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摘要:在现代企业的管理中,人事管理起着至关重要的作用,合理有效的人事管理能够提升企业的核心竞争力。因此,现代企业有必要好好研究人事管理管的好的企业,尤其是有百年余历史的山西票号。
关键词:票号 人事管理 人才
作为早期的金融组织,票号有一套独特的人事管理方式,其不仅具有内部牵制论的特点,而且还超越了其的发展水平,因此,我们有必要好好地研究一下票号的人事管理方式,从中吸取精华、为我所用。
1 知人善用的用人原则
自古以来,不管是大到王者治理天下还是小到企业要壮大都离不开用人,用人成了组织盛衰存亡的关键。知人善用、任人唯贤成为所有组织公认的用人标准。任人唯贤不是一项简单易行的事情,要任人唯贤,就要先知人,只有了解了一个人才知道他是否贤德,进而才能善用其,因此山西票号特别注意“留意人才,培养人才,挑选人才,鼓励人才”。与任人唯贤相对立的是任人唯亲,如日升昌票号用人制度代代相袭的不用“三爷”制度,这无疑是对票号任人唯贤最好的诠释。所谓“三爷”是指主管者家族中的少爷、姑爷、舅爷,他们都不能参与票号经营业务管理。不用“三爷”的制度实现了亲戚回避,有利于票号管理者充分发挥自己的才能来经营票号,从而大大有利于票号的发展。山西票号任人唯贤的原则主要体现在两方面,一是留意和挑选社会中的有贤之士,二是培训和鼓励号内有才能者。不管是从外部招聘还是内部培养,说到底都是票号十分重视人才、爱惜人才的表现。此外,票号也如同有生命的生物一样不断“新陈代谢”,让员工有进有出,吸纳有才能的人,吐出不称职者。
2 合理的招聘制度
招募员工是组织储备人才的开始,无论古今中外的哪一个组织都十分重视对人才的挑选,山西票号也不例外。票号对员工的聘用分为:对总经理的聘用和对普通员工的聘用。总经理是票号兴盛与衰败的关键人物,因此票号的东家把对总经理的聘用看的至关重要,而且对总经理的综合素质要求也很高。如“山西票号成立之初,当财东起意经营,聘请经理,由介绍人之说项,或自己注意察访,确实认定此人有谋有为,能守能攻,足以担任票号经理之职责,则以礼召聘,委以全权,专采用人莫疑,疑人莫用之旨。①”票号的财东有挑选总经理的权利,同样被看中的总经理也有挑选财东的权利。如“但被委之经理,事前须与财东面谈,侦察财东有否信赖之决心,始陈述进行业务及驾驭人员之主张。果双方主见相同,即算成功。②”可见,山西票号对总经理的聘用已经近乎于现代企业招聘,是双向选择的过程。山西票号对普通员工的聘用其实是比较严格的。首先,想进入票号的练习生必须有保人推荐,且保人须与票号有利益上的关系。其次,票号除了要求练习生本人人品正派之外,还要求其祖上三代不得有作奸犯科之人。满足以上两个条件外,票号再向练习生询问其履历看其是否有资格进入号内。最后,口试和笔试合格者方可进入票号。和现代企业聘用员工的标准相比,票号似乎更为苛刻,如查应聘者祖上三代的品行,且须有保人作保。若应聘者个人品行正派,但祖上三代有作奸犯科之人,则应聘者不会被录用。亦或者应聘者个人及其祖上三代都不是作奸犯科之人,但却没有保人,则应聘者也不会被录用。由此可见,票号的录用条件对于绝大多数的应聘者来说是不公平的,但却有助于保持票号队伍的“纯洁性”。
3 严格的培训制度
只有总号才能有权聘用员工,因此,票号员工的聘用和训练一般在总号进行。号内所有被聘的员工都得经过训练,这期间叫做学徒期。学徒期一般为三年,有的聪明出众者两年就被派往分号,有的过于愚笨者不到三年就被开除。学徒期间的训练主要是关于票号业务上的内容,从易到难、从低到高分为三个阶段,分别是日常事务训练期、票号业务训练期及学做生意训练期。在日常事务训练阶段,学徒主要是干杂活如打水、扫地、伺候掌柜、练习写字和打算盘等等。每位学徒必须经过此阶段的训练,一是票号的闲杂之事必须有人干,二是掌柜从学徒日常做事中看其是否有出息、心眼多不多及适合不适合做票号生意。票号业务训练期主要是由掌柜向学徒传授“平码歌”,学徒也开始帮账和抄信等。平码歌是票号汇兑盈利的关键所在,如果记不住平码歌,则就做不了生意。最后一个阶段不是每个学徒都会经历的,只有那些聪明出众者才会受到掌柜的点拨及学习做生意的方法。票号对员工除了进行业务培训外,还十分注重员工的道德修养。如“重信用、除虚伪、节、敦品行、贵忠诚、鄙利己、奉博爱、薄嫉恨、喜辛苦、戒奢华,他如恒心、连达、守分、和婉、正直、宽大、刚勇、贤明。皆为一贯之教训③。”经历完以上训练后,掌柜还要考察其做事能力和道德品行,如“远则易欺,远使以观其志;近则易狎,近使以观其敬;烦则难理,烦使其观其能;卒则难办,卒间以观其智;急则易爽,急期以观其信;财则易贪,委财以观其仁;危则易变,告危以观其节;久则易情,班期二年而观其则;杂处易淫,派往繁华而观其色。④”经得起检验的学徒方可派往各分号帮忙做生意。
因此,不管是票号的用人原则、聘人制度还是训人制度对现代企业的人事管理都有一定的指导意义。现代企业应该学习票号人事管理中的精华,不断完善自身的管理制度,向票号看齐,持续百年甚至千年的历史。
注释:
①颉尊三手稿《山西票号之构造》,1936界末刊稿.
②同上①.
③同上①.
④卫聚贤.《山西票号史》57-58页.
参考文献:
[1]吴秋生,杨瑞平.内部控制评价整合研究[J].会计研究,2011(9).
[2]卫聚贤.山西票号史[M].北京:经济管理出版社,2008.
[3]颉尊三.山西票号史料(增订本)[M].山西经济出版社,2002.