聚焦“常年展示馆”

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展览会作为一种非常有效的营销手段，越来越受到广大企业的青睐。展会给企业提供了一个展示自我、发展壮大的舞台和生存空间。通过展会，参展企业一方面可以相互交流，彼此取长补短另一方面通过与采购商、商的合作洽谈，可以更加简单、快捷的找到客户。这是展会的独特魅力所在。但是由于展览会时间短暂，各企业间受语言、地区差异等各方面问题的制约，会后进一步跟进，了解产品、洽谈业务的难度很大。“常年展示馆”由此应运而生。弥补了展览会时间短暂的缺陷。

一方面，参展企业可以在展会结束后进驻该馆，留下产品样品或详细宣传资料另一方面。一些不想参加展会的企业也可以直接进驻“常年展示馆”。通过常年馆的展示，使企业实现展会外的效益最大化。场馆建设热潮还没有平息，常年展示馆建设热潮又在兴起。宁波、义乌、云南、上海、广州……

今年9月底，宁波常年展示交易中心二期项目开始动工，据悉，该项目将于明年消博会前投入使用。2006年11月23日正式开业的宁波常年展示交易中心一期展馆对于当地产业发展的促进作用明显，获得了业界的一致好评，目前有232家企业入驻。其长远目标是到2012年建成常年展示交易市场8个，展示面积80万平方米。

宁波国际贸易投资发展有限公司总经理助理严丰慕表示，当初建设“常年展示馆”的目的是通过集聚中外客商、搭建交易平台、集散相关信息、提供综合服务等手段，将宁波国际贸易展览中心打造成国内外商家的重要采购基地、长三角地区乃至全国进口设备和重要原材料的供应基地，长三角南翼地区的主要国际会展基地，浙江乃至国内大公司的国际营销机构集聚基地。

宁波的常年展示交易中心一期及二期项目定位为家电电子类产品。一期展馆已于2006年11月23日正式开业，目前有232家企业入驻。二期项目已于今年9月底动工，争取在明年消博会前投入使用。一期展馆目前由一支专业的外贸服务团队负责场馆现场管理与运营，二期展馆的展位预定工作也已全面展开。

宁波常年馆在招商方面实行了一系列的优惠条件。对参展商的优惠政策包括展位优惠和税收优惠。凡租用常年展示交易中心摊位的，前2年免收租金，后3年减半收取；租用商务办公用房的，前2年租金按市场价减半收取。租用常年展示交易中心摊位，并注册新公司开展进出口业务的企业，享受有关税收优惠政策以及财政扶持政策。

基于上述原因，常年馆与宁波市国际会展中心形成了互为促进、资源共享的关系，通过统一的协调规划，减少内耗与重复投入，使临时会展与常年展示相互呼应，利益共享。

日前，广州国际采购中心也宣布将于明年春季正式启用。据悉，广州国际采购中心总建筑面积27万平方米，其中用于常年展示的塔楼11万平方米。该中心的电信、网络、电子商务、保安、新闻中心、商务中心、银行、餐饮、会议等设施一应俱全。

广州国际采购中心副总经理梁乐表示，建设广州国际采购中心常年展示厅旨在展示品牌、洽谈合作、了解行业、跟踪趋势、研究市场，目前其供应商汇聚国内外众多知名品牌，展出产品包括礼品、工艺品、装饰品、家居用品等。

常年馆的发展受当地经济发展现状、地理位置和经济特点等各方面制约，而广州当地会展业的良好态势对其常年展示厅的发展起到了不可忽视的作用。另外，不同于常规性展会，广州国际采购中心对采购商有很多特殊的支持政策，包括商贸配对服务、实地考察、电子商务支持、品牌宣传支持等。招商方面则实行品牌、名企优先，跨国采购企业优先，特色供应商优先等原则。

广州国际采购中心常年展示厅的目标是三年内成为亚洲工艺礼品行业首屈一指的交易平台，五年成为全球工艺礼品大型供应基地：名牌企业聚集、展示优质产品、建立全球供应链，提供全方位服务，最终成为国际化专业大市场。

从宁波和广州来看，“常年展示馆”的发展前景一派光明，临时会展与常年展示相互呼应，共同促进当地产业的发展。但是，并不是所有的“常年展示馆”都一派繁荣景象，有些常年馆因经营不善或其他因素的影响，濒临闭馆或已经闭馆，究其原因何在?

