会计电算化条件下如何加强企业成本管理

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摘 要：在会计工作中，会计电算化的长足发展，使企业会计人员从繁琐冗长的手工记账工作中得到解脱，现代会计运用会计电算的方式，能够又省时省力的完成大量的工作，这不仅提高了工作效率，而且还节省工作时间。会计电算化的有效利用，从长远来说也是降低企业成本的有效方式，本文将通过论述什么是会计电算化及会计电算化的重要意义，让大家深刻体会到会计电算化的应用在现代企业成本管理中的必要性和重要性，本文在此提出几条在会计电算化条件下加强企业成本管理的有效方式。

关键词：会计；会计电算化；企业成本；加强管理

中图分类号：F275 文献标识码：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.11.25 文章编号：1672-3309（2013）11-54-02

随着现代科学技术的发展，科技信息水平在不断地提高，信息化技术在生活、工作的各个领域应用的越来越广泛，先进的信息科技不仅提高了人们的生活速度，还提高了人们的生活质量。随着现代会计电算化的发展，传统会计方式正在逐步的消失，取而代之的是现代先进的信息化会计方式，这种会计方式不仅有效的提高了会计人员的工作速度，还能有效的降低企业的成本。企业的根本目标就是加强利润收入，因此这种会计方式成为现代企业都争相推崇的会计工作方式。

一、会计电算化的概念

会计电算化就是把计算机技术与现代的数据处理技术融合到会计工作之中，实现会计工作的信息化管理。会计电算化的主要表现是用电子计算机记账、算账与报账和用计算机来完成会计数据信息的分析、预测与决策，从而达到用计算机来代替过去人工手写及人脑计算的原始工作方法，这样做的根本目的是提高企业的财务管理水平，实现企业更高的经济效益，从而使会计工作现代化、信息化、规范化。

会计电算化是一门融合了计算机科学、信息科学、管理科学和会计科学为一体的综合性的学科，在现代财务工作中，现代会计电算化技术被广泛的应用，处于经济管理领域下的各个应用领域的领先地位，能够带动经济管理工作的现代化发展。因此，会计电算化技术在现代企业管理中具有举足轻重的地位。

二、会计电算化的作用

会计电算化作为现代科技在会计工作领域的重要应用，它的地位是非常重要的，意义是非常深远的。会计电算化的工作方式与传统的手工工作方式相比，它的作用主要体现在以下四个方面：

1、会计电算化有利于提高会计信息和会计数据的处理速度和处理正确性，提高会计工作的准确度。在传统的手工记账过程中，往往由于会计人员一时的疏忽造成数据信息前后不符，数据存在误差。但是应用计算机的工作方式后，人工只要输入正确的原始数据就可以准确地计算出所有需要的会计信息，这大大的提高了人工脑算的速度，而且还能保证数据的准确率。

2、会计电算化有利于减少会计人员的劳动强度。应用计算机在会计工作中，会计工作人员只需要录入就能够根据相关的软件计算出所需要的数据，减少了传统必须通过算珠或笔算的方式得出有效数据的时间，大大降低了手工工作的时间，提高了工作效率，从而使会计人员的劳动强度得到了大大的降低。

3、会计电算化有利于提高经营管理水平。会计电算化的应用有效的提高了原始数据的统计效率。通过统计数据，企业家能够合理的进行方案分析，制定正确的决策，不再像过去一样无法及时掌控行业领域的最新信息。在应用会计电算化的过程中，会计管理工作由事后的管理转为事前的预测与事中的控制，大大降低了企业的管理风险，提高经营管理水平，为进一步发展打下了较强的信息基础。

4、会计电算化有利于推动会计技术、方法的进步，促进会计工作进一步发展。通过应用电子计算机，传统的人工记账、算账与报账方式被现代的电子记账、算账、报账方式所取代，传统的人脑分析、预测、决策会计信息部分的被计算机所替代。这些工作方式都是运用会计电算化后出现的新型的会计工作方法，他们都促进了会计工作效率的提高，因此合理利用会计电算化会进一步推动会计工作方式方法的进步与发展。

三、会计电算化对加强企业成本管理的作用

（一）企业成本管理的重要性

企业是以营利为目的的经营性组织，加强企业成本管理是企业管理永恒的话题，企业的成本管理主要可以分为两种方式：一是通过精细化的管理和控制降低企业成本；二是实行成本领先战略，提高企业成本的利用率。在日益激烈的市场竞争条件下，随着全球经济贸易的发展，外部环境的不断变化，企业的总体利润空间不断的在缩小。在这种情况之下，加强企业的成本管理就成为决定企业成败的关键因素之一，企业成本的高低可以直接决定企业利润空间及盈利能力的大小与强弱。企业以实现企业价值最大化为目标，而市场竞争说到底其实就是成本的竞争。因此，加强企业的成本管理成为了企业生存与发展的重要要求，企业的成本管理在企业竞争中具有举足轻重的地位。

