做好档案科学管理工作探讨

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摘　要：随着社会不断进步，传统的档案管理工作已不适应新形势的发展需要，转变方向，拓宽思路，强化法制建设，确保档案管理现代化的实施，加强基础建设、强化科学管理，建立一支适应新形势的档案工作队伍，全方位推进档案管理现代化健康的发展。

关键词：科学管理　档案管理　实施方法

随着社会不断进步，传统的档案管理工作已不适应新形势的发展需要，转变方向，拓宽思路，积极开发新的档案信息资源，为社会服务已迫在眉捷。坚持以实用为中心为指导方针，拓宽档案工作的思路，加大科研工作力度，科学地做好档案管理工作，已成为关系到档案事业发展所必须解决的重大课题之一，积极推进档案管理的科学管理，成为当今档案工作者认真研究的课题。

1.更新观念、转变方向，档案工作必须适应新的形势

提高整个社会的档案意识，档案工作者自身建设是关键。首先需有档案工作者树立起社会意识。档案工作者长期处于封闭、半封闭的工作环境，大家安心工作，不怕苦、不怕累、不为名、不为利，勤勤恳恳、默默奉献，但人们只讲忠于职守、观念陈旧、思想保守，没有走出去，搞些社会活动，因此与社会的协调能力较逊、往往落后于形势。

档案工作亟待改变的有哪些呢？一是尽快改变封闭的局面，面向社会，积极参与社会活动，加强协调能力，为档案工作拓宽道路，营造一个良好的社会环境，更好地为社会主义市场经济服务；二是提高档案工作人员的使命感和积极主动工作责任心，改变用人机制，充分发挥档案工作者的作用，扩大服务领域，增加适合当前形势的服务项目。开拓档案工作的新局面，促进档案事业的全面发展；三是强化对档案工作者的专业培训和知识教育。提高适应科学档案工作的技能水平，培养一支具有效益和质量的年青的档案生力军，把他们培育成有较高业务素质，又具有较强的开拓创新意识的专业人员。只有这样有步骤有计划的培养人才、建设队伍、才能更好地为新时期的档案工作服好务。

2.强化法制建设，确保档案管理现代化的实施

档案法制建设实际上是档案立法、执法和法制监督等工作的协调配合的系统工程，它们之间必须有机结合，相辅相成，是一个统一的有机体。对其加强法制建设，强化宣传力度，提高人们的档案意识，优化外部环境，给档案事业的发展营造好的氛围，使行政部门重视，社会上人人关心，更应该做好管理部门对各单位的档案考核工作。考核是档案行政部门依法的有效方法，必须长期坚持的工作。在形式上是通过考核检查、指导、命令、处罚、奖励等实现的。为确保档案工作的健康发展，档案考核要形成制度化定期考核，这必须融合行政检查、行政命令、行政指导、行政奖励、行政处罚的内容，将各项行政执法内容汇为一体。档案工作的考核是促进档案部门各项工作科学、健康、开展的有效方法。

3.加强基础建设、强化科学管理

科学技术的迅速发展，各个领域广泛应用，促进了办公手段的现代化，各种信息的载体随着发生了巨大变化。如果墨守陈规的用过去式管理档案工作，远不能适应新形式的发展需要。现行的档案工作绝大多数是文书档案，是以纸为载体的，有形可见。大量的文字档案，建设大型的馆所，购大量的书橱，一整套的目录编排，工作繁杂，管理困难。随着社会的发展，科学的进步，计算机的广泛应用，记录信息的载体是光盘、软件、硬盘等，不再依赖于纸张。因而形成了档案信息是无形的，直观看不见的。由于它还具有载体容量大、体积小、利用方便、迅速、准确，可以通过网上无距离快速传输等优点，所以可以预见，几年后，用这些载体，记录信息的档案将成为档案利用的热点。因此，档案工作不但要具备传统的设施，以保存现有的档案，而且重要的是要具备现代化办公所必须的设施，如：微机、扫描机、光盘、刻录机、传真机、上网设备等配套设施和存放这类档案的专用柜架，确保档案的存放。及时准确的向社会提供有用的资料。

4.建立一支适应新形势的档案工作队伍

计算机系统的现代化设备导入档案领域使档案工作自动化飞速的发展，档案工作者亟待解决的是学会计算计的操作，更需要提高对数据库网络和文件信息有个清晰的认识。当前，档案工作现代化管理仅限于检索和标引着录过度时期，过去，档案人员对计算机知识了解太少，不能充分发挥各种软、硬件的作用，制约了档案工作现代化的发展。国家要想充分发挥作用，调动广大档案工作人员的积极性，必须对现有的在岗人员进行系统的相关计算机知识的培训。同时，对其人员进行要立足现在、面对将来、教材选择要具有鲜明档案工作特点的档案信息处理，档案数据库，结构和储存方法，机读档案检索方法，档案计算机管理系统的开发，信息网络及实用档案管理软件操作等方向发展。教育的重点是提高机关、事业单位、企业等档案管理人员的业务和管理能力，推进档案管理现代化健康的发展。

参考文献：

[1]杨海生.浅析如何做好档案管理工作[J].山东社会科学.2011，(S1)

[2]罗小利.如何做好档案管理工作[J].民营科技.2011，(05)

作者简介：

张洪（1974-），研究方向：城建档案。