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计算机图书出版的网络化管理研究

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摘要: 计算机图书属于典型的科技类图书,计算机图书出版信息的管理越来越不能适应信息和网络发展的需求。本文主要针对计算机图书出版网络化管理的必然趋势和利用网络化管理的优势,进一步提出了今后发展成熟的网络化管理平台需要解决的几个方面的问题。

Abstract: Computer books belong to typical sci-tech books. The computer books publishing information management has become more and more unable to meet the requirement of information and network development. In view of the inevitable trend of the computer books publishing network management and the advantage of network management, this article points out the problems to be solved in development of the mature network management platform.

关键词: 计算机;出版;网络化;管理

Key words: computer;publishing;network;management

中图分类号:TP315;G251 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)29-0165-02

0 引言

随着信息技术和互联网技术的发展,在近几年内,互联网技术也在国内的很多出版社进行了很多IT技术和出版管理的结合探索,而且已经在一定的领域内取得了初步的效果。计算机图书是典型的科技类图书,它的出版信息类型多样,种类繁多,出版社内部的部门也很多,为了在出版社内部进行信息的共享,就需要利用网络对出版社内部的各个出版活动进行统一管理。本文对计算机突出出版网络的必然趋势进行了分析,并讨论了计算机图书出版网络化管理的优势,然后进一步提出了计算机图书出版网络化在各个不同角度的解决方案。

1 计算机图书出版网络化的必然趋势

出版信息是指的和出版工作相关的信息的总称,它代表的是整个的出版行为。也就是说,出版信息是和具体的出版活动、生产经营活动息息相关的。可以看出,出版信息是一个非常广泛和庞杂的定义。所以对于出版信息管理的内容实际上是非常宽泛的。我们必须认识到这一点,才能正确处理出版活动的信息管理工作。

计算机图书出版属于科技图书出版的范围,随着计算机图书出版的不断发展,出版信息管理在出版工作中越来越重要。如计算机图书出版社只有在图书市场需求信息的帮助下才能制定选题计划;有作者有关信息管理才能联系图书撰写;有同行的信息管理,才能进行图书出版之间的合作。事实上,出版工作的各个环节都依赖于出版信息的管理,出版信息的管理实际上出版活动的全程管理过程。

出版信息的种类繁多,因此信息管理的难度是非常大的,为了便于对出版信息进行管理,可以将出版信息进行分类。根据信息的内容形式,可以将出版信息分为:选题及作者信息、图书特征信息、销售信息、印制信息、宣传信息、管理信息、市场信息、财务信息和过程信息等。另外,还可以按照计算机出图出版社的内部分工对出版信息进行划分,如:编务信息、发行信息、出版信息、社务信息、财务信息等。第二种划分方法可以将信息的管理和信息的使用者较好地结合在一起。实际上,第二种方式是计算手机图书出版信息网络化管理的设计思路。

出版信息的管理主要经历了三个主要的阶段,分别为手工管理阶段、计算机单机管理阶段、计算机网络管理阶段。目前,计算机网络管理尚处在发展的初期,很多网络管理方式和手段还不成熟。计算机网络主要是计算机技术、通讯技术的结合产物,计算机网络是通过物理的通信线路将若干在不同物理位置的计算机终端和其他相关设备进行连接而形成的。通过计算机网络可以实现不同计算机设备之间的的信息通讯和共享。计算机图书出版进行网络化管理是计算机图书出版界的必然趋势,它为计算机图书出版界提供了信息管理的新纪元。计算机图书出版信息网络属于局域网,它和互联网是不同的,和属于教育网的范畴。它仅仅在出版社内部进行应用,管理出版社内部的相关出版信息。有了网络化管理,计算机图书出版社内部的各个部门就不再各自为政,信息在出版社的内部是有流动的,不同的信息可以在授权的各个部门时间传输和共享。这样的模式能够克服现在计算机图书出版社的内部的信息利用困难的问题。实际上,计算机突出的网络化管理是计算机图书出版信息管理的必然趋势。

2 计算机图书出版网络化管理的优势

2.1 通过网络化管理可以实现计算机图书出版的无纸化管理。通过网络管理可以实现计算机图书的选题、审批、组稿、编辑等流程的数字化管理。所有这些流程都可以通过网络来完成。通过网络完成这些流程可以降低图书编辑的工作量和一些不必要的重复性活动。计算机图书出版的网络化管理可以帮助出版单位缩短出版周期,在第一时间占领市场,进一步降低生产成本。

2.2 通过网络进行计算机图书出版的管理,对图书管编辑来说是一个思想的巨大冲击。通过进行图书出版的信息管理,使得计算机图书编辑可以迅速地了解市场,第一时间对市场的需求做出响应。同样,计算机图书编辑可以通过网络迅速地进行图书的选题,并且通过网络图书馆进行相关资料的查找。同样,知识的传播和交流通过网络就变得比较容易。

2.3 计算机图书出版相关工作通过网络进行管理,可以使出版社内部的管理工作全部通过网络来进行管理。在出版社内部的各个部门之间进行充分的信息共享,不同部门之间可以通力合作,计算机图书出版的各个环节都通过网络进行实时监控,这样计算机图书出版的效率就会大幅度提高。

