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【摘 要】为提高吐哈油田矿区信息化管理水平,加快后勤板块数字油田建设,哈密物业公司优化重建了门户网站。文章主要介绍了网站的优化措施和应用效果等内容。
【关键词】门户网站;优化
一、引言
在信息化飞速发展的今天,哈密物业公司旧网站任然停留在信息量小、功能单一、访问量少的水平,已经远远落后于公司信息化发展的需求,因此公司迫切需要制作美观大方、反映公司生产、安全信息全面、宣传公司文化建设到位的门户网站,以满足公司信息化发展的需求。
二、门户网站设计思想
针对旧网站的不足和目前信息化发展的需要,提出公司新建门户网站的设计思想:
第一,作为中石油下属企业,网站要符合吐哈油田公司门户设计规范。
第二,网站形象设计要美观大方,页面宽度增加到900像素,以橘黄为主色调,象征着油田蓬勃发展。
第三,网站内容设计要紧扣公司生产经营、安全环保,同时深层次多面宣传公司的党建工作和文化建设。
第四,新网站要求以整合资源、提高监管、强化应用、提高服务为主旨,全面推进公司信息化发展。
三、门户网站优化方案
1.原网站问题分析
(a) 物业公司原网站由于后台图片和代码没有减肥,打开网站需要接近10秒钟,访问速度较慢。
(b) 网站美工方面,页面宽度为760像素,仅占显示器三分之二的屏幕,利用率低,信息量少。且蓝色的背景较冷淡,不能展现公司热情服务的形象。
(c) 内容方面,只有领导讲话、通知公告、公司动态、综合新闻四个频道,展示物业公司形象有限,反映生产运行情况不足。
(d) 制作方法仍然采用通讯处培训的网站控件搭建(原始代码编辑器)方式,弊端是:没有完整的视图导航,代码原始编辑,前台控件多,后台代码多,前台和后台之间空间切换频繁,导致出错率、效率低。
2.网站优化措施
针对网站存在的问题,有以下四点优化措施:
(1)提高访问速度
方法一:CSS样式表的压缩
CSS样式表是纯文本文件,通过使用速写性质、删除无用的空白、省略注释等方法,CSS的大小可以降低大约25-50%。
方法二:更改Script(脚本)的调用次序
由于浏览器在加载Script脚本文件的时候,同一台服务器上其他的内容都不会被加载。因此,只要条件允许,将脚本代码移到文件最底端,让服务器先加载图片等其他内容,这样可以提高网速很多倍。
(2)美化网站页面
美化网站的措施有:
增加网站页面宽度,从750像素增加到900像素,网站的视觉效果更饱满丰富;
增加网站颜色的视觉效果,整个网站以橘黄色为主色调,显得热烈而大气,橘黄色寓意好,象征着油田蓬勃发展,前程似锦;
增加“图片新闻”的制作技术,用photoshop等软件增加彩色背景和丰富的图片,增强图片新闻的表现力,增加宣传效果。
(3)丰富网站内容
结合公司领导“保障安全、服务生产”的要求,增加了围绕安全、生产、宣传三部分的栏目和专题网站。
围绕生产板块,增加了“生产动态”、“月度值班表”、“生产报表”、“领导值班表”等栏目,这些栏目全面反映了各单位的生产动态和会议纪要等内容,全面的反应了公司生产运行动态。
围绕安全板块,增加了“三违曝光台”、“安全环保”、“安全生产简报”、“安全小故事”、“安全警言”、“安全家书”等栏目的内容,上到公司安全管理,下到普通百姓生活,将安全深入人心。
围绕安全板块,增加了“图片新闻”、“公司动态”、8个专题网站“机关作风建设专题网站”、“创先争优活动专题网站”、“企业文化建设专题”、“团委网站”、“物业管理网站”等,增加图片库“工团简报”、“物业风采展示”,表现形式丰富多彩,全面展示了公司的企业文化建设。
(4)改进制作方法
再来了解一下页面设计方式:原网站制作是采用控件搭建的方式,前台后台转化频繁,制作过程繁琐、效率低、易出错。改进后采用Dreamweaver下用布局按钮来设计网页,用CSS样式表面板来做好美工,最后把网页上传到网站,添加主页链接。制作方法可视化程度高,过程简洁,出错率低。
四、门户网站优化效果
1、在网站后台代码优化之前,打开页面需要近5秒钟时间,优化之后,访问网站只需1秒钟,效率提高80%。
2、在美化网站和丰富内容之后,网站的美观性和可读性大大提高。旧网站通知公告的平均访问量是60次,而新网站达到660次,人力资源部的热门公告甚至达到1015次,是旧网站的十几倍。
3、创新后用dreamweaver制作网站的方法比传统控件搭建方式节省近14天的时间,效率提高75%。
4、与传统的沟通方式(如人工、电话、文件等)相比,利用网站和电子沟通的方式,可将信息迅速传播至鄯善、乌市、三塘湖等地,一定程度上节约了公司差旅费,降低了铁路公路的运输量,也相应减少能源消耗和环境污染。
综上所述,优化网站、提高网站利用率,能够节省时间、节约开支、提高劳动生产率。
五、推进门户网站应用的措施
1、网络基础建设:新建21个单位的710个宽带网络端口,完成千兆网改造,网络覆盖面和访问速度大幅提高,为门户网站应用打下基础;
2、网络信息安全:各单位划分不同网段,计算机桌面安全设置达到95%,划分390台计算机油商秘级,实行系统单点登录,有效保障了网络信息安全,为门户网站发展起到促进作用;
3、终端计算机升级:06年至今,公司更换内存1G以上计算机355台,其中2G以上202台,为门户网站的应用打下基础;
4、管理强化应用:公司领导高度重视信息化发展,通过修订管理制度和规范、开展培训、建立考核机制、完善奖励机制等有效措施推进门户网站的应用。
六、结论与展望
利用计算机技术、通信网络技术设计的门户网站得到了很好的应用,提高了信息传播的速度和范围,降低了管理成本,节约了能源的消耗,提高油田后勤板块数字油田建设水平。网站投入使用3年来,运行稳定可靠,得到公司管理人员和员工的一致好评。