财务业务处理信息化研究

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【摘要】 财务业务处理信息化是科学理财的一项重要内容和首要目标。管理与技术的融合是现代管理的发展方向。文章在对相关概念进行界定的基础上，分析了现阶段财务业务处理信息化存在的问题，探讨了军队财务业务处理信息化系统的构建原则，并对各业务处理流程的功能进行较为深入的研究。

【关键词】财务 业务处理 信息化

财务信息化是信息技术在财务领域的具体应用，它着眼信息化时代需要，以信息技术应用为动力，以信息网络为基础，以保障自动化为核心，通过有效开发信息资源，对财务建设的各个方面、各个环节进行信息化改造，最终实现财务建设的转型。具体来讲，是指财务管理部门利用信息技术对财务信息进行采集、存储和处理，实现动态财务核算和在线财务管理决策，不断提高经济效益为目标的发展过程。

一、财务业务处理信息化建设中存在的问题

1、财务业务处理信息透明度不高

依法管理是财务业务处理工作的目标之一，只有实现财务业务处理透明化才能真正实现民主理财、公开理财。当前各种财务信息大都停留在各业务系统内部，不仅对经费管理使用情况不清楚，就是财务部门分管不同业务人员之间也不一定能看得到。同时，当前财务软件提供的信息专业性强、反映模式固定单一，为单位领导及时准确掌握财务全局工作设置了障碍。现在的各种财务报表因其业务需要不同都有其固定的格式，不用说单位领导看不懂，就是有些财务人员也不一定看的十分明白，造成单位领导想要的看不到，拿来的看不懂的现象，使党委理财和财经决策缺乏有效的依据。

2、财务业务处理信息化安全防范措施不严密

在传统的安全技术与管理控制中，由于有关的计算机资源及用户群体被局限于相对有限的时空环境中，相关的系统安全及数据安全容易预计，便于加以针对性的防范和控制。但对于网络环境下的财务业务处理，它由大量具备独立运作能力的计算机组成，网络环境的开放性和边界不确定性，大大增强了网络安全的脆弱性和复杂性。从硬件设施来看，对计算机硬件设备的不正确操作，以盗窃或暴力手段为目的的人为破坏或不可预测的自然危害（如火灾或源件的损坏）是对信息安全造成威胁的主要因素：从软件方面来看，操作人员有意篡改程序文件，种类繁多的计算机病毒的肆意传播以及网络黑客通过非授权侵袭进行“捕获”及“轰炸”，对信息安全的破坏则更为严重。目前，具有强烈信息安全保密意识并能严格按制度规定操作计算机的财务管理人员数量不足，也还未制定细致完备的财务业务处理法规制度。只有网络系统绝对安全，财务业务处理信息化建设才能健康稳步地发展。

3、财务业务处理信息化相关法规、制度不健全

财务业务处理信息化的相关法规主要是用于规范和协调财务业务处理信息化各个要素的关系，指导信息化全面建设的政策制度和标准规范。如关于电子签名和认证、电子合同、网络支付等法规，以及信息交换标准、网间互联标准、银行信用卡标准等。没有这些法规和标准的支持，财务业务处理信息化的发展将是不可想象的。而目前的财务业务处理中，相关法规、制度建设还不健全，针对财务业务处理信息化进程中出现的一些新问题，相关法规制度还没有配套形成，这在一定程度上制约和限制了财务业务处理信息化的发展。

二、财务业务处理信息化建设的原则

1、数据共享

财务业务处理信息化的方方面面，都必须在财务信息化总体规划的框架下展开。在功能作用上可以各有侧重，但系统运行的硬软件环境和业务工作中相互联系的数据处理环节必须衔接得当，必须统一接口标准，数据共享。在统一数据库支持下的各应用模块，按不同需求进行组合集成。这种做法的好处是，在局部发生变化时，不影响全局；需要增加功能时，只需增加相应模块，重新组合，满足新的使用要求。

2、操作方便

财务业务处理信息化建设，在设计上不论是硬件的维护管理，还是软件的操作都应该本着操作简便，易于维护的原则。尤其在软件设计上，应具有友好的界面，丰富直观的联机帮助功能，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用财务术语，使财务人员一学即会。

3、安全可靠

财务业务处理信息化建设应主要依托国家建设网，构建相对独立、多路迂回、较为先进的计算机和通信网络，采取物理加固、增加设备冗余度、灵活组网等办法，提高网络系统抗硬摧毁能力。同时，采取访问权限控制、加密保护、数据备份等手段，确保系统安全，有效防止非法用户侵入，使操作者无法越权操作。

三、财务业务处理信息化的建设目标

1、核算电算化

建立有效机制，自动对预算控制、经费结算、会计核算等财务信息进行识别、分析、判断，为各项会计核算业务优选最佳方案，逐步实现其电算化。应用电算化的财务业务核算平台，把财务业务信息与业务流程有机结合起来，财务部门通过互联网络分别操作预算、决算、工薪、工程、保险、会计等软件，实现会计核算的功能集成、过程集成、信息集成。