新疆华凌国际博览中心党委书记兼副总经理郭向阳指出，常年展示馆以简单明了的方式向观众长期展示当地特色产品，充分体现了一地经济发展的现状，使参观者在短时间内了解当地经济特点。其优势主要体现在为广大客户及观众在选择产品时节省了时间、财力和物力。同时，常年馆对周边地区的经济可以产生强大的辐射力和带动力。

目前，很多企业对常年展示还不太重视，存在产品更新慢、宣传资料不全等问题，使常年展示厅的展品失去了引领市场潮流的作用，也就失去了存在的价值。因此，要使常年展示馆“永不落幕”，是市场经济发展的进一步要求。展馆方与出展企业达成共识，及时沟通，在政府相关政策法规的指导下，将会有不可低估的市场潜力。

常年展示馆和常规展会是两种不同的展览形态，各有优势，不可能彼此替代，但可以互相促进、互为补充，并共同推动当地工业、国际经贸和展览业的发展。

常年展示馆的作用在于凭借地区的各项优势，尤其是产业优势，集聚各类企业和产品，形成商品展示交易平台。因此，本地区的产业优势是常年展示馆建设的基础。此外，正如郭向阳总经理所言，企业营销观念的转变，企业对此的重视程度也是影响常年馆持续发展的关键要素。

当然，与会展场馆的建设一样，政府的支持是常年展示馆生存发展的根本。大部分常年馆是由政府支持或直接投资建设。

尽管常年馆目前在国内还处于尝试、探索阶段，但其发展步伐却非常迅速，目前已经“走出国门”到海外建馆。

中国中东投资贸易促进中心(chinamex)于2000年在阿联酋沙迦投资建设了“常年展示馆”。至今，在中国商务部和当地政府的支持下，Chinamex依托该展馆已先后在当地组织或承办了18届次中国商品综合或专业展览会，既有短展(如：“中国机电产品中东交易会”、“中国工程和技术展览会”、“沙迦中国投资贸易洽谈会”、“中国家具展览会”，“中国建筑材料展览会”以及每年一届的“沙迦中国商品交易会”)，也有常年展(如“中国塑料和包装机械常年展”、“中国国产汽车常年展”等)，累计参加过CHINAMEX在中东地区举办展会的国内企业有3000家以上，累计接待了来自65个国家和地区的近20万名专业客商和观众参展，累计合同成交和意向成交总额超过了35亿美元。

中国中东投资贸易促进中心总裁办公室主任艾刚表示，建设阿联酋“常年展示馆”的目的是为中国企业拓展海外市场搭建平台、建立渠道，提供服务。从宏观大背景讲，其意义是为实施中国企业“走出去”战略、促进中国商品打造“国际品牌”和促进中国出口商品市场多元化建设海外窗口；从企业发展的角度讲，其意义在于通过搭建平台、提供服务，使Chinamex与中外企业一起共创辉煌、实现双赢。

Chinamex“常年展示馆”主要采取政府渠道组展和商业渠道组展相结合的模式。短展一般是通过政府渠道组展：常年展一般是与国内大型企业合作通过商业渠道进行组展，先后与中国包装总公司合作组织“中国包装塑料机械常年展”，与北方奔驰汽车、庆铃汽车等国内汽车厂家合作组织“中国国产汽车常年展”。目前正与军建投资(集团)有限公司合作在筹备组织“中国海外建设工程承包常年展”。

利用“常年展示馆”举办常年展时，Chinamex对国内企业提供很优惠的场地租金，同时对参展企业提供配套服务，例如，取得当地政府机构和行业组织的支持：为国内企业派驻业务人员办理当地工作签证和协助解决住宿；进行多渠道的海外市场推广，以提高海外专业客商到访率：协助国内参展企业解决产品营销的售后服务问题等。

Chinamex“常年展示馆”与沙迦国际展览中心比邻，相互间已形成良好的合作与互动关系。Chinamex组织和承办的短期展会规模较大时，自有的展馆使用面积不够，就会租用沙迦国际展览中心的部分展馆；沙迦国际展览中心不断举办的各种专业展会，又会为Chinamex在自有展馆举办的常年展带来不少光临的客户。

艾刚主任还特别指出，Chinamex在阿联酋沙迦的“常年展示馆”，当初就是在外经贸部(现商务部)的支持下建设的，中国政府的支持，促使当地政府对该展馆和所举办的展会项目给予了高度的重视和多方面的支持。由此可见，政府的支持对于“常年展示馆”的生存发展至关重要。