SAP PS在订单型项目管理中的应用

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摘要：随着市场经济竞争越来越激烈，传统的项目管理模式已经逐渐不能适应企业发展的需求，企业需要寻找新的项目管理模式。文章对sap ps模块在订单型项目管理中的应用进行了介绍，重点分析了PS在项目管理中的应用以及用PS进行项目管理的优势。

关键词：SAP；PS；项目管理

中图分类号：TU996 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 16-0000-02

1 引言

传统的项目管理工具仅针对项目工期进行计划及管理，而没有对项目中的物流、资金流进行管理，无法将项目信息集成并及时共享，容易导致计划与实际执行脱节，存在较多的缺陷：（1）项目中各流程无法以项目生命周期为主线来进行很好的衔接；（2）项目实施过程中，部门间协同工作存在延迟，无良好的及时性；（3）项目进度仍以月、周、日例会来反馈，项目经理无法及时了解项目进度状况；（4）项目财务信息难以同步，横向信息共享以及纵向信息可溯性不强。

2 PS模块应用

2.1 PS模块概述

SAP PS模块具有组织结构独立性、集成性、综合性等特点。PS模块用Work Breakdown Structure（工作分解结构，以下简称WBS）和Network（网络）作为主数据来串联其他模块的主数据， PS模块中这种组织结构的方式符合项目运作的特点，因为多数情况下一个项目究竟需要企业内部的哪些组织机构参与往往根据企业不同、项目不同而有所区别。正因如此，PS模块在组织结构角度具有相对的独立性；PS模块的集成性和综合性要求顾问具有较高的业务和技术能力，要熟悉除了项目管理外财务和后勤模块的通常运作方式，还要融会贯通的掌握许多非PS模块知识点的应用情景、操作流程和配置方法。[1]

2.2 PS在项目管理中的应用

（1）项目立项。在项目立项时，需要在SAP系统中根据相应的项目计划书进行项目结构的搭建，项目结构中的WBS元素编号必须是唯一的，它是整个项目的主线，所有的项目相关的业务必须通过关联WBS以将各个环节与项目联系起来。清晰、明确的项目结构是项目一切计划与监控活动的基础，项目结构必须要求标准化，统一化，清晰化。（2）项目计划。项目计划包括时间计划与成本计划，PS时间计划与其他项目管理软件功能相同，在此不做赘述。项目成本计划是针对项目具体的费用发生项所做出的费用计划，包括项目过程中的材料成本、人工成本、差旅费等；成本计划是用于项目结算后对项目具体的费用发生项进行对标分析，通过对计划成本与实际成本的对比分析，项目经理能更清楚地了解项目中各项成本制定的准确性，以利在今后的项目中能更精确地进行成本估算，进而指导营销在合理控制利润的基础上更好地进行投标，为公司赢得更多的项目机会。（3）项目预算。项目预算是针对完成项目所需资源的可能成本进行的量化评估，是进行项目成本控制的基础，项目预算是将项目的成本计划分配到项目的各项具体工作上，以确定项目各项工作和活动成本定额，制定项目成本的控制标准，规定项目意外成本的划分与使用规则。精确的预算控制决定项目实际花费的大小，做好费用控制才能为项目赢得更多的利润。[2]（4）项目执行和实施。项目从销售接单到产品设计、BOM和工艺路线的搭建、物料采购、生产以及项目进度维护等流程涉及到SAP后勤系统中多个业务模块，这些业务流程的规范执行是项目成功的关键，因此，必须制定规范的执行流程并有效执行，才能保证项目的顺利进行，如果项目执行流程不规范，必将导致项目进行过程的混乱，使项目质量处于失控的危险状态。而SAP其他后勤业务模块的实施，将规范项目各后勤业务的操作，才能使项目保质保量完成。

3 PS管理项目的效益分析

使用SAP PS模块进行项目管理，为企业提供了更专业的项目管理工具，使管理更加精细化，而且可以规范项目各阶段的业务执行，使流程管理更加规范统一。实施PS模块后，项目经理可以及时了解项目进度以及成本发生，由于项目执行过程中所有发生的材料、人工及其它生产成本都能及时体现，项目经理也能根据项目预算的耗用情况对预算做合理的分配调整；通过SAP系统的信息共享，提高了项目横向信息共享和纵向信息可追溯性，提高了各业务部门协同工作的效率，能实现有效地减少物料库存量，加快资金周转率，间接为公司创造出更多的利润。SAP PS模块的成功应用，也会使企业的项目管理上一个新的台阶，而且大大提高了项目管理的规范性、透明度和时效性，项目范围管理更加严谨，成本管理更精确及时，采购管理更加透明，使项目经理更高效、更轻松地进行项目管理，也为企业更好更快地发展提供了强有力的保障。

参考文献：

[1]

[2] http：///jpkc/ysp/jpkc/81.htm