中小企业运用科技信息手段实现固定资产动态化管理
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加强信息化建设，实现信息化管理是中小企业的一项重要工作。固定资产信息化管理是信息化系统的一部分，是加强固定资产管理的一种有效手段，有助于企业整个信息化工作的发展。
一、当前中小企业固定资产信息化管理现状
（一）固定资产信息化管理意识淡薄，管理粗放
对固定资产信息化管理重视程度不够，没有建立一套科学、系统、完整的维修与保养管理制度，对使用责任不明确、对损坏责任不追究，造成对固定资产重使用、轻维修、少保养，导致固定资产完好率下降。普遍存在重资金管理，轻实物资产管理；重购建过程管理，轻后续日常使用过程中的管理等现象，更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。
（二）固定资产的信息化管理手段比较落后
目前，中小企业在规划设计、人力资源、办公自动化等各环节都应用了信息技术，但在实现固定资产管理信息化方面却几乎是一片空白，账、卡、物的管理各自独立，相互分离，没有一套系统把他们有机地联系在一起。对每一项资产的管理仅限仅从账、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。采用传统的手工登记、粘贴纸质资产标签、年终组织相关人员进行实物盘点的方式，不仅工作效率低，浪费了大量人力、物力，而且由于采用手工方式录入数据，很容易产生错误，甚至账实不符。
中小企业的固定资产需要实行信息化管理。一方面，中小企业固定资产种类较多、占用和使用情况复杂；另一方面，中小企业的资产分散、增减变化方式较多，单位价值较高，在企业的运营成本中，设备费用、材料费用、维修费用占据了一定的比重。因此，需要中小企业实现固定资产信息化管理，全面提升中小企业的资产维护管理水平。
加强固定资产信息化管理，可实现固定资产动态跟踪管理，有效对资源进行配置，提高资产的利用率，发挥固定资产的最大效益；能最大限度地杜绝管理漏洞，避免企业固定资产的流失，确保资产的安全完整；可实现动态化信息管理，节约管理时间，提高管理效率，加强资产管理的科学性；可实现资产数据信息共享，便于企业高层管理人员及时掌握企业的资产状况，改善企业固定资产的结构。
三、如何加强中小企业固定资产信息化管理
要改善中小企业当前固定资产管理现状，需在传统管理方法的基础上引进信息化管理手段，构建新型管理模式。
（一）引进信息化流程管理方式
对实物管理从项目立项开始跟踪，到工程完工资产验收止，将其立项依据、批复、付款、发票、验收等资料完整地纳入信息化管理系统，涵盖采购、使用、捐赠、借用、归还、转移、调拨、维修、报废、处置等整个生命周期，实现资产完整生命周期的动态跟踪与管理。充分发挥资产固定资产管理系统借出超期、维修、资产报废、易耗品库存等预警提醒功能，及时对资产进行处置或维护，确保资产的安全、完整。
（二）引进图片管理方式
将所属固定资产实物形态的电子图片引入固定资产管理系统，包括固定资产的相关辅助资料图片，使管理者足不出户就能清楚地了解实物资产有关信息和实物状态，提高了资产管理效率。
（三）引进条形码技术管理方式
以固定资产为核心，以条形码为主线，在资产进入使用单位时即赋予唯一的“资产编码”（条形码），从资产产生的源头开始控制，实现资产的源头管理；条形码技术输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用，是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。利用资产管理软件系统中的条形码管理功能模块，自动生成固定资产唯一的条形码身份信息标签。
（四）引入实物资产条码采集器管理方式
条码采集器的引入能够给盘点工作带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对卡片的方式进行盘点，只须通过专门的实物资产条码采集器对固定资产上的条形码识读，卡内信息自动存储在条码采集器中，清查结束后，系统将清查结果自动汇总，并与相关财务数据核对，以方便各资产管理员根据清查结果寻找缺失物品。
（五）建立灵活的系统接口，搭建固定资产管理信息平台
固定资产管理信息系统与财务核算、预算管理软件、OA等系统接口后，系统为资产需求部门申请资产支出提供了平台。系统采用工作流管理，当申请被提出后，信息会流转到有关部门负责人或领导处，领导根据资产管理信息分析功能，以迅速做出决策，提高管理效率。
（六）完善制度，促进固定资产管理信息平台高效运转
进一步完善固定资产管理制度，规范资产的购置、调配、处置程序，确保固定资产安全、完整。一是，严格按预算管理、内部控制和业务流程进行添置固定资产，对较大型的基建项目，还需对其进行全过程跟踪审计。二是，对固定资产内部调拨程序规范化，对每一项固定资产在 “户籍”上做好记录后，实物才能转移。三是，对固定资产处置要科学、及时，闲置或利用率不高的资产要经过权威管理部门进行科学评估，本着“公开、公正、公平”的原则，合理处置这部分资产，杜绝暗箱操作，避免不廉现象发生。四是，对闲置固定资产、产权证书统一管理，重点监控。根据闲置原因及闲置状况，有针对性地进行处置。
通过实现固定资产信息化管理，使固定资产实现"账、卡、物"的联动和一致，做到账实动态时时相符、准确掌控固定资产动态使用情况，有效摒弃固定资产传统管理模式下的不足，更好地满足现代企业精细化管理的需要。