企业财务管理中ERP系统的有效应用

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摘要:随着我国经济的不断发展，财务管理越来越细化，对企业财务管理的要求也越来越高，传统的行业已经无法达到时代的发展要求。而erp系统的出现，不仅对各项资源进行了优化，而且可以提高企业的经济效益。基于此本文对企业财务管理中ERP系统的有效应用进行探讨。

关键词:企业财务ERP系统

ERP系统是一种新兴的信息技术管理系统，是信息技术发展下的产物。随着信息管理系统的不断发展，这种管理系统已经代替了传统的管理系统。ERP系统指的是将客户需求和内部企业的活动、供应商制造整合起来，组成一个完整的供应链，并对供应链上的采购环节、订单环节、计划环节、库存环节、质量控制环节、运输环节、分销环节进行管理[1]，使用先进的网络工具和计算机技术，配合管理软件，达到综合、高效的管理，提高企业的资源配置率和核心竞争力。

一、ERP环境下财务管理和传统财务管理的差异性

通过在企业财务管理中使用ERP系统可以对资金流、信息流和物流进行集成管理，具有信息处理及时和集成度高的优点，和传统的财务管理系统相比，有比较大的差异性。

(一)数据范围和收集方法不同

由于财务业务是一体化进行实施的，可以有效的改善会计信息质量，信息集成不仅降低了重复录入数据的数量，更重要的是提高了会计信息的质量，更有利用提高会计信息的关联性。而且，采集和处理信息很广泛，不仅可以对财务信息进行收集和处理，而且可以对非财务信息进行处理和收集，保证了数据的统一性，有利用消除数据重复和数据冗余的情况。

(二)生成会计凭证和信息输入方式存在差异性

在ERP管理系统中，业务部门在进行采购入库和销售入库的时候，会根据事先设定好相应值生成对应的会计凭证，财务管理人员可以直接进行审核，当有错误出现时，可以直接通知相关部门进行修正。从而节约了会计凭证生成的时间，提高了会计信息的可靠性，防止了作弊行为的出现[2]。财务会计报表的生成时间比较短，内部报表形式和报告形式比较多样，可以对财务数据实施一体化管理，奠定了财务管理和财务控制的基础，节省了各个作业流程的资金控制点，真正达到了提高资金使用效率，节省资金的目的。

二、财务管理中ERP管理系统的应用

(一)在预算管理中应用ERP系统

在预算管理中，ERP系统的应用更加注重财务控制、财务计划、财务预测和分析，更加重视事前计划、事中控制和事后反馈，支撑企业对生产计划、销售计划、费用计划、采购计划、资金计划、投资计划、损益计划、资金计划、资产负债计划等计划的编制。而且ERP软件还支持多种预算方案，并提供具体的方案预算体系和仿真运行环境。

(二)会计核算中ERP软件的应用

会计核算主要是用来对企业活动的变化过程和变化结果进行核算、记录、反映和分析，主要是由应付账、总账、固定资产、货币资金、存货等内容组成。站在物理层面来看，ERP会计核算模块，包括了应收账模块、总账模块、应付账模块、固定资产核算模块、现金管理模块、工资核算模块等，例如，总账模块：总账模块做为是财务管理的核心，所有的模块都是将总账模块作为信息传递的中心；现金管理模块：通过现金流的管理和控制达到银行存款和现金核算的目的，其中包含了纸币、硬币、汇票、支票、银行存款等方面的管理，在ERP系统中，现金管理模块一般都具有付款维护、票据打印、票据维护、银行清单、银行查询、付款查询、支票查询等方面的功能[3]。除此之外，还要和应付账、应收账和总账等模块进行集成，产生凭证，将总账导入。

(三)成本管理中ERP的应用

在使用ERP软件对成本进行管理时，主要需要对订单和项目会计管理、成本中心会计管理、获利能力进行探讨，以项目会计和订单项目为例，他是一个全面网络化的管理系统，带有具体的订单成本操作规程，此系统通过对成本进行收集，并将实际结果和计划结果进行对比，达到监控项的目的，系统提供了具体的成本分析方案和成本核算方法，更有利用对企业业务活动进行执行和计划。对于获利能力内容来说，哪些产品可以取得良好的市场经济效益，一个特定的订单利润主要是由什么组成的等都是获利内容的基本内容，此模块利用销售成本会计技术提供和效益相关的信息，利用利润计划程序和销售计划程序来对决策过程的有效性进行提高，并利用估算成本的方法来对所有的业务活动效果进行衡量，会将收入和成本都集成到控制系统中，不仅是对各个产品进行分摊，而且还可以对各个责任领域进行分摊[4]，同时，市场、销售、产品管理、战略经营等模块也会根据获利能力分析市场信息，评估公司的市场竞争力。

