出纳在会计基础工作中的特点及出纳工作规范探讨

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摘要：出纳是会计工作的基础，其是指依据相关规定和制度，开展单位现金收付、银行结算及相关账务活动，并保管好库存现金、会计原始凭证及财务公章等。出纳为保证会计工作顺利开展具有重要的现实意义，本文探讨了出纳在会计基础工作中的特点以及提出了如何有效规范出纳工作的几点措施。

关键词：出纳；会计；出纳工作；会计规范

一、出纳在会计基础工作中的特点

对于会计工作来讲，出纳的工作是一个不能缺少的岗位，它有一些比较高的岗位专业技术和规则的要求。对于出纳所做的凭证的填写以及每天的记账等都有一定的规范和技巧在里面。出纳的另一个特点是跟社会的联系非常密切。单位的业务资金的存取的工作都是需要出纳人员来做的，这个任务跟社会经济环境是分不开的，一旦单位发生了经济行为，那出纳人员就有不可避免要承担地责任。再一个特点就是出纳人员工作的严谨性。最后，出纳人员也要遵守国家的法律政策。出纳人员工作的每一步都时时刻刻与遵守国家法律规定紧密联系。

二、规范出纳工作的有效途径

1.认真审查会计原始凭证

原始凭证又称之为单据，是指经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭证。原始凭证通常作为单位会计核算的理论依据，因此单位必须严格依据《会计法》认真审查会计原始凭证，一经发现不合法的票据应拒绝予以报表。值得注意的是需保管好空白收据和空白支票，以供日后使用。

2.做好出纳本身岗位工作

首先，提高出纳岗位人员从业素质，即出纳岗位人员严格遵循实事求是原则开展各项工作。同时单位定期组织出纳岗位人员予以培训和再教育，增强出纳人员的会计核算知识水平，强化出纳岗位人员的职业道德素养；其次，出纳岗位人员需以出纳工作基本原则为指导，严格按照工作规定流程开展财务收支活动；再次，出纳岗位人员加强对出纳工作的熟练度，树立谨慎、耐心的思想，严格要求自己，在提高工作效率的同时，尽可能将错误率控制在最低水平；最后，加强出纳的程序化工作，出纳岗位人员必须严格按照“验收——制单——复核——审批”的过程处理每一项收支往来的经济业务。

3.制定和执行完善的现金管理制度

（1）强化出纳岗位人员的法制意识。出纳岗位人员需严格依据《现金管理条例》和相关规章制度开展各项财务收支往来经济业务，以保证资金收支的合理性、合法性；（2）明确现金管理。针对于各项财务收支，现金管理制度应具有明确的规定，防范人为操控行为的发生；（3）加强出纳对现金管理制度执行。出纳岗位人员需严格按照现金管理制度开展会计基础工作，并且要求出纳岗位人员时刻保持清醒的头脑，以积极的态度处理出纳工作中出现的问题。（4）抓好货币资金支付的审批和执行。货币资金经过单位相关部门主管的审批，得到审批凭证，之后出纳岗位人员凭借审批凭证支付相应的费用。值得注意的是为了防止相关人员利用职权谋私利，货币资金支付的审批和执行需要分离开来。

4.出纳与会计职务进行分离

出纳与会计职务分离实质上是钱账分开管理。作为一名合格的出纳岗位人员，其需要承担起编排单位业务资金的收支单据和记录日记账的职责；而作为一名合格的会计岗位人员，其需要承担起处理业务资金和制度凭证证明表格职责。同时，由于出纳岗位人员与会计岗位人员之间存在着稽核关系，因此必须将出纳岗位人员和会计岗位人员的工作分离开来，各人员切实做到各司其职。

5.做好货币资金的保管与盘点清查工作

资金即为单位内部所存的现金。每天下班前，出纳岗位人员应仔细核对库存的现金金额，保证库存现金金额与所登记账面一致性；同时单位需成立检查小组，组织高素质、高水平人员任职于相应岗位，定期或不定期的对单位库存现金状况予以检查，之后与登记的现金账面对比，以确保单位现金的安全性。另外，出纳岗位人员不能够插手于会计岗位人员的财务收支登记和会计档案保管、存储等工作。

三、出纳会计基础工作案例分析

A公司，为增值税一般纳税人的生产企业。2008年7月发生如下与现金收入有关的业务：

1.2013年2月3日企业收到职工张章因违反企业有关制度，以现金交来的罚款100元。

借：库存现金 100

贷：营业外收入 100

2.2月13日对个人消费者零售A产品10件，不含增值税的单位为每件100元，共收取现金1170元，增值税税率17%，所以，增值税额为170元。

借：库存现金 1170贷：主营业务收入 1000

应交税费——应交增值税（销项税额） 170

3.2月28日开具现金支票从银行提取备用金1000元，以备非业务性零星支出。

借：库存现金 1000

贷：银行存款 1000

四、结论

总体来说，一名合格的出纳岗位人员必须做好下述工作：首先，严格审核财务会计原始凭证，保证财务会计原始凭证的合法性、合理性，为单位会计核算工作提供理论依据；其次，依据细心性、严谨性原则整合各类会计票据，并予以保管，防止会计票据流丢失；最后，掌握现金和票据管理本领，切实做到日结登记的各项收支往来财务活动。

参考文献：

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