论如何签订一份完善的船舶和海洋平台用设备订货技术协议书
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摘 要：设备订货技术协议书编制和签订作为船舶和海洋平台项目的一个重要环节，其质量的好坏会直接影响整个船舶和海洋平台上的设备资料供图和供货以及售后服务质量，进而影响设计和生产施工计划的完成和质量好坏，后果严重的甚至会因此而影响到船厂的名誉。所以设备订货技术协议书的内容完备、措词严谨、考虑缜密越来越被众多的知名设计公司、院所和船厂所重视。本文根据多年的工作经验将主要就船舶和海洋平台用设备订货技术协议书编写时所要包含的内容尤其是易忽略的部分和需注意的相关事项做详细论述。
关键词：船舶和海洋平台用设备 订货技术协议书 完善性论述
中图分类号：P75 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）05（b）-0220-02
通常人们在评价一个船厂或公司是否有能力设计和建造一艘有高技术含量的船舶或海洋平台时，往往都会重点关心船厂是否拥有一支有实力的技术团队，一个优秀的管理部门以及一支技术过硬的施工队伍。其中拥有一支真正实力的技术团队是先决条件。在船舶和海洋平台设计工作中，设备订货技术协议的签订是一个很重要的环节，如果前期签订的设备订货技术协议没有考虑周全，很有可能在后续工作中出现与设备相关的各种问题。因此如何签订好一份完善的设备订货技术协议书应该成为每个设计公司、院所和船厂设计人员的一门必修课。
签订一份完善的设备订货技术协议书我认为应包括以下几点基本内容。
1 总体技术要求
所谓总体技术要求是指船厂或公司对所要建造的船舶和海洋平台上所有设备的通用基本技术要求，主要包括：船舶的工程号；船舶的入级船级社、入级符号；船舶和海洋平台的设计使用寿命；设备的供应商和制造商的名称和设备产地以及具体通用要求如：设备资料、证书、铭牌、备件、保养维护、调试培训、计量单位等。
2 设计遵循的设计规范、规则、公约和标准
此项内容主要是对订购设备在生产制造、出厂验收、运输管理及正常运转使用中，按照相关的规范、规则、公约及标准，做强制性要求。船用和钻井平台用设备所需遵循的相关规范、规则、公约和标准。
3 设计、使用工作环境要求
在设备选型及技术协议签订时一定要对签订的设备限定好其设计和使用的工作环境，工作环境通常以具体环境参数来体现。其主要包括：（1）船舶的静态和动态倾斜条件，如倾斜度、摇摆度（对特种作业船舶还有相应的其它要求）。（2）环境温度。（3）海水温度。（4）绝对大气压。（5）相对湿度。（6）其它如：盐雾、油雾、霉菌，作业中产生的振动和冲击等。
4 设备总体描述、技术要求及主要技术参数
设备总体描述、技术要求及主要技术参数是签订设备订货技术协议的核心，也是每个协议签订者最需要关心和重视的内容。协议签订者需仔细核对技术规格书和机械设备计算书。下面以应急消防泵为例加以简单说明。
4.1 设备总体描述、技术要求
首先要说明供货设备的名称、型式、驱动方式、用途。
名称：应急消防泵。
型式及驱动方式：电动立式离心泵。
用途：用于船舶和海洋平台的应急消防。
4.2 设备主要技术参数。
型号：EMCE-200MH-C90*2。
工作介质：海水。
数量：1台套/每船。
流量：200 m3/h。
吸高：5 m。
扬程：80 m。
转数：2950 r/min。
电机功率：90kW。
电机型号：YB2280M-4 H（防爆）。
电制：3 PH 400 V 50 Hz。
电机防护等级：IP44。
自吸装置型式：电动真空泵式。
水泵材质：泵体—铸造青铜，叶轮—铸造磷青铜，泵轴—不锈钢0Cr18Ni9，密封—机械密封。
5 设备的供货范围
这部分为设备供货的详细清单，主要包括以下几点内容（供货清单应以表格型式来编写，以便于查看和统计）。
5.1 整机组设备供货清单
