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办公桌的小秘密

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不管是昂贵的红木桌,还是平凡得不值一提的格子间,办公桌都是职场里最温暖的港湾。电脑、书架、文件资料、相片、玩具、小挂饰,与工作有无关系已经变得不那么重要了,“私人领域”是白领们对办公桌最好诠释。只是,那一望无尽的办公桌,正悄悄地向路过的人绘声绘色的描绘着这方土地的主人的小秘密。或许你就在默默地巡视他(她)的“领地”,正如别人参观你的后方一般,这里,你能看到些什么呢?

职场测试:办公桌在说话

办公桌上什么都有可能出现,除了电脑、文件夹、电话这些必要工具之外,盆景、玩具、相片也是办公桌上的常客。先让我们通过一个小测试,来看看办公桌到底说了些什么吧。

A.杂乱无章的办公桌

B.摆设小盆景的办公桌

C.摆满小玩鼻的办公桌

D.放置家庭相片的办公桌

E.没有装饰品的办公桌

进A:“乱”中取胜,可见办公桌的主人是十分熟悉这片混乱之地,凡事都能做到“心中有数”。此类型人多数思维敏锐,再复杂的情况下,也能版句多很快找出头绪,游刃有余。

选B:植物有着“兴旺”的寓意。在冰冷的电脑旁边摆上些小盆景,是用蛘活的生命力来淡化冷漠的人际关系。你冷静而稳重,处事谨慎,是个有责任感的人。

选c:不要认为玩具就是幼稚的表现,这也是一些人感性的需求。唯一需要担心的是,小心会让老板发现你的“心不在焉”。

选D:你可能很沮情,也可能很脆弱。你重视家庭,重视集体,不愿意与人发生争吵从而对这个团体产生不好的影响。你通常就是办公室基的大姐大哥缎人物,愿意为集体奉献自己的时间,也记得每个人的生日过好,对你而言,办公室也要像自己家一样的其乐融融才是好。

选E:空荡荡的桌子总让人觉得缺少点什么,但是很多职场选人的确不喜欢办公桌上有“私人精品”。他们能很好的把私生活和工作严格分开来,工作就是工作,上班时间“生人勿扰”。即使在业余时间里,他们也不太喜欢与同事一起玩乐,给人距离感。

歪批办公桌理论之一:“杂乱无章”也可以别出心裁

有条不紊的办公桌说明了认真和效率,可难免不会觉得乏味和孤芳自赏。倒是杂乱无章的办公桌更能激起偶然的激情和冲动。或许你会在一大叠资料里翻前天老板要你学习的case,但看见一张更早些时候的纸片,“哦,原来这件事情是可以这么做的”。你的别出心裁和不经意之语常常会让同事和老板大吃一惊,其实并不是你有意为之,只是,这不过平时积累的脱口而出了吧。就像那个看起来跟整洁完全扯不上关系的办公桌,可你还是能从一堆打印纸中找出老板要的那一张,即使此刻办公桌已经又换了一副面孔。所以,凌乱,却让你是一个实干家,只有拼命地扎扎实实地干活才能有出头之日。怕就怕,你的扎实在老板眼里却是没有什么效率,谁要你找个文件需要半个小时呢。

但是,过于干净的桌子也会让人觉得有距离感,不好沟通。在讲究团队精神,合作进取的公司里,有些小迷糊的表现反而更让大家容易相处。Amy就是个小迷糊,可也不是真的迷糊。心爱的零食用精致的Hello kitty饼干盒装着,摆在一大叠资料旁边,煞是扎眼,可也让路过办公桌的人都忍不住舌头乱动。当然,每次开会,Amy也是头头最喜欢的一个,因为她会在大家饿了时候抱着Hello kitty的盒子进来。大家这才明白为什么没有人背后去讨论零食是不是该出现在办公桌上,那只是零食在Amy手上,也成为了一种“办公用品”。

歪批办公桌理论之二:用盆栽点亮OFFICE生活

大部分人喜欢在电脑旁摆小盆栽吧。防辐射也好,净化空气也罢,偶尔眼光离开电脑屏幕转向绿色,嘴角浮现一抹极淡的笑意。低头,继续爬格子咬文嚼字,你就是一株在办公室努力生活的小草。虽然小盆栽不是参天大树那样壮观,也不是什么奇花异草惹人怜爱,但是他们有着顽强的生命力,低调却又不失张扬。老板对他们可是又爱又恨。他们能在客户需要的时候第一时间出谋划策,也会在公司风起云涌的关键时刻独善其身。小草们充斥着办公室,他们做策划,写材料、联络客户,从行政到企划,如果老板派他们去做销售,也行。只是,小草也有长大的念头吧,那就看你如何在群草中脱颖而出了。

歪批办公桌理论之三:“玩具的主人”是创意工作的不二人选

一成不变的工作让他们感到乏味,没有创意的事情让空气都变得混沌不堪,难以呼吸。玩具的主人时时刻刻都在挑战这个现代化的生活,就算童话世界也不见得就合适他们,他们还是会一如既往的朝白雪公主和美人鱼迈进。琐碎的杂事和枯燥的文案都是他们头痛的,陪客户,开发市场也不见得有多吸引人,最好就是让他们天马行空的随心所欲。可是,老板会不会答应这样的人在办公室里混日子,真的是说不好。