2、查询网络化

在信息化条件下，每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本，局域网上的计算机就是工作平台，所有的工作均可以在工作平台上完成，财务人员可以根据动态财务会计信息，在网上及时地做出反应，部署财务保障方案、做出财务管理决策，从而实现网络化的财务管理。此外，在信息化条件下，各种财务请示，审批程序可全部在网上进行；财务管理制度可以实现在线更新；财务人员既可以在网上在线查询各种法规政策，也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规等等。

3、管理协同化

财务业务处理的管理协同化包括各单位机关内部事业部门之间的协同、供应与被供应单位之间的协同及与社会部门之间的协同三个方面。内部事业部门协同指对财务保障全程业务的协同，包括网上预算、网上借款、网上采购、网上结算、网上审计等。供应与被供应单位的协同如网上拨款、网上咨询、网上对账等。与社会部门之间的协同如网上银行、网上保险等。这种协同化财务管理方式消除了财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使部队的财务资源配置和业务运作协调同步。

四、财务业务处理信息化的具体实现路径

1、建立与完善财务业务处理信息化的相关法规、制度

首先，实行领导管理责任制度。为强化各级财务部门对信息化管理的责任意识，充分调动各方面的管理积极性，本着“谁主管、谁负责”的原则，把责权明确到具体人，可由财务部门的主官或副职主管，自动化站抽出专人配合。其次，制定对违规违纪人员的惩处制度。制定出具体细则，对由于管理人员渎职、外部人员恶意攻击而导致的网络瘫痪和设备的损坏或造成失、泄密事故的，予以相应行政纪律处分，后果严重的依法查办。最后，建立科学严密的监控制度。建立完善的监控制度、加大对财务信息系统的监督检查力度，是保证该系统正常运作的重要环节。具体地讲：就是本着“分级检查、按级”负责的原则，对进入财务信息化系统的用户、计算机名、IP地址、工作情况、正在访问的文件等内容进行监控。

2、优化财务业务处理信息化的网络环境

针对财务报表数量多，保密要求高、时效性强的特点，开发运用财务数据加密传输技术，将先进的网络技术、密码技术、数据库技术融为一体，对财务数据进行加密投递，实现独立营以上单位各种报表、数据资料、文字材料安全、快速传输。在各级财务部门建立信息网站，促进上下级之间、单位与单位之间财务信息的快速传递。拓展信息网功能，加强账目监督，本单位主管领导和上级财务部门根据授权可通过信息网实时查看本级和下级单位的会计账、出纳账，及时了解经费供应管理情况。业务部门领导和经管人员可通过信息网迅速掌握本部门经费结存、预算执行及经费开支具体情况。行政消耗性开支及大项经费支出，实行网上公示，提高经费开支透明度，强化经费监督制约。

3、加强财务业务处理信息化的软、硬件建设

为解决财务软件对各个操作平台的兼容性不同的问题，推动财务软件在各财务部门的普及，财务软件的后期测试显得尤为重要。在测试中应注意以下几个方面的问题：第一，与不同的操作系统兼容性如何。在不同操作系统中软件是否可以正常使用。第二，与其他应用软件的兼容性如何。在相同的操作系统中，安装不同的应用软件后，财务软件是否可以正常使用。第三，财务软件的各个应用软件之间的兼容性。各个软件同时使用时，是否可以正常使用。第四，软件对硬件的兼容性。在采用不同硬件配置的计算机中使用，软件是否可以正常使用。网络是财务业务处理信息化的运行平台，服务器是整个网络运行的心脏，它能否可靠运行直接影响着网络的正常运作。在财务业务处理信息化运行过程中，服务器承担着数据库的存储、网络通信、大型数据分析等任务，所以要选择性能及可靠性好的服务器，切实提高服务器的运行效率与工作质量。

4、财务业务处理信息化的安全防护

自主开发研制，增强防护能力。要加强自主开发与研制，发展确保财务信息安全的关键设备和核心技术，切实增强信息安全防护能力。真正的高新技术特别是安全技术是花钱买不来的。在信息时代里。随着“芯片捣鬼”等硬件攻击技术和“逻辑炸弹”等软件攻击技术的发展，买进技术的同时，也买进了危及财务信息的隐患。因此。财务信息关键技术设备和核心技术从根本上说还是要依靠自主开发和研制。

5、加强财务业务处理信息化人才建设

新形势下财务信息“复合型”人才，是指既懂财务专业知识又懂信息技术的人才。随着信息化在财务领域的广泛运用，信息技术也将同财务专业技能一样，都是财务人员必备的基本功要建立一支高素质的财务信息化队伍，一是要通过委托高等财经院校举力、多种形式的信息技术业务培训，使财经专业人员尽快掌握信息技术；二是选拔信息技术骨干到大中专院校进修财经专业，使他们在熟悉和掌握计算机知识的基础上广泛接触财务工作，并灵活运用到具体工作中去。更重要的是各级领导要对财务信息化普及有足够的认识，重视财务信息化“复合型”人才的合理使用，从各方面调动工作的积极性，确保“复合型”人才队伍稳定持续发展。

【参考文献】

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