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QHSE管理体系在消防工程项目的应用研究

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摘要:消防工程项目建立和实施qhse管理体系,对于提高工程质量和职业健康安全与环境的管理水平,减少职业健康安全及环境污染事故,满足顾客需求,提高企业经济效益和社会效益,使企业保持持续竞争力有重要的意义。

关键词:QHSE;消防工程;工程项目;管理体系

中图分类号:D035.36 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-02

一、前言

依据ISO 9000:2008《质量管理体系 基础和术语》、ISO 9001:2008《质量管理体系 要求》、GB/T 50430:2007《工程建设施工企业质量管理规范》、OHSAS 18001:1999《职业健康安全管理体系 规范》、ISO 14001:2004《环境管理体系 要求及使用指南》的要求,总结南京消防器材股份有限公司多年来QHSE管理体系运行的经验,现在就QHSE管理体系在消防工程项目的应用进行探讨,希望对同行企业有一定参考价值。

二、消防工程项目QHSE管理体系的结构模式

消防工程项目管理体系结构,如图1:

图1

1.管理手册

管理手册是规定消防工程项目质量、明确职业健康、安全、环境方针,规定项目组织机构和职能,说明质量健康安全环境管理体系要求,引用的各相关程序,是公司和项目建立健全程序文件、支持性文件的基础和依据。

2.程序文件

程序文件规定项目与质量健康安全环境管理体系要求相对应的各主要活动职责、控制措施和方法、相关文件及记录,是消防项目各职能部门和项目部开展管理活动的依据。如表1

表1

3.支持性文件

(1)管理文件

为有效地实施管理手册、程序文件中规定的各项活动,项目编制若干管理规定,为各职能部门和项目部开展作业活动明确职责、方法和要求,管理文件是开展活动的规范性文件。管理制度一般包括:质量管理制度、职业健康管理制度、专项安全管理制度、直接作业环节安全管理制度、环境管理制度、人事管理制度、相关方管理制度、物资供应管理、综合管理制度。各个板块的制度根据消防项目的实际情况具体制定和完善:举例如表2:

(2)作业指导文件

作业指导文件是项目部结合工程活动特点,编制详细的作业和活动要求,包括:作业程序、管理规定、作业指导书、操作规程等内容。作业指导文件是企业核心的技术性文件之一。消防工程项目包括:火灾自动报警系统、消防水系统、泡沫灭火系统、气体灭火系统、防排烟系统、火灾应急照明和疏散指示标志系统、消防应急广播系统、防火分隔设施防火卷帘等部分,各部分需要建立具体的作业指导书,作业指导书必须有科学实用的固定格式,一般每年修订和增补一次,修订必须经过公司专业技术副总最后审定,方可执行。

(3)记录文件

记载过程控制、取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。在具体消防项目中,如果业主需要按照他们记录文件(含其他程序文件和制度文件)执行,我们应该满足业主要求,但在我们体系内部执行我们自己体系文件,这不存在体系运行的矛盾。记录文件的管理、成册化管理是一种比较好的方法,可以使表格不零散,记录连续性、原始查阅方便。

表2

三、消防工程项目QHSE管理体系运行应该注意的几个问题

(一)重视QHSE管理体系组织建设和培训宣贯

首先,消防工程项目QHSE管理体系由总经理下达颁布令,任命QHSE管理体系的管理者代表,其次项目部制定项目质量、职业健康、安全、环境目标,明确项目组织机构设置,体系运行维护必须明确主管部门,职能部门的QHSE责任必须与部门考核挂钩,要并培养和挑选单位综合素质较高的QHSE管理人才担任,第三,特别要注重做好QHSE管理体系的宣贯培训工作,整个项目的管理者和员工必须理解和熟悉QHSE管理体系的意义、结构和内容,要杜绝管理体系理解表面化,要做到体系的运行做到全员参与,一定要将以人为本的管理理念贯穿整个QHSE体系,因为管理体系的一切活动,都离不开人这个个体。

(二)重视QHSE管理体系持续改进和执行力

首先,QHSE管理体系运行过程中,我们要运用“PDCA”(P—策划,D—实施,C—检查,A—改进)方法持续改进,使系统功能不断加强,体系文件“做到写我所做的,做我所写的”,凡是与实际脱节的文件要及时废止或修改。对于可能发生的突发事件,要完善应急预案。其次,具体项目上,必须以项目经理为核心的管理队伍,严格执行体系的目标、指标考核制度,做到奖惩分明、有专人负责考核、特殊事件实时考核,按照“四不放过原则”处理每月考核一次,并且下发考核通报、考核奖惩兑现到人、对于不合格项,开出整改通知单限时整改,对于企业不可容忍的行为如违反十大安全禁令的人员必须从项目队伍中清理出去。QHSE管理体系的改进,还可以通过监测、内审、管理评审和外审等手段持续改进,不断提高绩效。

(三)重视QHSE管理体系领导作用和软件建设

每一个消防工程完成后,我们要认真总结体系运行好的方面,总结经验完善不足的方面,不断提升QHSE体系的管理水平。企业和项目领导要树立高度重视QHSE管理体系的良好意识,并且积极参与QHE事务处理,带领员工形成一种浓厚QHSE管理气氛和文化(如开展我要安全演讲比赛、季度QHSE明星评比活动)。有条件的企业,要尽快推进项目QHSE信息化管理平台(如建立项目计划管理、自用设备管理、物质材料管理、人力资源管理、员工证件管理、劳动保护管理、工程进度日报、网络视频会议),工程项目的全过程QHSE管理通过QHSE信息化管理平台实时跟进和完成,会取得事半功倍的效果。

参考文献:

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[2]乔方庭,袁瑞华.安全生产标准化管理与QHSE管理的区别与联系的探讨[J].今日科苑,2013(02):118.

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[4]李京.石油公司HSE管理体系实施的案例研究[J].当代经济,2013(08):52-53.

[5]隋海波,刘旭红,田立辉.QHSE管理体系在总承包项目管理中的应用探讨[J].安全、健康和环境,2013(5):16-18.

[6]王晓波.简析管理体系精华之“过程方法”与“PDCA”原则[J].中国科技信息,2013(6):121.

作者简介:李建军(1972-),男,湖南涟源人, 经济师,管理咨询师,建造师,安全工程师,中南大学MBA硕士,从事工程项目管理方向的研究。

QHSE management system application

in fire engineering project research

Lijianjun

(Nanjing Fire protection Technology Co.,Ltd Nanjing Jiangsu 211112)

Abstract: Fire engineering project set up and implement QHSE management system, For improving project quality and occupational health and safety and environmental management level ,Reduce the number of occupational health and safety and environmental pollution accidents ,Meet the demand of customer,Improve the enterprise economic benefit and social benefit, Make the enterprise keep sustained competitiveness has important significance。

Keywords:QHSE Fire engineering The project Management system