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现代企业加强财务管理之我见

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在市场经济条件下,企业之间的竞争日趋激烈,要想在竞争中立于不败之地,就必须强化企业管理,提高企业经济效益。现代企业管理以财务管理为中心,财务管理作为企业管理的中心环节,贯穿于企业生产经营活动的全过程。加强企业的财务管理,对于提高企业的经营管理水平,特别是提高企业的经济效益,具有十分重要的意义。笔者结合工作实际,就如何加强企业财务管理,提高经济效益,谈几点粗浅的认识。

一、建立健全企业内部财务管理制度,落实岗位责任制,使会计核算和财务管理科学化、规范化、制度化、信息化

建立健全内部财务管理制度,实现财务会计制度规范化、财务管理信息化。企业生产的目的就是盈利,企业所有的经营决策、经济管理、对外投资等一系列经营活动,最终目的就是为了实现利润最大化。健全、规范严格的内部管理制度,是做好财务工作的重要保证。没有严格的财务管理制度,财务工作就无章可循,会计信息质量就难以得到保证,甚至会造成企业经营决策失误。因此,财务部门一是要根据工作实际和管理的需要,制定严格的岗位责任制,把企业财务管理和会计核算的每项工作都落实到人,做到工作有分工,事事有人管,责任明确;二是要建立健全企业内部财务管理制度,从业务学习到工作标准、从廉洁自律到职业道德、从岗位责任制的考核到会计信息的管理等都要制定严格的管理制度,实现财务管理制度规范化,企业的生产经营发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里。做到工作有标准,处事有依据,行为有规范;三是要制定严格的内部考核制度,这是保证财务管理工作规范有序的关键。考核是制度的生命,考核是使制度得以贯彻实施的保证。没有考核,制度就变成一纸空文,流于形式。四是建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序,形成以财务信息为主,与企业生产经营各环节信息为辅的财务信息系统,最终形成企业财务综合分析数据库,充分发挥财务管理在企业管理中的作用。因此,财务部门要根据岗位责任制和内部管理制度的要求,将岗位业务和工作要求量化考核,采用以分计资的办法,将考核结果与财务人员的劳动报酬挂钩,实行每月一考核,每月一通报,按月奖惩兑现,只有采取以上措施,才能使财务管理工作规范、有序,才能保证财务管理工作在改进中提高、在提高中发展。

二、要以资金管理为中心,注重资金的时间价值和运营效益,使资金运营效益最大化

资金是企业的血液,企业财务管理的核心也是资金,资金的循环贯穿于企业生产经营的全过程。如何管好用好资金,使资金运营效益最大化,是财务管理面临的一个重要课题,也是提高企业经济效益的有效途径。企业对财务的管理,说到底是对资金流量的集中管理与控制。从国外大企业经营的实践看。无一不是在资金上实行集中控制,这种控制是非常严格,甚至是无情的,一点余地也没有。实践证明,加强财务资金管理,不只是事后算账、作账、统计、结算,而必须是把财务资金管理作为整个企业管理的核心。从企业合同洽谈、收取定单、项目可行性论证开始,就必须认真考虑企业的财务和盈利能力,以保证最大的经济效益。从这个意义上讲,财务管理是一个大概念,抓财务管理,就是抓企业管理。我们必须确定这样的理念:企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金,资金的重点在计划调剂。一个企业若不重视资金管理,不仅会增加企业的成本费用支出,而且还会造成企业资金上的耗费,进而严重影响企业的经济效益和市场竞争能力,因此,加强企业资金管理,一是要始终把资金统一管理放在重要位置来抓,对企业内部各单位的经营资金实行“统筹统支”、“统贷统还”。财务部门要千方百计筹措资金,统筹安排,合理运用,做到重大资金投入使用,由集体研究审批,实行月度财务收支预算管理,实行事前预算、事中控制、事后分析的资金管理办法;二是资金的使用贯彻“先急后缓,先生产后生活”的原则。资金要向安全生产和能产生经济效益的项目倾斜,真正把好钢用在刀刃上,使有限的资金产生最大的使用效益;三是狠抓存货资金的管理,降低存货资金,对库存时间较长的产品,积极进行销售的处理,对产成品的投入实行以销定产,对原材料使用实行“以耗定进”的办法,减少存货资金的占用;四是加大应收账款的清欠力度,运用法律、政策积极清理陈欠货款,同时对新发生的应收账款落实货款回收责任制,坚持做到谁售货谁收款,由财务部门定期考核,使应收账款资金占用降到最低水平。

三、要加强成本管理,实现全员、全过程、全方位的成本监督、控制和考核,建立目标成本责任制

在现代企业管理中,成本管理占有十分重要的地位,它是提高企业经济效益的重要源泉和途径。

强化全员、全过程、全方位的成本管理,深入开展好节约挖潜、降低消耗活动,是企业提高经济效益、走出困境的当务之急和关键所在。要发挥财务部门的优势,加强成本管理,降低成本费用,必须从以下三个方面下功夫:

(一)强化管理落实,提高成本管理的实效性

管理落实是成本管理工作的首要任务,也是实现其他各项落实的基础。只有强化管理的落实,才能使成本管理取得明显的成效。首先要严格落实成本管理责任制,要切实形成厂分管领导抓各项考核措施和目标的决策,各车间、科室领导抓好现场成本控制的具体管理,职工较好使用材料控制的三位一体的责任关系,使各级领导干部有职有责,管有依据,干有定规,各司其职,不留空白点。要层层签订承包责任书,明确成本控制目标。按照目标层层分解,做到千斤重担众人挑,人人肩上有指标,做到量化考核,提高成本管理的效果。其次,要严格落实各项管理制度,在抓管理制度落实上,要坚持“从严从细”的原则。切实做到奖优罚劣,对成本管理工作做的扎实,取得显著成效的要重奖;对不能有效开展管理工作的,现场浪费严重、超支超耗的,坚决重罚。

(二)加强成本管理,严格生产经营全过程的监督和控制

企业的经营活动中,从材料采购——-投入生产——销售产品——收回增值的资金,在每一环节上,都必须强化成本管理、节支、挖潜、降耗。一是降低材料采购成本,在材料采购供应阶段,按照质优价廉实用的原则,货比三家采购材料,把材料采购成本降到最低点。原材料的供应既要及时又要满足生产需求量,这就要求企业根据生产经营实际情况确定材料库存定额,既不能库存过多,造成积压、损失、浪费,影响资金周转;也不能过少而影响生产需要。要严把材料消耗关,制定材料消耗定额,严格按计划领料、定额发料、合理用料,降低材料成本。二是降低生产成本。在生产阶段是成本管理的重要环节,要依靠先进的工艺流程、技术装备、材料定额、设备管理等一系列专业管理消除因生产过程中的工废、料废、设备故障等造成的生产费用上升;同时努力提高工程技术人员和生产现场操作人员的技术水平和专业素质,把影响生产成本中的主观因素降到最低,以保证产出质优价廉的产品。三是在产品销售阶段,努力降低销售费用。在市场经济条件下,企业的销售工作日益重要。“以市场为导向,以销售为龙头”、“以销定产”的管理战略,已被诸多企业所采纳,企业要根据自身产品的特点制定科学、合理、可行、有效的销售管理制度和规定,既要充分调动营销人员有积极主动性,又要把销售费用降到最低。

四、要充分发挥会计职能,积极有效地参与企业经营管理和决策,为提高企业的经济效益发挥积极作用

财务会计的基本职能就是核算、监督、控制和参与决策。企业的经营成果和资金运用、成本核算,都要利用会计的专门方法反映给企业的负责人、投资者和有关部门。同时通过对企业生产经营和资金运用过程的核算和反映,从中可以发现存在的问题和不足,在认真分析的基础上,可提出针对性的措施,以改进企业的经营管理,进而提高企业的经济效益。

1.随着当前经济体制改革的不断深入,为适应市场经济的需要,财务会计工作应从单纯的报账型转变为经营管理型,从以往单纯的事后分析转为事先预测、事中控制、事后考核的新模式上来。作为会计人员要努力适应时代的要求,提高认识,摆正位置,明确转变会计职能,积极参与企业决策。

2.大胆探索,努力实践,逐步建立和形成会计人员参与管理决策工作的程序和方法。企业的生产经营活动都与企业的财务管理密切相关,要保证企业良性发展,充分发挥财务管理作用。首先企业会计人员要熟悉生产的全过程,参与经营活动,协同制定经营策略;其次,会计人员要善于发挥财务信息量大而准确的优势,从不同的角度和环节,进行对比和分析,协同有关部门拟订决策备选方案,以保证决策的科学性。

3.努力提高整体素质,加强财务会计的基础工作,保证会计数据的真实可靠、全面完整。首先,企业的经营者和财会工作负责人必须严格执行国家的各项财经法规、纪律和方针政策,坚持原则,廉洁奉公,刚正不阿。充分认识财会基础工作的重要性。在企业内部建立健全一整套财会基础工作规范化的程序;其次,培养一支高素质的财会人员队伍,加强财会人员的职业道德教育,培养他们爱岗敬业,无私奉献精神,注重业务知识更新的自觉性。只有这样,才能充分发挥其参与企业管理和决策的积极作用。

加强财务管理,规范会计基础工作。规范有序的会计基础工作,是会计信息质量的重要保证,也是加强财务管理的重要前提。按照财政部制定的《会计基础规范》,结合本企业的实际实际情况,必须建立一套符合市场经济发展、适应本企业经营活动的财务管理制度,力争做到“五化一准确”,即会计凭证、账簿、报表统一化,会计电算工作规范化,会计档案保管严格化,会计交接工作正规化,财务人员后续培训正常化,保证财务记录全面真实、清晰明了、准确无误。企业的会计基础工作只有规范有序,才能保证会计核算和会计信息质量,才能为加强企业的财务管理提供可靠的保证。

总之,加强财务管理是企业提高经济效益的有效途径。目前,在社会主义市场经济的新形势下,企业为了生存和发展,必须以全面加强财务管理、努力提高经济效益为重点,努力讲求生财、聚财、用财之道,健全和完善内部财务管理制度,牢固树立资金效益最大化的观念,做到少投入、多产出,不断挖掘资金、成本方面的潜力,积极参与企业经营管理和经营决策,为提高企业的经济效益发挥积极的作用。