高校教学档案管理应在创新上下功夫
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[摘 要]随着我国综合国力的不断提升，对人才的需求量也越来越大。高校教学管理成为我国教育部门关注的重点问题。在高校的长期发展中，积累了很多教学方案和档案资料，这些资料档案对于高校的进一步发展和提高教学质量水平来讲，都是弥足珍贵的重要文献。因此，做好高校档案管理工作是高校教学管理的一项重要内容。而在目前我国的大部分高校在教学档案的管理工作中还存在很多问题，制约了高校档案管理的发展。改革高校教学档案管理，创新管理方式成为高校管理工作中的重要内容。现本文就针对高校教学管理的创新谈谈看法。
[关键词]高校教学；档案管理；管理现状；改革创新
高校教学档案是高校自办学以来，在从事的教育教学工作中积累的一些教学方案，教育管理资料以及高校的教学发展历程等重要的文献资料，这些档案真实客观的记录了高校的教学水平以及教学质量的提升过程，也是反映一个高校教育水平的重要参考依据，对于研究高校更进一步的发展也有着重要的意义。不断创新高校教学档案管理，可以充分发挥教学档案的作用，推动高校教学质量水平的提高。
一、教学档案的概念
教学档案是高等学校办学过程中形成的教学思想、教学管理、教学实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录。主要包括学校教学管理、教学改革、学科建设、招生分配、学籍管理、教学与实践、学位工作、教材建设等方面的内容。还包括上级主管部门下发的有关教学工作的指示、规定、办法批复等。具有真实性、通用性和服务性。
（一）真实性
教学档案是记录高校各项工作发展的重要文献，它是一个慢慢积累的过程，而不是在同一时间编撰刻造的内容，因此高校档案具有很高的准确性、客观性和真实性。如果教学档案存在伪造和虚构的情况，一经发现，必须马上查证，将错误的档案剔除，以免对教学研究造成误导。
（二）通用性
教学档案材料具有一定的通用性，这是由于高校教学过程具有同一性。如一个学校一个专业的教学大纲、教学计划，尤其是教材，对同一学校的同一种专业的学生各届适用，甚至其他同类型的学校亦适用。再如教育部、各省开展的评选高校思想政治理论课“精彩教案”和“精彩课件”，发放各高校，并挂在相关网站上，供教师学习、借鉴，就充分体现了这一特性。
（三）服务性
教学档案是在教学过程中积累的文件，日常教学活动是教学档案的重要来源，而教学档案对于教学过程中的日常教学活动又起着很大的参考借鉴作用，是为反过来服务教学活动的开展与进步，具有很大的服务性。
二、教学档案管理的现状
目前在我国的大部分高校管理中，对于教学档案管理的重要性都没有得到足够的重视，在教学档案管理工作中存在着很多问题，教学档案资源没有被充分利用，管理手段较为落后，极大的浪费了教学资源，阻碍了高校的进一步发展。其存在的问题主要体现在以下几点：
（一）档案管理意识淡薄，利用率不高
长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。
（二）档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大
一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展。
（三）硬件设施不达标，档案资料不全
学校档案应客观完整记录学校各方面的工作，为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象：一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。
三、创新高校教学档案管理
在新世纪人才奇缺的时代，高校教学的任务更加艰巨，对于能够促进教学管理水平提高的高校教学档案管理的创新也亟待解决。笔者通过认真分析，总结出以下几点创新高校教学档案管理的方法，指出教学档案管理创新的必要性。
（一）创新管理观念
教学档案是高校教学中的重要公共资源，教学档案不仅仅只是代表着教学历史，也是教学管理发展的重要依据。每个教师职工都是高校教学档案的创造者和发明者，同时也是高校教学档案的享有者。教师在创造教学档案的时候，付出了很多汗水和艰辛，也为高校的发展做出了很大贡献。如果教学档案管理不能得到高校管理的重视，那么就不能激励教师不断创新教学方式，这就制约了教学质量水平的提高。因此，要创新观念思想，使教师职工都认识到教学档案的重要性，进而不断追求和发展自身的教学成果，才能不断促进高校的进步与发展。
（二）创新管理模式，提高教学档案内在质量
教学档案管理包括档案收集、整理、保管、处理和利用等。有效的管理模式是提高档案内在质量的必要前提和手段，也是提供高效服务的基础。要在档案管理的制度上、档案的质量上、管理的科学上下功夫，大胆改革现有的高校教学档案管理模式，建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制，有目的有计划地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
（三）创新管理理念
教学档案管理的工作理念要与时俱进，不断创新，摒弃传统的只追求档案全面而忽视档案性能，只收藏不利用的观念。积极更新档案管理理念，实现以人为本，服务至上的新时代档案管理理念。让教学档案走出去，实现其价值。要以本着满足高校教育发展的目的作为档案管理工作的核心理念，加强档案的（下转第38页）（上接第36页）实用性管理，使档案不再成为历史文献，而是服务全校发展的重要资料。
（四）创新管理内容
档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。
（五）创新服务意识，发挥教学档案社会功能
教学档案具有很大的服务性，这主要体现在教学档案可以为高校领导之间，教师同事之间以及学生之间的互相交流提供强大的资源信息。创新教学档案管理的服务，使教学档案不再是被动的为高校成员服务，而是积极主动是实现服务价值。要不断结合高校发展形势的变化，为教师或学生提供最新最有用的档案资源，不断加强档案管理，完善档案内容，创新服务水平，充分利用先进的科学技术进行档案管理，使档案管理的服务效率更高。
（六）创新管理手段
长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此，实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。
（七）创新实践
在高校的档案管理工作中，要不断加强具体实践，从档案管理人员开始，积极宣传教学档案的重要性，增加教学档案管理的基础设备设施，鼓励管理人员学习新的档案管理模式，在实践中将教学档案管理水平提高到一个新的阶段。
四、结语
高校教学档案管理对于促进高校教学水平的提高和教育制度的改革都具有很大的现实意义，是教师职工改进教学模式，提高教课水平的基础，在新时代的发展下，教学档案管理应该积极创新，通过个各种手段和各个方面，树立教学档案管理的重要性意识，与时俱进，创新发展，促进高校教学档案管理工作实现现代化、科学化的同时，带动高校的发展。