在船厂要求设备厂家部分设备整机单元供货时，需将单元上的主要设备和部件列出详细清单，并与厂家澄清清单中的设备及部件由设备厂家提供还是船厂提供。
5.2 设备散件供货清单
船厂需要设备厂家承包系统设计及设备供应时（如：CO2灭火系统、泡沫消防系统等），这是除整机组供货外，还会有大量的部件是散供的，这些散供的部件也都需要单独列出清单，以便厂家供货时船厂验收人员清查核对，同时也方面施工单位领取。
5.3 设备备件（一年备件）及专用工具清单
该部分主要为设备厂需按船级社规范、相关标准以及厂标要求提供的一年保修期内可能需要更换的备件及维护和维修时所需的专用（非常规）工具。
5.4 设备两年备件清单
这个主要要看不同项目船东或业主是否对此有要求，如果有要求则由设备厂家给出推荐清单，方便船东将来采购时作为参考。
5.5 提供证书清单
根据船厂所建造船舶的入籍情况，按照相关船级社规范、公约以及法定等要求设备厂家应提供的证书清单。其主要包括：船级社产品证书；船级社型式认可证书；政府认可证书；工厂合格证书；船级社签发的IMO证书；船级社签发的EIAPP；船级社签发的IAPP；API证书；防爆证书及其它相关证书和声明文件等。
6 资料文件内容及要求
我们设计的图纸很大一部分都是根据而且必须要满足设备正常运行所需的所有合理要求，而这些要求都要通过设备厂提供的资料来表达和体现，如果资料上的信息不全或有误，将可能会对我们的设计工作、设计结果以及生产施工产生极不好的影响，后果可能会很严重，因此在协议中要对设备厂家所供的资料文件要求要格外严格。
6.1 设备厂家在提供设备文件资料时需具备以下内容
6.1.1 设备的认可图
认可图是设备协议签订后厂家按所定日期发往船厂的设备相关信息资料，以供船厂、船东/业主和设计公司对设备各项信息进行确认。设备认可图主要包括设备外形尺寸图、安装图、设备各接口详图、重量重心控制表、系统流程图和原理图、电气原理接线图等，部分设备还需提供性能计算书等。
6.1.2 设备工作图
设备工作图是在船厂、船东/业主和设计公司对设备厂家的认可图纸确认无意见后，设备厂家设计最终的既供其生产用，同时又供船厂、船东/业主和设计公司用的图纸。
6.1.3 设备完工图
设备完工图是设备厂家在完成设备制造后向船厂提供的完工图纸，供船厂设备调试以及船东/业主将来使用。
6.2 船厂对设备厂家提供认可图、工作图及完工图要求
6.2.1 认可图和工作图要求
（1）图纸中应提供电气系统图、接线图、原理图，控制箱和按钮等尺寸、安装图。
（2）设备的进出线填料函由设备厂配套，其孔径尺寸由船厂在认可意见中确认。
（3）图纸中必须提供所有供货件的各项性能参数、性能曲线，系统流程图和原理图（包括设备内外部），船厂相关设计和安装注意事项，吊运方案等等。
（4）图纸中必须包含所有供货件（也包括所有散供件，如配对法兰、垫片、软管接头、仪表等等）的名称，型号（或对应维修手册中的零件号），材质（对于组合件，协议中对其主要部件有材料要求的也要在图中详细标明），重量（干、湿），供货数量，防腐处理方法，外形尺寸，检修空间尺寸，安装方式及要求（要提供详细的安装底脚、支腿等详图），各外接接口的位置相对坐标/型式/口径，油漆品牌/膜厚，品牌/产地等信息。图中所有尺寸必须要求采用公/英双制标注。
（5）图中还要要求提供各铭牌/警告牌/操作牌等的型式、尺寸、刻字内容等。
（6）图纸中要提供满足船级社规范、设备厂标准、本技术协议要求的备件及工具清单，清单中必须提供所有备件及工具的名称、型号（或对应维修手册中的零件号）、简图（要标有主外型尺寸）、材料、单件重量、供货数量等信息。
（7）图纸中需提供所需燃/滑/液压油、防冻液等其它需加注特殊介质的品牌/对应型号及加注位置、功能、数量说明等。
（8）图纸中要提供相关的系泊/航海调试大纲和程序。
（9）图纸中应清楚地明确和标记供货范围，不属于厂家供货的项目要明确标出。没有特殊标注的项目将被视为由厂家提供并隶属于合同价格范围内。
