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电力企业财务信息化管理探究

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摘要:近年来,随着我国经济的发展,人们对电力的需求日益增长,电力市场竞争也日益激烈,电力企业逐渐由生产型慢慢向经营型过渡。这就需要电力企业管理部门及时、准确的掌握企业的财务信息,以达到对企业资源的有效管理与合理配置,因此,对电力企业财务实行信息化管理是当前电力企业发展的重要方向。

关键词:电力企业;财务管理;信息化;现状;问题

中图分类号:C29 文献标识码:A

电力企业作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业,为当前经济社会稳定发展提供重要保障。虽然电力企业的财务管理较早的实行了电算化模式,但是随着现代通信技术和网络技术的快速发展与人们日益增长的需求,传统的电算化模式已经无法满足当前企业发展的需要,本文对当前我国电力企业财务信息化管理的现状进行了分析,并针对其中存在的问题提出了相应的改进建议。

一、我国电力企业信息化管理的现状

1、管理模式由分散型向高度集中型转变

由于电力企业规模的扩大导致内部各个部门不能对资源进行统一配置,信息不能有效地共享。采用信息化管理以后可以有效地获取、掌握和管理企业的人力、物力和财力等有形或无形资源,方便领导层完整、准确及时地获取财务信息及数据,并快速地对企业管理和财务做出合理的、科学的管理方案和决策。所以,只有管理模式进行高度集中的管理,才能使电力企业保持良好的发展。此外,可以利用一些工具(如:大型数据库、互联网、广域网)使分散的数据信息可以统一存放和管理,进而实现企业信息的共享性。在web技术出现之前,由于各个公司所处的位置不同,各个业务的数据和信息也存储在不同的位置,只有一些同一业务范围的信息被处理之后才能处理下一会计主体信息,当时的技术限制了各个会计主体信息不能良好的共享;在互联网技术和电子商务出现之后,处在不同地理位置上的业务或者财务信息可以进行集中存放,并且不同公司之间相关联的财务信息可以良好的共享并被统一处理,公司的领导可以通过互联网在不同时间不同地点地查看公司的业务信息、经营状况,并且还可以进行工作上的指导。

2、基础设施良好。

现阶段,市场竞争越来越激烈,这也使得电力系统必须而且要长期重视信息化建设等工作,此类工作是新时期下所有行业,所有企业都必须认真对待的。目前电力企业基本都设置了专门针对信息的技术部门,这也给电力企业信息化建设提供了有利条件,相关资料显示,我国电力企业内部的光纤网路基本上已经涵盖了我国百分之八十以上。相关配套设备以及网络基础的建设给供电单位财务管理的信息化打下了坚实的基础。

二、电力行业财务管理信息系统存在的问题

财务管理是企业管理的核心所在,只有财务管理实现信息化发展,才更可能促进企业管理的现代化发展进程,财务管理实施信息化才能更好的为企业管理决策服务。我国电力企业财务管理信息化虽然有所发展,但是仍然存在一定的问题,这主要体现以下几个方面:

1、电力企业内部人员对于财务信息化管理认识不深入

我国部分电力企业人员没有认识到财务信息化管理对于整个管理信息系统建设的重要性,理不清楚财务管理的核心地位,对于管理投入缺少重点。企业常常只重视硬件而轻视软件,投入大量的人力财力搞研发却轻视应用方法的研究。这种情况下,电力企业应该首要提高认识,充分意识到信息化发展对于整个企业管理的重要性,积极支持信息化发展。要想实现企业管理的现代化,必须要先实行财务管理信息化。

2、高端综合性人才缺失

我国大部分企业或多或少在不同时期缺少综合素质高的财务管理信息化从业人员。在电力企业通常精通会计业务的财务管理人员很多,但是同时具备计算机知识的人才却很少。而计算机专业的人员对于财务管理专业知识又很匮乏。所以当企业内部的财务管理信息系统出现问题时,得不到合适的解决。问题就在于,这种综合资质强的高端人才的缺乏,直接影响到企业内部财务管理信息化的发展。

3、电力企业网络资源的开发平台建设滞后,制约了企业内部财务管理信息化发展

由于我国各地区的经济发展不平衡,经济发达地区和边远地区的经济水平差异较大,各地电力企业的财务信息化水平也存在着明显的地域性差异。另外,国家级、省级与各地方电网公司因为上下级别不同,所接收到的资金投入额度也有较大差异,这也使得部分企业的财务管理信息化发展由于资金投入而受到限制。此外,由于做不到对财务管理信息化过程的有效监督和对相应人员的激励,对财务管理信息化无法进行有效的控制,也调动不了各方面人员的积极性,在一定程度上也延缓了信息化发展的进程。

三、加强我国电力企业财务管理信息化的措施

想要加强电力企业内部财务管理信息化,提高信息化速度和效率,就要针对以上存在的几个问题做研究和针对性的改变。

1、加强财务管理信息化在企业管理信息化中的核心地位,认识信息流是企业的生命线。在企业管理的信息中,人员、财产、基础设施、采购、生产、销售等都会涉及到财务,企业管理信息的80%都来源于财务,要想实现信息化管理,就必须认识到财务管理的重要作用。只有维持电力企业财务管理工作的正常运转,才能获得充分有效的信息,才能为企业管理提供必要的保障,才能够促进电力企业财务管理的科学化和规范化。建立一个良好的财务管理信息平台,才能加快实现电力企业的管理现代化进程。随着我国电力企业改革的深化,推进电力企业财务信息化建设要求相关企业财务人员和管理人员必须首先充分认识到财务管理信息化在企业管理信息化中的核心地位,利用信息化提高企业内部控制水平和控制风险能力,提升电力企业的核心竞争力。

2、积极争取优良的资源配置,缩小地域差距。企业应加大对于财务管理软件的开发应用以及提升硬件配置,建立更为高效的财务管理信息化平台,才能够有效服务于企业信息化管理。加大对因地域关系而导致的网络等资源配置缺少的投入,缩短与发达地区或上级企业的财务管理信息化水平的差距。只有充分利用计算机和互联网技术才能加快财务管理信息化发展,提升企业内部的管理水平和信息化水平。

3、引进和培养财务信息化建设的高端综合性人才

在国际竞争中,人才的因素是关键,一个企业要想在激烈的竞争中制胜,拥有具有创新能力的复合型人才是重要保证。因此,电力企业要重视复合型人才的引进、培养和开发。目前随着我国高等教育的发展,涌现了更多复合型人才,电力企业要充分利用机会,适当引进优秀人才。另外,需加强对现有财务人员的计算机和商务知识培训。电力企业可以建立人才培训制度,给予员工充分的发展空间,让员工有归属感和实现自我价值追求。除了所有人员都需精通的基础业务知识外,还要提拔优秀员工继续提高,在实践中培养更多的财务信息化高端综合性人才。

四、结语

综上所述,我国的电力企业,只有通过上述措施,加强对于财务管理信息化的重视,优化软硬件资源配置,重视人才引进和培养,建立完善的财务管理信息平台,激励创新模式,才能不断促进财务管理信息化建设符合实际企业发展需求。随着电力企业的不断改革进步,及时和创新性的掌握各种有利信息,就能达到加强内部管控,针对各种管理方案做出科学、实现企业内部价值的最大化的决策。

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