2.4 网络化的管理可以改变出版社以往的运行模式,出版社通过网络可以进行宣传,提升出版社的地位和形象。计算机图书出版社可以根据情况自行设计出版社的网站和网页形式,然后在网站上进行计算机图书相关信息的,通过网站的论坛和留言版等和读者进行交流,并通过读者的反馈对计算机图书的出版进行相应的调整。

2.5 计算机图书出版社可以将网络营销作为图书营销的主要渠道。主要以计算机图书为主的人民邮电出版社现在已经在尝试通过网络进行图书发行。但是,我们现在还没有一个完善的网上图书销售系统。但是现在像当当和卓越这样的图书销售网站已经为图书出版社的网络营销做出了一个非常好的开端。可以说,总有一天网络图书营销会完全取代传统的图书营销方式。通过网络进行图书营销可以大大缩短图书营销的时间。对于出版社来说,必须能在电子商务中占有一席之地,才能在今后的发展中保留一定的竞争实力。

3 计算机图书出版的网络化的解决方案

计算机图书出版的网络化管理有很多的优势,可以说有一个号的发展趋势。但是,如果要实现计算机图书网络化管理持续良好的发展,必须在如下几个方面重点发展。

3.1 认识到网络化对计算机图书出版的影响 计算机图书出版管理网络化离不开互联网的迅速发展,互联网的发展在很大程度上改变了人们的生活方式。计算机图书出版管理网络化管理就是通过互联网实现信息的集成和共享。通过互联网进行知识的表达和传播。因此,对于计算机图书出版界需要认识到通过网络实现信息的兼容和共享是计算机图书出版管理网络化管理的最基本的要求。出版人必须认识到网络在计算机图书出版管理网络化管理中的重要的作用,就是要通过网络来建立一个真正的信息兼容和信息共享的全新的计算机图书出版管理网络化的平台。

3.2 提高出版社领导层的网络化管理意识 计算机图书出版社网络化管理是出版社实现信息化的重要手段,领导层对此更得有清醒的认识。在进行网络化管理的过程中,要避免功利主义领导要具有决策性和宏观意识。要认识到,网络化管理的进程是通过出版社拥有的信息量来判断的,而不是通过资金的多少来判断的。

3.3 加紧学习先进的信息管理经验 对于计算机图书出版社来说,企业局域网络是较为先进的信息管理模式。在出版业面临市场挑战,竟争激烈之际,更应重视在出版集团中对互联网技术的应用进行普及和培训。争取出版社内的每个员工都能熟练掌握网络化管理的基本技能,这样就能够充分发挥网络化管理模式的优越性,在出版社的内部建立先进的分布式数据管理模式,利用网络最大限度地减少重复劳动,提高出版活动的工作效率。

3.4 开发可灵活扩展和升级的计算机网络信息管理平台 计算机网络信息管理平台是计算机图书出版网络化管理的技术基础。该平台的开发需要专门的软件开发组织来进行。平台的开发必须严格按照软件工程的软件开发周期管理来进行。因为网络信息管理平台在今后可能还要加入更多的信息管理模块,或者每个模块随着出版信息的不断发展需要随时进行更新。因此,在进行网络信息管理平台的开发时,需要选择使用能够对平台进行灵活扩展和升级的技术来进行开发。这样就能为出版单位节省大量的后续投入资金。

3.5 遵循国际技术标准 计算机图书出版的网络化管理主要是通过网络而进行的。所以计算机图书出版在信息处理技术上必须要遵循信息技术的国际通用标准。现在国内主要的图书出版管理的引路者是人民邮电出版社的图书出版管理。今后越来越多的出版社会进行图书出版的网络化管理。因此,不同的出版社之间今后可能会发展成一个大的网络化管理平台。这就要求计算机图书出版的网络化形式要统一遵循国际标准,这样才便于今后信息的集成式管理。

3.6 加大资金投入,培养专门人才 和传统的计算机图书出版管理不同,计算机图书出版的网络化管理需要更大的资金的投入。为计算机图书出版的网络化管理准备良好的硬件条件和软件条件。不仅如何,计算机图书出版的网络化管理还需要有专门的人才,这些人才需要具备复合性的才能,不尽要懂得出版相关的领域知识,还要懂得信息技术、互联网技术、多媒体技术等知识领域。计算机图书出版界需要加大对这样的复合性人才的引进和培养,为计算机图书出版的网络化管理创造条件、储备力量。

4 小结

随着信息技术和网络技术的发展,传统的计算机图书出版管理已经不再适应现在的社会。越来越多的计算机图书出版社利用网络对出版信息进行管理。这样可以最大限度的进行出版社内部的部门之间的信息传递和共享,缩短了出版周期,提高了出版效率。本文主要分析了计算机图书出版管理的优势,可以降低计算机图书的出版成本,降低编辑的日常工作量,提高出版社内部的工作效率,提升出版社在公众中的形象,拓展出版渠道等。但是现在计算机图书出版的网络化管理发展还不成熟,需要在几个方面进行进一步的努力,主要是正确认识网络在计算机图书出版中的作用,提高领导的信息管理意识,在出版社内部进行信息技术普及培训,开发一个优秀的计算机图书出版网络化管理平台,在信息格式的制定等方面要遵循国际标准,培养专门的能进行计算机图书出版网络化管理的复合性优秀人才。

参考文献:

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