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科研设计单位校园招聘之我见

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摘要:校园招聘作为一种特殊的外部招聘途径已越来越受到广大企业的重视,而科研设计单位作为科研设计人才的集聚地,人才队伍是其关注的重中之重,重视校园招聘尤其具有必然性。本文从校园招聘的特点、重要性及如何做好校园招聘等方面入手,分析科研设计单位如何做好校园招聘。

关键词:科研设计单位 校园招聘

一、校园招聘的特点分析

校园招聘(Campus recruitment)是一种特殊的外部招聘途径。一般是指招聘组织(企业等)通过招聘信息、进行校园宣讲、举办专场招聘会、参加大型校园招聘活动等形式直接从学校招聘各类各层次应届毕业生。

1.时效性。校园招聘时间一般始于当年的9月中下旬,结束与次年的6月底。国家对招聘毕业生的启动时间有一定的要求,教育部曾于1999年下发有关通知,规定“用人单位到高等学校招聘毕业生的活动应安排在每年11月20日以后的休息日和节假日进行”。由于次年1月份之后,很多学生就要面临研究生入学考试,而5、6月份又是毕业生的论文杀青与答辩时间,因此,企业真正进入校园开展招聘工作的时间主要集中在每年的10月下旬到12月上旬以及次年的3—4月两个时间段。

2.受众广。由于高校扩招等诸多方面的原因,每年大学毕业生的数量非常庞大,2012年毕业生总数超过了680万,2013年毕业生总数达到了690万。为了找到理想工作,每逢校园招聘季节,毕业生们都会到处参加招聘会,“全面撒网,重点培养”,抓住一切机会投递简历应聘。

3.对象特殊。校园招聘的对象为应届毕业生,与其他招聘方式的对象相比,其特殊性在于:工作经验相对缺乏,毕业生求职目标的可变性较强。另一方面,具有比较系统的理论知识,学习、理解能力强,具有较强的可塑性等。

4.成本较高。校园招聘与网络招聘、媒体广告招聘、中介机构招聘、企业内部招聘、业界人才推荐等其他招聘方式相比较,确实有其自身的局限性,突出表现在其高昂的成本。具体为:第一,时间成本。对于真正想做好校园招聘的企业来说,必须有相当的时间投入,如准备宣传资料、参加校园巡回宣讲、筛选简历、联系场地、准备考试、阅卷、面试、体检等等。第二,财力成本。如印制宣传资料费用,校园巡回宣讲费用,场地租赁费用及毕业生面试来回路费住宿等等。第三,人力成本。除了人力资源部门必须安排专门人员组织、协调校园招聘外,企业高层领导、部门中层干部、各专业负责人也要安排专门人员参加宣讲会,出题、阅卷、面试等。

5.风险较高。企业校园招聘与毕业生就业是双向选择的关系,企业有自,毕业生也有主动选择的权利。企业经过一系列程序确定录用的毕业生面对多个offer时,即使已经与企业签订了就业协议书,还是存在不小的违约风险。另外,高校毕业生缺乏职场和专业经验,入职后企业需要投入一定的人力和物力对其进行培训和引导,不像社会招聘有工作经验的人才,入职后即可独立完成工作任务。同时,大学毕业生择业流动性较强,入职培训完成后不久便离职的现象屡见不鲜,企业客观上成了人才培训基地,为别人做嫁衣,企业到头来徒劳无功。这是校园招聘所要承担的机会成本风险。

二、科研设计单位参加校园招聘的重要性

虽然校园招聘存在一些局限性,但它却正在被越来越多的企业所重视,不少优秀的全球性企业都非常重视校园招聘。如保洁公司只接收刚从大学毕业的学生,在中国,保洁90%的管理级员工是从各大学应届毕业生中招聘后提升的。世界500强企业通用、微软、汇丰、联合利华等等都非常重视校园招聘。那么校园招聘究竟有何魅力使得许多企业乐此不彼呢?科研设计单位为何必须引起对校园招聘的重视呢?

1.校园招聘能满足科研设计单位招募到具有发展潜力的科研设计人才。高校作为一个巨大的人才储备库,其中蕴藏着一大批极具潜质的优秀人才。科研设计单位中专业技术人才的重要性是不言而喻的,企业要想发展和壮大,就必须拥有并且储备一定规模的科研设计人才,并结合企业的文化和发展规划加以培养和开发,以形成和保持企业内部科学、完整的人才梯队,这是科研设计单位领导所关注的重中之重。微软公司雇用人才的原则之一就是“要雇用那些最有潜力的年轻人”,没有一个地方比高校储备更多的具有这类“潜力”的人了。对于一个具有长远发展目标的科研设计单位来说,到高校招揽、储备和培养优秀毕业生将是不二之选。