（10）厂家必须对确认意见在附页规定的时间内做出答复，如有困难，也必须在期限内说明。
（11）供货方必须将三方最终搭成一致的船厂和船东对图纸的退审意见修正在工作图纸上，并在图上用云线和序号做出明显的修改标记，同时在图纸封面中附以修改说明，如果提供的工作图纸上没有完全反应出船东和船厂的退审意见或者未按要求做出修改标记及说明，则船厂有权要求供货方重新提供工作图，直到合格为至。
（12）如果工作图纸提供后，设备生产或船厂设计及建造或船东方案确定过程中三方需有任何的改动，应及时通过电话和传真/邮件（不得仅发传真或邮件型式来确认）两种方式同时联系另两方沟通确认初步答成共识。
（13）图纸要采用塑胶、硬纸板或专用资料装订成册，所有图纸资料上应有产品适用船厂项目（船型及工程号等）说明标志、版本、设计/校对/批准者签名及日期、目录、总页数及分页码等信息，对于缺乏这些信息的资料，船厂一律不予退审及认可（即使初步退审也不代表船厂允许供货方可以生产）。
6.2.2 完工图要求
（1）所有设备电器控制箱内都要带本控制箱原理图。
（2）图纸必须与所提供的设备一致。
（3）图纸必须包含：成套装置、主要零部件完工总图，系统原理图、产品操作保养说明书，外购件有关文件/说明书，设备的各项参数及性能曲线，电气原理图、接线图、以及电机和其它电器有关资料，试验大纲与试验报告，本协议要求的各项证书[其中船检证书（如果需要）为正本**份，副本**份，其它证书按合同要求]，备件及工具清单等。图中尺寸必须按要求采用公/英双制标注。
（4）图纸要采用塑胶、硬纸板或专用资料装订成册，所有图纸资料上应有产品适用船厂项目（船型及工程号等）说明标志、版本、设计/校对/批准者签名及日期、目录、总页数及分页码等信息，并且要提供符合船厂标准的纸版和电子版两种详细的设备装箱清单。
6.2.3 认可图、工作图和完工图通用要求
（1）所有图纸均采用中英文双语编制。
（2）所有图纸除了提供纸版外，还需提供所有纸版文件对应的电子版图，电子版图需为可编辑按比例绘制的AutoCAD和WORD/EXCEL格式。工作图和完工图的电子版需刻录在CD光盘中随纸制文件同时提供，数量：各**套/每船。电子版图要求必须与纸版图完全一致，如果出现相异之处，后果由供货方或卖方完全负责。
（3）上述未提及的，但相关船级社、规范、公约、法规要求的且正常使用所需的，也应提供。
此外，协议书中还要注明各种图纸和资料的退审方式及退审时间，设备厂家要严格按照船厂规定的退审形式和退审日期退审，以免耽误船厂设计开展、施工进度，甚至延误交船日期。
7 设备技术通则或附录
该部分内容可根据不同船厂实际情况和具体要求来编制，作为协议的一部分签订。一般内容需包括，资料要求（包括培训资料），防腐要求、机械电气通用技术要求、包装运输要求、安装调试技术培训要求、出场验收厂检验收要求、HSE要求等。
8 结语
以上只是本人拙见，提出了针对大多数船舶和海洋平台用设备订货时所需包括的内容及注意事项，可能并不适用于每个船厂及设备厂家，在协议签订时还需各船厂根据自己的习惯，具体设备具体分析，最终甲乙双方互相达成一致方可。其实签订一份完备的设备订货技术协议并不是一件容易的事情，这需要一个好的设计者经过长时间的积累，从每次失败或是有许多瑕疵的协议书中总结经验、吸取教训，在签订协议时不厌其烦的反复斟酌，努力让协议书的内容充实完整、无懈可击。毕竟设备订购技术协议书作为商务合同的一部分，具有一定的法律效力，协议签订者只有端正自己的态度，本着对自己负责、对公司负责的原则，再加上自身的不懈努力，才会有一份完善的船舶和海洋平台用设备订货技术协议书。
参考文献
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[2] 中国船级社.钢质海船入级规范2009（第五分册）[M].人民交通出版社.
[3] 海洋石油工程设计指南编委会.海洋石油工程机械与设备设计[M].北京：石油工业出版社，2007，6.