不过现在国内的创意产业发展蒸蒸日上,80、90后的个性与张扬也开始在职场中泛起涟漪。而创意工作所需要的深厚文化背景与实践经验,却又往往成为玩具主人的软肋,如何平衡,看来还是需要一个长期的过程。

歪批办公桌理论之四:“家庭相片”背后的亲友团

他们就是那只无形的手。任凭办公室纷争天翻地覆,你就是一阵柔和的清风吹过,一切纠纷幻化为平静,落叶无痕,仿佛什么都没发生过。重视家庭的人一般都比较重视团队气氛。他们可能不是team leader,也看不出什么过人之力, “好好先生”才是他们一贯的称号;可往往他们适合调节节奏和氛围。一定要把“家长”放在团队生活里,不然他们会很孤单和苦闷。不用记得同事们的喜好,不用操持庆生宴,都会让他们觉得无所适从,没有地位。而其他的“小字辈”也会因为这些生活琐事而听从于“家长”的安排。因此,活动部长可能是最适合你的角色,而需要单枪匹马开拓市场这种事情就不用去做了。那样会孤单的。

力公桌的管理法则

专访国家二级心理咨询师:封林

Q:如何通过这些小摆设、小细节捕捉到办公桌的蛛丝马迹?

A:透过一张办公桌,我们的确可以寻到一些蛛丝马迹,加深对别人的了解。

蛛丝马迹一:条理性计划性这是反应人性格差异的一个很重要的标志。有些人喜欢有计划、有条理的生活,并会试图调节和管理自己的生活,他们让人觉得掌控力强,可信。另一些人则喜欢灵活和即兴的生活方式,计划让他们感到束缚和压力,他们给人的印象是思维活跃,富于灵感。前者的办公桌往往整洁,后者则比较杂乱。

蛛丝马迹二:办公桌的变化上面是从静态的角度观察办公桌,办公桌的变化也在诉说着一些信息。原本整洁有序的办公桌变得杂乱不堪,它的主人最近可能工作压力过大,或者士气低落,抑或生活中遇到了什么麻烦,让他有些失控;原本混乱的办公桌,忽然整洁起来,主人也许暗自给自己树立了新目标提出新的要求;桌上新添了一本人际交往的书,看来他想在这方面有所提升。总之,人的情绪状态,关注点等变化都可能在办公桌上有所反应。

Q:如何管理好自己的办公桌?

A:既然办公桌是别人了解我们的一个窗口,我们也就有必要像注重穿衣打扮那样对办公桌进行适当的印象管理,为自己加分。让我们了解一些办公桌印象管理的知识。

守则一:提升形象减少误解 中午你到超市买了一大包瓜子,你准备在午休时间吃。下午上班时间到了,你没有把它收进抽屉,老板来到你的办公桌前和你交代个工作,你发现他的眼睛不停地往你的瓜子上瞟。你不是个懒散的人,你也没有在工作时间嗑瓜子,可是别人未必会这样想!坦率地说他人对我们的了解常常有偏差,断章取义,可是对此你没法抱怨,换你也会这样误解别人,所以聪明的做法是不给别人误解你的机会。

上面我们曾提到,有的人计划性强,有的人偏爱灵活,对于有些工作岗位像管理者,项目经理要组织协调他人完成工作,规划能力非常重要。一个桌面混乱的人能否有出色的规划性?当然可以!这就是人的可塑性。你总体上仍是个偏爱灵活的人,但你绝对可以通过努力,在工作场合培养出良好的计划性条理性。是的,在家你也许仍然乱挤牙膏,到处找你的袜子,但在工作场合,你就是能够迅速做出规划,而且一点不逊于那些天生喜欢井井有条的人。ok,假如你已经努力练就了这身本事,那么拜托,你就顺便整理一下自己的办公桌。想想看,万一你的本领还没机会施展,却因为凌乱的办公桌让别人形成一些先入为主的偏见,这有多亏!

守则二:换位思考有人可能会说,我不知道自己的办公桌是否有不妥之处。这里有个简单的办法可以帮助你判别一下。把自己想象成一个外人,走到你的办公桌前,竖起神经仔细感受一番:这样一个办公桌会给人留下一个什么印象?这个印象是我所希望的么?假如不是要做哪些调整呢?

守则三:先公后私有些人的办公桌绝对名不符实,找不到“办公”的踪影,更像一个游乐场。除了一些特殊的职业。特殊文化氛围的公司,大多数人装点办公桌还是应该注重职业感,先“工”后私。“先32'’意味着它首先是完成工作的工具箱,桌子上百分之七八十的东西应该与工作有关。“后私”表示,我们毕竟是人,需要调节,所以剩余的地盘上,我们可以摆放一些可以让自己放松,愉快的东西。