懂会计,才能懂经营

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为了生存，公司一直采取扩大策略，也收到一些效果。但是不断增加的贷款及扩充的生产设备也让我感到不安，公司能否承担的起?

企业案例：

我公司主要的业务是运送液体化妆品，属于运输业。我二哥也是公司经营者，他一直想走积极投资、扩大经营的路线，我为他拟定的经营方向感到恐惧不安，因此写信向您请教。

依据现任总经理的经营方针，本公司自日本泡沫经济后期以来，就不断进行设备投资。总之，由1990年起，五年之间，总共投资16亿日元，而且全数是用贷款来支付。内容包括仓库、工厂用地约10亿日元，工厂设备花费6亿日元，未来因为这些投资，可能还需要追加贷款。

我们所属的行业中小型企业林立，竞争非常激烈。为了将来的生存，扩大规模到某种程度是有必要的，因此才会急着采取扩大策略。我的兄长主导的扩大投资的确收到了效果，营业额和利润呈现双增长。在全县业者总订单减少的情况下，本公司过去三年的营业额由16亿日元增长到20亿日元，利润也由5000万日元增为1.6亿日元。但是从去年才开始开机生产的化妆品工厂，无论营业额或利润都比预期低，本来希望会来下单的邻近工厂也持观望态度。

再说本业的运输，本来就是微利产业之最，只能靠辛苦工作赚点工钱，想让利润急速扩大根本不可能。新投资的化妆品制造业，也停留在生产基础产品而已，未来可能会因为进口商品的竞争而倍感压力。更让我担心的是，我们究竟能否忍受庞大贷款所带来的利息，以及设备过剩所产生的设备摊销的负担?

我的想法是，应该让已经扩大的计划暂时中止，设法减少贷款，随公司业绩的进展，再一步一步扩大营业内容才对。有时我会利用股东会议，提出问题和看法，但是我的兄长和干部们总是一笑置之。请问我该怎么做才能说服他们呢?

稻盛和夫解惑：

或许你因为进了盛和塾以后，对会计采取非常保守的看法，或许你是受了我的影响，因为我总是认为“借贷太多是一种罪恶”。但是你兄长的盘算在于，以目前银行贷款利率行情可以这样做，我认为他的想法并没错。而且你兄长经营得很好，不但营业额持续增长，你所担心的偿还贷款和利息问题也还可以忍受，主要就是因为利润率也在增长。

当然你对贷款会不会过重感到忧心也是正确的。但我想你的兄长应该比你更了解会计，因此对自己的经营充满自信，你却以冷淡的态度指责他，置公司于危险的状态而不顾，他当然不会听你的建议。因为数字会说话，就凭这些数字你就应该接受令兄的决策才对。因此，你应该更用功学习会计，具体而言，要能够读得懂公司的损益表。分析损益表的能力愈强，说服力也愈强。

用损益表说话

接着我想简单介绍损益表的阅读方法。

以你的公司来看，因为分属于运输业与制造业两种行业，首先有必要分别做出不同行业的损益表。

开始做时，就会出现营业额数字，从营业额扣除直接成本和营销费用，剩下的就是营业利润。直接成本当中，用来检查设备投资是否正确的就是“摊销”。这些要依不同行业编列，例如运输业为汽车、加工业为工厂，用已经确认的个别营业额去追踪，如果摊销的延长率比营业额的成长率还高，代表“设备投资过剩”。

接着来检查“营业外损益”，即业务收入和支出，其中用来检测设备投资是否健全的指标当然是利率。这时候也要根据不同事业去追踪利率，如果利率的增长率比营业额的增长率还高，当然作为潜在资源的收益就相对减少，此时就可以说，

“借贷过度了，应该让设备投资更安全才好”。

由营业额中减掉直接成本、间接成本，就是营业利润。用营业利润减掉营业外收益就是所谓的经常利润。如果要让公司经营走向正轨，就要能够严守只能用摊销和税后利润作为偿还贷款的资金。

但是，购买土地是不需摊销的，因此是用来买土地的手头现金或银行贷款，只要现金流量够，就没问题。但是工厂设备的摊销却还得加算利息。假如你希望能够说服你的兄长，首先你自己应该能够做出各事业的损益表，能够正确掌握摊销、营业利润、利率与经常利润的消长才行。

虽然你的担心有些不着边际，但也不能说你是过度担心。因为目前的利率可以说是有史以来最低的。假如有一天利率升高一倍，现有的利润就荡然无存了。

我一直强调“没有10％以上的利润不行”，假如营业额达20亿日元，那么税前利润至少要能拿到2亿日元。如果贷款总额很高，获利也要更高才行。因此你可以这样对你的兄长说：“你投资这么多，还能保有利润，主要是因为目前的利率低，利率如果像过去一般高，你的利润可能就全部不见了。因此如果你的营业额有2亿日元，一定要确保能够拿到1亿日元的利润。随着业务内容扩大，也要同时确保高的收益能力才行。然后一定要在摊销范围内，确实偿还借款，减少借款金额，把利润蓄积起来作为公司内部保留金，这样就能用来增加设备投资，让我们走向更健全的经营!”

不懂会计，不可能成为优秀经营者

我总认为“无法了解会计的人，不可能成为优秀的经营者”，因此我常向干部说明账目报表的内容、损益表与资产负债表的阅读方法。

当初我用朋友西枝先生借给我的1000万日元，创立“京瓷”这家公司。西枝当时对我说：“这是我用房子做抵押品借来的钱，我的妻子也同意我。”假如我失败了，西枝先生一家人就可能露宿街头。当时我的心情就像现在的你一样，对借钱感到恐惧，但又无法不借钱。

但是我第一年的盈余就达300万日元。我一时以为，这样一来，我3年就可以还清借款了。问题是会计告诉我：“利润的一半是税金”，“你还有债要还，别傻了”。技术出身的我，当时对会计几乎一窍不通。

结果，把利润处理清楚时，手头上只剩下100万日元。这样一来：“还完借来的钱总共要10年。”想到这里我感到有点气馁了。可是西枝先生又对着我说：“事业这种东西，本来就是用借来的钱去扩大的呀!只要你可以应付利息和摊销就没问题，别担心!”结果他还笑我：“就算你技术超人，光是这样也不能成为好的经营者哟!”

结果以上的思维就变成我思考的根据，我想到了不靠借贷就可以扩大经营，也就是今天京瓷所采用的无借款经营法。因为我勤于研究会计，因而创造出京瓷会计学、管理会计学和阿米巴管理会计系统。

我相信只要你认真研究盛和塾的会计原则，然后秉持现有的想法继续努力，你一定可以成为优秀的经营者我相信只要你认真研究盛和塾的会计原则，然后秉持。

责编／陈梦琴