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中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)12-000-01
摘 要 随着经济的不断发展,我国企业在会计核算方面也发生了一定改变。在新会计制度下,企业财务要素、对象以及方法等各方面均需要进行完善。加上目前市场经济竞争的激烈性,企业要想在竞争中立于不败之地,就必须完善财务管理,通过财务集中核算的准确性为今后发展中经济决策的制定提供依据。本文基于这一情况,简单阐述了财务集中核算在企业发展中的重要作用,分析了目前企业在集中核算方面存在的问题,并针对这些问题提出了几点优化策略,旨在完善企业财务核算,帮助企业健康长远发展。
关键词 集中核算 财务管理 优化策略
集中核算制度的确立能够有效改善传统财务管理上分散的局面,让资金管理层次上升,达到统筹效果。且在生产经营活动中,所有产生的交易往来均使用同一账号来管理与核算,并且在核算中加强审计与监督管理。这样一来,企业财务可以更为有效的为企业经济决策提供依据。新会计制度下,企业集中核算管理能够让企业更充分的利用资金,减少原有因分散管理产生的资金管理成本,从而让会计信息质量显著提升。但就目前集中会计核算状况而言,仍存在一些亟待改进的问题,制约了企业财务状况的优化管理。
一、目前企业财务集中核算中存在的问题
(一)监督机制不强
目前企业在开展了集中核算制度之后,相关人员也进行了精简,从而出现报账员仅有一名的情况。在这一管理制度下,出纳与会计是由同一人担任,让企业内部在对财务的监督管理与牵制机制相关方面受到影响,从而加大了内部贪污的可能性,致使企业内部资金无形中大量流失。另外,在财务核算制度上的记账虽然可以起到少量监督与牵制作用,但在对经济业务全面管理、事无巨细的背景下,其财务执行力下降,不利于企业的发展。
(二)资金使用有效性偏低
在企业为一项项目拨款之后,财务核算部门对这笔资金的监督存在缺陷,致使资金并没有完全运用到该项目中。在这种非实时监控资金使用状况的前提下,资金用量极易出现超支情况,再向企业申请拨款,无形中造成资金的浪费。
(三)各部门缺乏沟通
企业集中核算必然需要部门之间的配合,但由于缺乏沟通,在新会计制度实施之后部门在申请预算、项目管理以及经费报销方便都发生了一定变化。若在平时工作中不能有效沟通,易加重核算人员工作负担。
二、集中核算优化策略
(一)完善制度,有法可依
集中核算制度尚处于初级发展阶段,各方面的制度还应在企业经营过程中不断完善。在人员调配与核算方式方面,只有加强了制度建设,让各项活动的执行有相应标准去参照、规划,才能够保障活动的有法可依,让各部门照章办事。企业应将制度以文件形式下发到各部门,而不是仅在会议时提出,文件中应包含对各部门集中核算方面的具体要求。
(二)加强内部结算,提升积极性
由于集中核算是将各部门财务状况集中在一起进行管理,因此企业在实施过程中可以采用贡献者得收益的模式,让各部门对自身资金使用权负责,避免出现单方面资金使用不当造成全体效益下降的情况。同时,企业还应加强对资金使用开支的管理,避免出现某些内部人员利用公款办私事的现象。在此方面,企业需要完善财务保障制度,对于需要报销的款项要求当事人提供原始发票,并将原始发票复印后保存,尽可能的减少不必要支出。另外,企业财务总部门还应对各部门的财务情况做出考核,查看集中核算中是否存在报假账情况,根据考核结果展开评分,并在此基础上对各部门进行奖惩,提升部门资金核算的积极性。
(三)优化人员安排
目前企业在财务人员的配置方面多存在事多人少情况,让核算工作处于心有余而力不足状态。在此方面,企业应优化人员配置,让每位财务人员将自身优势发挥出来,并不断起升自身实力。
在此方面,企业应定期举办知识讲座或是培训活动,确保财务部门员工思想上的先进性,用先进的财务管理理论为经济决策提供依据。在培训作用下,员工能够更系统化的掌握财务相关知识,在核算能力提升的同时提高集中核算管理效力。另外,企业可以实行岗位轮换制度,避免出现同一人员长期位于一个职业。这种方式能够在一定程度上避免内部资金流失情况。
(四)加强部门间沟通力度
集中核算需要建立在各部门相互配合基础之上,因此企业内部各部门理应加强双向沟通力度,明确存在业务往来的部门双方都明确自身职责范围。从财务核算方面而言,首选需要深入到企业业务部门中,对原有操作流程进行完善,尽可能的在遵守制度前提下帮助业务部门解决例如出差员工差旅费之类的实际问题。各部门只有通过加强沟通交流才能够让往来部门了解自身工作,从而达到相互理解、加强沟通的效果。在这种工作环境中,员工工作积极性也能够得以提升,促进工作氛围的优化。
结束语:企业在经营管理中,集中核算发展是必然趋势,对提升企业资金管理水平、制定正确的经营决策效果显著。面对现如今激烈的市场竞争,企业更应不断完善原有核算中的缺陷,通过人员管理、制度确立以及加强监督等方面完善集中核算的运行,让其优势充分发挥。只有这样,企业才能够在市场环境中找到正确发展方向,促使自身健康长远发展。
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