幸中的图书馆观念创新[J].大学图书馆学报,2001,(7):26

[3]庞恩旭.试论我国的图书馆危机与危机管理[J].四川图书馆学报,2005,(1):12