（二）会计电算化对加强企业成本管理的重要性

1、会计电算化的应用，有效的提高了会计信息的分析效率，节约企业决策时间，间接的降低企业成本。人们常说，时间就是金钱。对于企业来说，时间是更宝贵的财富，如果一个企业的决策时间长于其他企业，那么它就很难在市场竞争中占据有利优势，无法赢得更多的利益。但是通过计算机，会计从业人员能够根据原始数据快速有效的分析出数据中所包含的信息，从而给企业决策人提供有利的决策依据，让他们在最短的时间内决策出最有利于企业的方案，抓住企业在市场上的时间优势，给企业带来更多的利益价值。

2、会计电算化的应用，有效的降低了从业人员的劳动强度，减少了所需的人员数量，直接降低了企业的成本。企业的成本包括很多方面，其中人力资源成本就是其重要的支出之一，传统的会计工作中，一个数据的统计可能需要很多人员来共同完成。但是通过利用计算机，会计数据能够快速的进行计算，不再需要许多的人去做同一样工作，现在也许一个会计工作人员就可以完成原来的好几个会计人员的工作，从而就可以使企业的雇佣人员减少，使企业的人力资源成本支出减少，进而降低企业的支出成本，达到节约成本的目的。

3、会计电算化的应用，有效的加强了企业的内部控制，实现企业安定有序的生产发展，减少企业的管理成本。企业内部各个方面都需要有效的管理，而管理的人员及物资都是企业成本的一部分，若是想降低企业的成本，那么提高管理效率也就是我们必须要考量的一部分。通过会计电算化，企业内部的各种财务数据实现信息化管理，企业经营者就可以按照准确的财务信息来安排各个部门的生产工作，从而减少传统人工统计带来的误差，减少企业管理人员的数量和管理物质方面的支出，达到降低企业成本的目的。

四、加强会计电算化在增强企业成本价值方面的有效措施

会计电算化的有效利用能够合理的减少企业的总体成本，提高企业的成本价值。但是若是只有会计电算化这个概念却还是远远不够的，我们必须采取行之有效的措施使会计电算化技术应用于企业的成本管理之中，这样才能达到增强企业成本价值的作用。我们可以采取的措施主要包括以下几个方面：

1、做好基础性工作。首先企业要认识到现代会计电算化的重要作用，在企业财务工作中，要建立一套严密的电算化系统程序，完善组织机构与组织体制。其次是加强电算化的管理制度的建设，全面、规范的一整套的电算化管理制度有利于提高会计电算化的利用率，提高管理水平。最后，建立相对企业自身而言的完整的会计信息数据库，并核准程序是否规范，因为这些都是会对会计电算化的结果产生重要的影响，只有做好这些基础性的工作，才能为会计电算化工作提供重要的保证。

2、加强会计人员的培训。会计电算化也是需要会计人员来完成的工作，若是没有人，那么一切就都是妄谈，但是相对于传统会计人员来说，会计电算化所需要的人就应该是具有高职业技能的人，因此，对会计人员进行有效的培训，不断地提高会计工作人员的会计电算化业务水平和素质就显得非常必要。为了落实会计电算化方式，提高会计从业人员的职业素养，各个企业应该立足于国际化水平，加强对会计从业人员的培训，使他们尽快尽好的掌握电算化的理论知识与实务操作技能，应用到实际的会计工作之中，从而提高企业的整体会计电算化水平，维护企业电算化系统的正常运转，为本单位建立高效合理的会计信息系统创造有利的条件。

3、加强部门之间的配合。在市场经济条件下，合作竞争是企业在日益激烈的竞争环境中立足的重要保证，合作共赢是现代企业追求的合作方式。古语云“合则两利，分则两伤”，在现代的企业内部之间也需要加强集体合作，通过会计电算化信息控制管理企业内部的财务，合理分配企业资金在各个部门之间的运用比例，从而使有限的资源获得最大的利益，提高企业成本的利用价值，从而间接的降低企业总体成本。

结语

随着科技的进步，在现代企业中会计电算化技术得到了越来越广泛的利用，会计电算化的利用效益在不断地提高。会计电算化条件下加强企业的成本管理问题成为人们新的研究课题。本文主要是通过介绍会计电算化的概念及会计电算化在增强企业成本价值方面的重要作用，使大家对会计电算化技术有更为深刻详细的了解。

参考文献：

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[2] 冯子臣.浅谈企业会计电算化条件下的内部控制[J].华章，2009，（11）.

[3] 刁伟明.如何加强会计电算化管理工作[J].现代会计，2006，（05）.