(四)财务管理中ERP系统的业务流程

1、采购管理中资金流和物流的统一

在ERP管理的过程中，采购是管理的基础，采购部门会根据具体的需求进行采购，在商品到货后采购员先录入进货报检单（到货数量），而后质量检测部门检验过后检验员对上游进货报检单进行编辑录入（合格数量），再对采购回来的商品进行入库，录入到库存系统中。库存系统中的库存数据会增加，应付账款也会增加，利用ERP会计界面，会将会计凭证生成，过账后，同时更新总账系统中的存货账户和付款账户，实现资金流和物流的统一。

2、生产管理过程中资金流和物流的统一

在生产的过程中，生产车间会根据订单系统获取仓库中的原材料，此时存货会减少，成本会增加，利用ERP会计界面将会计凭证生成，然后过入到总账，对相应的会计数据进行更新，各道工序结束后，生产出客户需求的产品并做好入库，生成会计凭证，过入总账，减少总模块中生产成本账户中的具体金额，对存货账户中的金额进行增加，达到资金流和物流统一的管理效果。

从根本上讲，生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑，只不过前者用物料计量单位表示，后者用货币单位表示而已。在ERP的连接下，生产系统和财务系统在同一环境下，就可以用相同的语言来谈论同一件事情， 这样他们之间的不协调状况就消失了，自然有助于效率和能力的提高，也就是说ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强了，通过准确、及时的信息传递，使大家的精力集中在同一方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业当作一个个部门的组合。

3、收款和销售循环中资金和物流的统一

销售部门在收到客户的订单时，会通知仓库根据订单向客户发货，在减少库存的时候，增加应收款项，利用ERP会计界面，生成具体的会计凭证，过账后对存货和收账款相关的金额进行更新，在以后收到客户支付的货款后，使用ERP会计界面将收款凭证生成，并进行过账，同时对总账系统中的现金和应收账进行更新，达到付款和销售循环中资金流和物流的统一，此外，使用ERP财务管理功能进行结账和对账，制定具体的财务报告，和传统的手工操作相比，有效的提高了对账效率，及时、准确的完成一些重要的财务活动。

(五)ERP 对会计人员造成的影响

从表面上来说，ERP系统的引入对会计人员造成了比较大的冲击，出现了会计人员无事可做的情况，但是从深层次来说，ERP系统的引入促进了会计工作的发展，转移了会计工作的中心，从传统的数字记录和计量转变成了信息的深加工，在不久的将来，财务将成为企业咨询者，会计人员的咨询价值和分析价值会越来越重要，在企业中的地位也会进一步提高，从信息加工的层面来说，ERP系统不仅仅是硬软件的安装和引进，而且是进行ERP软件管理得到的经济效益。

三、结束语

综上所述，作为一种新型的企业资源管理方式，ERP管理系统具有很强的使用潜力。但是由于这种方式在我国企业管理中才刚刚开始应用，系统还不够完善，还需要对相关使用经验进行总结，要不断的对使用过程中遇到的问题进行改进和客服，从而提高ERP系统在企业财务管理中的应用前景，对企业的管理水平进行全面的提高，达到最大化企业管理价值的目标。

参考文献:

[1]杨卫.ERP在财务管理中的应用优劣.中国注册会计师考试辅导教材.财务成本管理[M].北京:经济科学出版社,2006:34-35

[2]陈罗婧.ERP与财务信息化[J].经济师,2007,(06):94-95

[3]陈庄,杨立星,刘永梅,毛华扬.ERP原理与应用教程[M].电子工业出版社,2005:83-84

[4]张利民.试论企业资源计划ERP系统在财务管理中的应用[J].中国商界(下半月),2008,(08):95-96