抓好禽流感防治档案的收集整理

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禽流感是由A型流感病毒引起的禽类传染病，主要发生在鸡、鸭、鹅、鸽子等身上。按病原体的类型，禽流感可分为高致病性、低致病性和非致病性三大类。从2003年12月开始，韩国、日本、越南等国相继出现高致病性禽流感（以下简称“禽流感”）。我国的广西隆安县、湖北武穴市、湖南武冈市等地也发生了禽流感。作为档案工作者，在全国人民防治禽流感的关键时刻决不能袖手旁观，要有政治意识、大局意识和责任意识，以抓好禽流感防治档案的实际行动投入到防治禽流感战役中。各地档案部门应组织精兵强将，积极请战，主动参与本地防治禽流感指挥部工作，做好禽流感防治档案的收集、整理和利用工作。农业、卫生、交通、质检、工商、科技、商务、海关、财政、学校等单位的档案部门更应积极做好本部门的禽流感防治档案工作。

1． 抓紧做好禽流感防治档案的收集工作

禽流感防治档案是在禽流感防治工作的过程中形成的有保存价值的各种载体文件材料。已发现疫情的地区，要做好公布疫情、扑杀、消毒、隔离、免疫等工作中的档案收集。未发现疫情的地区，要抓紧做好防疫的各项工作和疫情应急预案的收集工作。要突出抓好重点地区、大型养殖场和养殖专业大户防疫档案的收集工作。禽流感防治档案收集的重点是禽类在饲养、运输、屠宰、销售、监测、防疫过程中形成的文件材料，具体收集范围是：党政机关及主管部门制发的禽流感防治文件及召开的会议、的信息等相关材料，尤其是各兽医防治部门和卫生防疫部门形成的疫情监测、检疫网络、动物防疫基础设施建设、基层防疫队伍建设等项工作形成的文件材料；扑杀和强制免疫补偿经费的文件及会计核算材料；禽类饲养过程中的饲料、饲养管理、疫苗接种、防疫等过程中形成的登记表、统计表、观测记录等材料；禽类在运输过程中形成的准运证、运输记录、车辆消毒剂及记录、运输日志等相关文件材料；禽类屠宰过程中形成的检疫、准屠文件、杂质处理、屠宰日志等文件材料；禽类销售中的动植物免疫证、进出货登记表、检验审批表、仓储记录、销售记录等文件材料；打击禽类产品走私活动和加强禽类市场的管理和疫病检测工作的文件材料；各类学校重点收集学生返校登记表、体温检测表等文件材料；卫生防疫及其科研部门主要收集禽流感防治的培训、临床、信息、化验、测试等材料；药品生产销售企业形成的疫苗的生产、储备文件材料；农业、卫生等部门在禽流感防治的国际交流与合作活动中形成的文件材料；禽流感防治科普知识宣传和对疫区、高危人群的医学监测、预防工作中形成的文件材料等等。

2． 做好禽流感防治档案的整理工作

禽流感防治档案应作为日常工作与本单位相关门类档案合并整理。具体来讲，文书文件材料按《归档文件整理规则》规定分年度、分类别、分保管期限进行整理，按事由排列，在最低一级类目下编件号，按件装订、装盒，编制归档文件目录；电子文件材料按《电子文件归档与管理规范》要求在通过检测确定其真实性、完整性、有效的前提下，按保管期限－年度－机构（问题）或按保管期限－年度－机构（问题）进行分类，按事由排列，在最低一级类目下编小流水件号。电子档案应记录成光盘保存。为了保证禽流感防治档案的完整性及利用的查全率，各立档单位应为本单位禽流感防治档案建立机读或手工专题目录；其他材料，如科研、会计、照片档案等，可按有关规定整理。