如何做好高校院系教学秘书的管理工作

开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇如何做好高校院系教学秘书的管理工作范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！

[摘要]高校肩负着人才培养、科学研究、教学和文化传承等诸多职能，其中最为关键的还是教学职能。高校院系教学秘书作为最基层的教学管理人员，在高校的教学职能发挥中起着承上启下的重要作用，其能力大小和素质高低在很大程度上影响着高校的教学管理秩序和教学水平的提升。因此，研究高校院系教学秘书的管理工作的问题是十分必要的。

[关键词]高校 院系教学秘书 管理工作

[中图分类号]G46 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）05-0047-01

一、高校院系教学秘书管理存在的问题

近年来，由于教育体制改革的不断深化，教育事业发展迅猛，高校扩招的现象普遍发生。高校学生数量的增加使得高校院系教学秘书的工作任务也越来越多。但是，很多高校由于受到长久以来的“重科研、轻行政”思想的影响，教学管理的队伍建设并没有得到高校领导的充分重视，出现了诸多问题：

（一）整体素质不均衡

从高校院系教学秘书的队伍构成来看，他们有的是从专业技术岗位上中途转行的老师；有的是刚从学校毕业的硕士生、本科生；有的是身兼多职的学校在岗老师，还有的甚至是学校为解决职工亲属就业难题而特聘的职工子弟。如此复杂的队伍构成，使得教学秘书队伍的整体素质水平很不均衡。

（二）忽视教学秘书队伍的建设

这是由于很多高校受到传统的“重科研、轻行政”思想的影响，忽视了高校院系教学秘书队伍的建设导致的。在职称评定、职务晋升等方面与其他工作岗位机会的不均、福利待遇与其他工作岗位的差距，还有繁重、复杂的日常工作，都在很大程度上挫伤了高校院系教学秘书的工作积极性，使得教学秘书的队伍不稳定，人员流动性大。

（三）队伍管理理念落后

教务秘书队伍教育管理理念无法适应现代教学管理发展。高校院系教学秘书工作任务的繁杂，使其很难有精力去思考和总结自身工作的不足，寻求自身教学管理理念的提升；很少有时间去进行先进高校教学管理理念的学习；更缺乏深层次学习和进修的机会。因此，高校院系教学秘书队伍整体缺少开拓创新的精神和意识，也落后于高等教育改革发展的脚步。

二、强化高校院系教学秘书队伍建设的策略

（一）提升对于高校院系教学秘书队伍建设的重视度

高校的领导干部应当及时转变传统的“重教学科研、轻管理”思想的认识偏差，充分认识到院系教学秘书对于学校的教学秩序管理和教学水平提升工作中承担的重要作用，提升对于高校院系教务秘书队伍建设的重视度，力求建设一支符合新形势要求的、能够适应教学改革现实情况的、高素质院系教学秘书队伍。

（二）提升高校院系教学秘书的入职门槛

在进行高校院系教学秘书的选拔时，我们要切实提升其入职门槛，对于应聘者，不仅需要懂得高等教育，也要具备教学管理的相关知识，会管理，且能够做到语言文字的熟练表达，能够进行办公软件的行规操作。与此同时，我们也要拓宽教务秘书的招聘思路，在优秀的院系毕业生当中选择合适人选作为教学秘书的培养对象，或者干脆就向社会公开竞聘。

（三）设置高校院系教学秘书专岗

近年来，高校普遍扩招，使得学生的数目迅速增加，这也给高校的院系教务秘书带来了更为繁重的工作量。从教学计划的安排、教学评估材料的准备到学生的日常学籍管理、考聘管理，再到教师的课表编排、工作量统计，再到学生四六级英语考试、学生补考等，教务秘书的工作越来越多。为了有质量地完成这些任务，很多高校院系教学秘书常常加班加点。而且，很多高校的院系教学秘书常常是一个人“身兼多职”，这样就使得教学秘书很难有精力去全身心投入工作，更别提向教学管理要质量了。因此，高校有必要设置专门的高校院系教学秘书岗位，按需设岗，合理调配。

（四）增加对于高校院系教学秘书的岗位培训

我们应该建立一套完善的高校院系教学秘书岗位培训制度，采取短训班或进修班的方式，对教学秘书进行定期或不定期的岗位培训。培训的内容既应该包括办公软件操作、教务管理软件应用、语言文字表达等基本功，还应该有教学管理方法、先进的教学管理理念以及教学管理中涉及的管理心理学等。

（五）提升高校院系教学秘书的工作积极性

对于高校院系教学秘书工作积极性的提升有两种方式：一是在职务晋升、职称评定等方面，制订合理的政策，使其与其他工作岗位的人员拥有同等的升值空间；二是有奖有惩、赏罚分明。通过绩效考核，对于绩效表现优秀的高校院系教务秘书，给予现金奖赏或者增加其福利待遇。对于绩效不佳者，采取扣除适当工资的惩罚，以此增强教学秘书间的竞争，营造一个积极向上的工作环境和氛围。

三、结束语

对于高校院系教学秘书队伍的建设工作，是一项具有重要意义的、需要长期开展下去的工作。这需要学校的高层领导干部从思想上转变观念，提升对于高校院系教学秘书队伍建设的重视度，提升高校院系教学秘书的入职门槛，增加对于高校院系教学秘书的岗位培训，提升高校院系教学秘书的工作积极性，甚至是设置高校院系教学秘书专岗来逐步实现。

【参考文献】

[1]张恩旭.高校院系教务秘书工作的实践与认识[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2009年，第5期.

[2]吴代夫，杨建华，朱方枝.论高校创新型教务秘书队伍的构建[J].中国电力教育，2010年，第10期.

[3]赵雷.高校外籍教师管理中应用激励理论的探析[J].边疆经济与文化，2010年，第12期.