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施工企业计划统计管理浅见

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摘要:随着市场经济竞争的激烈和快速变化,作为企业经济运行信息主渠道的计划统计管理工作的作用日显重要,已经成为企业生存与发展的重要基础,建立与企业集团自身发展相适应的计划统计管理体制和制度已经成为企业发展的当务之急。本文首先分析了企业计划统计管理工作的现状,然后提出了改进措施。

关键词:施工企业计划统计管理

中图分类号:C29 文献标识码:A

引言

统计管理工作是对计划工作阶段性检验的一种手段,使工程进度数据化、直观化,为项目管理的数据分析以及计划人员经验积累提供可靠依据。施工企业计划统计管理工作既是企业管理不可分割的一部分,也是反映企业经营现状的一面镜子,将企业经营的得与失直观展现出来。社会主义市场经济的深化改革,必将引导企业加大对计划统计管理工作的重视。

一、施工企业计划统计管理出现的问题

1、施工企业计划统计管理工作的现状

由于企业领导忽视该项工作的重要性,致使施工企业计划统计管理工作存在许多问题。领导对统计工作的认识不深,重视程度不够,不了解其在企业运营中的关键性作用。有些领导将统计工作简单化,认为只要将数据进行简单的统计,填几张表格,就算完成任务。许多企业轻视统计工作,而将主要精力放在会计等其他方面的工作上,更有甚者,将参与统计工作的部门和职位削减或替换,造成员工下岗或者企业管理问题日益突出等问题。

2、统计工作进度跟不上企业发展的需求

如今的市场竞争更为激烈,企业的发展和壮大使统计工作面临新的挑战。企业规模的扩大、经济的增长、企业的可持续发展,依赖管理模式的更新、高效计量方法的采用、数据原始记录的整理等等,而这正是多数企业不重视的。许多领导只关心工程进度,而忽略数据的统计工作,以致出现数据上报不及时,数据前后不一致,报表的填写各式各样等现象,耽误施工决策的时机,最终导致工程进度延误等一系列问题。

3、统计人员技术素质不过关

统计人员技术不能做到及时、准确、负责任地将工作做好,不能像专业人员那样积极、主动地参与到统计管理工作中去,也不会抽出专门的时间研究学习相关理论,以提高自身的专业素养。如果对统计工作不熟练而强制参与其中,简单应付几张报表,实际工作中凭借自己的经验,采用不恰当的统计方法对数据加工、整理,将会造成统计工作的失误、差错,以致更严重后果。有时企业经常变换参与统计工作的人员,很大程度上也会造成统计工作的延误,影响企业的信誉。

4、计划统计工作方法落后、分析能力不强

目前普遍存在计划编制简单,统计分析能力不强,分析面不宽,深度不够,对现代科学方法和先进的分析工具掌握不多,为企业管理、决策服务的程度不够。工作还停在原先的水平上,缺乏对计划执行过程的跟踪检查和分析调整,对工程完成情况心中无数。年初编制下达施工生产计划,年底统计完成百分比就完事,对计划执行过程不跟踪、不检查,不分析存在的问题,也不根据当年承揽任务额和产值完成情况进行计划调整。习惯于简单的数字说明,而缺少系统的深层分析,超前性、预测性信息少,对市场及企业运行过程缺乏动态的反馈、评价、分析、监督、预测,使计划统计工作的管理职能得不到有效发挥。

二、企业计划统计管理工作的措施

1、建立和完善统计规章制度

建立和完善统计规章制度可以强化监督管理机制完成统计工作,提高统计质量的一个重要措施就是健全计划统计管理工作领导责任制。要想保证企业统计工作的顺利进行,就必须以健全的统计管理制度为依托。通过健全领导工作责任制,既能保证统计规章制度的顺利实施,又能优化单位对统计工作的领导,使统计工作有条不紊的进行,保证统计数据的真实性、可靠性和准确性。通过强化统计工作的行政管理力度,健全统计工作评比奖励制度及企业统计管理工作标准,调动统计工作人员的积极性,引导企业统计管理工作走向合理化、规范化。

2、设立信息集中、统一的综合统计机构

长期以来,企业内部的统计业务分别由不同的部门负责,未能从企业适应市场竞争的多侧面、多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息,更谈不上对企业目前搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的综合统计分析。消除这一弊端的方法是在集团公司内设立集信息为一体的综合统计部门,并明确其职责。作为企业的信息中心,按照统一的统计指标体系,组织协调汇总、审核各职能部门的信息,向企业领导和上级有关部门统一报送综合信息,保证企业统计信息的完整性和科学性,并做好进度和专题综合分析,及时反映企业经济运行特点和存在问题,为企业领导迅速了解企业动态和改革经营管理提供科学依据。

3、提高统计管理工作人员综合素质

计划统计工作是一项较为艰苦的工作,但也是一项光荣的工作,它对从业人员的业务能力、工作作风、纪律意识和责任心都有较高的要求。计划统计人员必须看重责任,更新观念,摒弃教条主义和计划经济思维定式的禁锢和束缚,加强对计划统计新方法和新知识的学习掌握,将最新科学发展成果运用于计划统计工作中,提高分析和解决问题的能力。要为计划统计人员学习培训、改善知识结构创造条件;要支持计划统计人员参加各类业务会议,加强互动交流,拓宽信息渠道;鼓励参加业务水平和技术职称的考试,引导他们主动参与企业管理。努力把计划统计队伍造就成一支具有高度的政治觉悟、忠诚的服务精神、合理的知识结构、勤勉的工作作风、高超的业务技能的高素质、复合型管理人才。

4、转变企业决策者的计划统计工作观念

任何一项决策的作出都要有科学依据。随着统计方法越来越广泛的应用到企业经营管理中,企业的决策者要充分的认识统计方法重要性。一个企业的发展需要严格缜密的计划,没有计划过程的顺利进行,组织过程就无法落实。作为领导,不仅要从思想上加强计划统计管理工作,也要从行动上积极落实。计划统计管理工作对企业的科学管理及政策制定都有重要作用。作为管理人员,要提高对计划统计工作的认识,加强管理,改变提供统计信息的模式,将服务企业经营管理融入其中,使企业经营更加迎合市场发展的需求,在激烈的竞争中不断前进。

5、建立健全统计台账,确保统计数据准确性

作为计划统计工作的基础,建立健全原始记录、统计台账,是提高统计数据质量的保证。要规范统计台账的格式, 及时、准确、清晰、完整地登记统计台账,相关数据的衔接要合理,既要满足企业管理需要,又要符合上级规定的要求。对于出现的原始记录、统计台帐不健全,统计基础工作无法适应企业发展和管理需要等问题,要加强统计基础工作的建设,真正做到保证统计数据质量,使其成为指引企业经济发展的标杆。

结束语

计划统计为企业管理者全面了解工程建设完成情况提供最直接的信息,为防范和化解各种风险发挥着预警作用,是管理者决策成败的关键。越来越激烈的市场竞争要求我们必须提高统计管理工作的能力,并将其作为永恒的任务长久坚持下去。企业计划统计管理工作既能使企业管理者系统地掌握工程施工最有效的信息,也为预防和解除各种难题提供依据。因此,无论是统计工作人员还是领导者,都要始终高度重视企业计划统计管理工作,保证企业的健康稳定发展。

参考文献

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[2]佟彤.浅议搞好施工企业的统计管理工作[J].天津科技.2010(02).

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