2.科研设计单位能通过校园招聘招募到认同企业价值观的科研设计人才。毕业生经过几年的专业学习,具备了系统的专业理论功底和一定的动手能力,具有良好的综合素质和学习理解能力,充满活力,对未来抱有憧憬;没有诸多牵挂,可以全身心地投入到工作中。同时,他们头脑中的条条框框少,没有形成职业定式,善于接受新事物,可塑性极强,容易接受企业文化并迅速融入组织、接受企业管理理念和发展目标。科研设计单位的特点决定了他们需要这样既有发展潜力又能接受企业价值观的未来人才。和校园招聘毕业生相比,通过社会招聘的“空降兵”虽然有工作经验,有其他社会资源,但是他们往往无法与新的企业文化融合,无法与新团队进行很好的配合,我行我素,特立独行。事实证明,两者比较,科研设计单位更倾向于校园招聘,通过招募那些愿意与企业一起成长和发展的具有培养潜力的毕业生,来达到企业的人才规划目标。即便是补充职位空缺,企业高管们也越来越崇尚内部提拔。内部提拔制已不仅仅是科研设计单位的一个管理手段,他还是一种激励方式,为员工提供了更多的机会和更广的发展平台,是企业留住优秀员工,激发员工工作积极性和创造性的有效途径之一。而这一良性循环能够顺利实现的前提就是内部员工具有发展的潜力并认同企业价值观。显而易见,校园招聘的毕业生最有可能成为合适的人选。

3.校园招聘能给科研设计单位带来活力。毕业生是“职场新鲜人”,成功的校园招聘能给企业注入新鲜血液,给规划设计团队带来他们另类的思维和创意。另一方面,在诸多毕业生的笔试阅卷及面试过程中,参加阅卷的专业技术人员和企业高管们很可能从中得到新的启示,发现闪光点,一定意义上,对他们本人来说也是一次学习和创新的机会,对科研设计单位而言,也是不无裨益。

4.校园招聘是科研设计单位宣传和推广自身的好机会。由于校园招聘的受众不仅是应届毕业生,更有低年级的学生前来积攒经验,也有相关专业的老师、教授前来观摩和现场指导。因此,科研设计单位应抓住难得的机会全方位多角度展示企业的良好形象,尽量让学生感知到企业的企业文化、人才理念和管理水平等深层次的内容。一次成功的校园招聘活动意味着不仅能够招募到优秀的规划设计人才,同时还可以在众多低年级学生心目中树立起良好的企业形象,从而为来年的校园招聘做好准备,在学校老师和学生中形成良好口碑,口口相传,持续不断的影响下一届毕业生的选择。

三、如何做好校园招聘

那么,科研设计单位应如何做好校园招聘呢?

1.拟定招聘计划。凡事预则立,不预则废,要做好校园招聘,计划是必不可少的,人力资源部门至少应在当年的9月份前完成企业次年应届毕业生需求计划的制定。人力资源部门与各部门进行沟通,拟定初步计划后与企业高层沟通,结合企业的实际情况及人力资源发展规划,形成企业次年的毕业生需求计划。

2.筹备招聘小组,做好招聘前培训。一般而言,科研设计单位校园招聘小组应由企业高层领导、各一线部门领导、人力资源部门人员组成。招聘小组成员是企业与毕业生的第一接触点,是企业形象的代表,如果招聘人员的言谈举止不当,态度不好,会直接影响企业在毕业生心目中的印象,削弱企业对毕业生的吸引力。因此,企业应妥善安排招聘小组成员,加强与他们的沟通,并安排他们参加专门的培训,包括校园招聘过程中的形象意识、服务意识、沟通技巧、甄选手段、以及如何恰当的回答毕业生提出的一些具有代表的性问题等。

3.确定目标高校,制定招聘日程。根据企业自身专业、定位及发展目标,确定不同专业校园招聘的目标高校,并保持与这些高校的沟通顺畅,掌握各个专业的发展及变化情况,获取各高校本届毕业生信息。在充分掌握信息的基础上,拟定招聘行程。

4.注重沟通,实施招聘。第一,在制定好招聘日程后,应及时与各目标高校沟通,提前将企业介绍、营业执照、各专业的招聘需求通过传真、邮寄、电子邮件、专人送达等方式明确告知相关高校相应专业院系的就业办公室,以便高校通过就业网站、BBS、QQ群等各种方式提前通知学生,做好安排。第二,注重企业与学生间的沟通。主要方式有企业网站宣传、招聘海报宣传、PPT及影音文件宣传等。企业网站作为一个企业对外的重要窗口,在校园招聘中发挥着越来越重要的作用。企业网站是学生了解企业的最快捷有效的途径,因此应高度重视企业的网站建设和内容更新,它很可能决定到应聘者对企业的第一印象。同样,校园招聘海报也越来越被招聘企业所重视,它已不仅仅是一个简单的招聘信息工具,除了要昭示企业招聘的必要信息,如需求岗位名称和数量、应聘联系方式外,更被赋予了向学生展示企业文化、人才理念、发展前景、比较优势等重任。因此企业必须在校园招聘海报上做足功课,特别是对于科研设计单位来说,企业内不乏新颖的创意,更不缺作图高手。人力资源部门应充分发挥这样的综合优势,在校园招聘海报设计上,力求突破、创新。第三,及时反馈。快题考试、面试、体检等每一环节的结果应及时有效地反馈给毕业生,特别是明确未能进入下一环节的毕业生。及时的告知,能让学生早做打算,这是一个诚信的、有责任心的企业应该做到的。

参考文献

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[2]杰拉尔德·格林伯格,罗伯特·A.巴伦.组织行为学[M].南京:江苏教育出版社,2005

[3]马勇.成功校园招聘始于系统规划[J].人力资源,2011(10)