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以人为本柔性管理

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人既是管理的主体,又是管理的客体。对人的管理既可以凭借制度约束,纪律监督,直至惩处、强迫等手段进行刚性管理;也可以依靠激励、感召、启发、诱导等方法进行柔性管理。两者比较,以人为核心的柔性管理,更加能够充分调动人的主观能动性、积极性和创造性,有效激发职工的内在激情,从而创造最佳业绩。

1. 制定决策的柔性化,可有效激发内在的激情

制定决策的柔性化主要体现在决策程序上。 “一言堂式的决策”属于刚性决策,其最大缺点是很难避免主观、片面、武断,危害较大;“群言堂式的决策”是由相关人员独立自主地自由发表意见和建议,管理者在决策中可把已掌握的信息,进行综合分析,择善而立,由此而形成的决策,可称为柔性决策,其最大好处就是可以尽量避免刚性决策可能造成的失误,把职工内在的、情感的、心理的管理融入其中,焕发人的内在动力,挖掘人内隐的潜力,极大地调动人的主观能动性,提高工作效率和质量。

例证:幼儿园奖励制度。2003年,我们在讨论制定这一制度时的名称叫《幼儿园奖惩制度》,从名称上看就有惩罚的含义,任何人对“惩罚”都具有抗拒性,辛苦工作一个月,稍有不慎,得到的是“惩罚”,难免心情低落,不敢大胆开展工作,经常有所顾忌,职工情感上存在不接受现象。经过思考,把制度名称改为《幼儿园奖励制度》,发现职工的心情有了微妙的变化,开始大胆工作,她们不再是为得到奖金而努力工作,而是为满足精神上的追求愉快工作,她们更愿意得到肯定、鼓励、表扬,工作积极性得以提高,领导与职工之间的关系更加融洽。

2. 执行决策的柔性化,可有效增加感召力

单位制度的建立对规范教育工作秩序、达到教育目标起着保障作用。然而,单纯用制度约束很难达到最佳管理境界,有时反而会影响教职工的工作热情与积极性。柔性管理对有效增加感召力具有特别的意义。

从我园职工现状看,班级人员100%都是女职工,她们的角色不仅是老师,还是母亲、妻子、女儿,是家庭主要家务的承担者。要想使她们爱岗敬业,首先是要乐业。因此,执行决策的柔性化更能让职工接受和认同。柔性管理的最大特点,在于它主要不是依靠权利影响力,而是依赖于职工的心理过程,依赖于从每个职工内心深处激发的主动性、内在潜力和创造精神,因此具有明显的内在驱动性。日常管理中,我们采取最多的是“柔一点”, 多一些宽容理解,多一些人文关怀,多一些个性张扬,优化教师乐业的空间、成长的空间。引导广大职工自我规范、自我评价、自我校正。变“要我怎样干”为“我要怎样干”。

例证:请假问题。制度规定:在不影响工作的前提下才能请假办理私事。但是,事情发生的时间是不确定的,是无法提前预知的。假如严格执行规定,会使职工的心理受到伤害。几年前,有一位老师的母亲重病在床,大小便不能自理,年迈的父亲一个人不能料理,且经常会发生在上班时间。她的焦虑与无奈我看在眼里放在心上,想到职工的家离单位200多米远,处理她母亲的问题最多15分钟,制度到底是为谁而定?最终目的是为了什么?职工、职工、还是职工。我找到她允许回家料理,她当场就感动得泪流满面,“谢谢理解,谢谢关心”之类的话从心底流淌,之后我看到的是她工作起来更加努力,更加积极主动。同时,这种心灵的碰撞会在职工群体中传播,职工的凝聚力更强。

3. 调整决策的柔性化,可发挥启发诱导的功效

在幼儿园管理中,教职工出勤考核是重要的环节,每个管理者都会高度重视,有的实行签到制,有的实行刷卡制,这种硬性的规定,对教职工的出勤有约束的规范作用,管理者在执行制度时既要严肃认真,又要以人为本,不能厚此薄彼,不能简单、粗暴,否则容易导致职工心里不平衡,扼杀教职工的主人翁意识。因此,制定并及时调整能够让大家接受和认同的考勤制度,才能发挥启发诱导的作用。

例证:考勤制度。在实施考勤制度中,原规定职工每月补休不能超过3次,赶巧遇到家里事多,利用备课时间补休,用业余时间写计划,不影响所有的工作,但是还得不到月奖励,势必会挫伤职工的积极性、创造性,抑制其潜能的发挥。遇到类似问题我会找原因,会反思制度的制定是否合理。根据职工群体的特征,我们及时调整制度,即每月可以补休5次,但是同时又加上了学期出勤奖,请假不超规定的次数可以得到更高的奖励。这样的制度既有人性化的宽松,又有制度的严谨和威严,充分发挥启发诱导的功效,换回来的是理解、支持,职工会更加自觉遵守制度,减少请假次数。