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金港大酒店是太原两家五星级酒店之一,共有35层,包括餐饮、客房、会议等。厨房共有60多人,菜品主营粤菜、官府菜、本地菜、川菜等。
金港大酒店富丽堂皇的外表下,其实在几个月之前,它的餐饮还可以用“金玉其外,败絮其中”来形容,当时的厨房内物品摆放无人管理,人员纪律非常差,迟到早退、偷吃、浪费现象严重,技术方面很薄弱,所做菜品和酒店档次不相符,而且菜品口味把握不准,卫生无专人打扫,更要命的是人际关系相当复杂。
叶品洋走马上任的第一天就发现了这些问题。在这样一个扫地的大爷都可能有背景的厨房,如何在原班人马不变动地情况下快速理顺?在这里,叶品洋是一个人在战斗。
“六大模式管理”,比“五常”更细致
面对如此混乱的厨房,分析后发现主要是各项工作职责均未落实到人,管理不严,导致漏洞太多。叶品洋对店下药,推行了一套“六大模式层层管理”法,将每一件事责任到人,再用“六部曲”监督每位责任人,从而达到滴水不漏。
所谓“六大模式”就是将厨房的出品分为六步来分解管理。
第一步是“企划设计”,叶品洋认为一个餐厅的菜品也需要设计,需要有规划地研究、策划活动,这些项目统统称为“企划设计”。厨房的“企划设计”具体包括:(一)菜谱研发:要求各部门(凉菜、面点、热菜)主管每月25号之前出10道新菜,报到总厨处。这一步的责任人是叶品洋,要负责带领、督导他们出新菜。(二)特别推荐卡:总厨将大家报上来的新菜研究筛选,挑出10道效果最好的菜品,制成推荐卡推销。这项工作也由叶品洋负责,到月底定期将推荐卡挂出去。(三)市场调研:责任人唐宗壮(砧板主管),他要在每月的9号、19号、29号早上7点钟进行市场询价,主要考察本店最旺销的20道菜品的原调料价格,抓主要菜品,这直接关系到饭店的毛利率。比如,本月唐宗壮市场考察发现的问题是:1、鸡软骨包装箱子里面有冰块,建议此菜停售一段时间。2、银鳕鱼每斤进货价格是88元,这道菜成本高,毛利低。3、虾仁每件进货价是340元,每件10斤,达不到毛利点要求。4、墨鱼每斤进货价42元,收货还要带水和厚胶带一起过秤,而采购人员却说规定如此,所以这道菜建议取消。针对以上发现的问题,叶品洋立刻开会研究对策:1、鸡软骨出的菜品很受欢迎,不能随便停售,而是需要唐宗壮通告供货商,验货开箱检查时严格把关,对于出现冰块的供货商立刻停止合作。2、关于银鳕鱼,涨价是整个市场的事情,办法只有高进高出,即适当提高售价。3、餐厅有多道菜品要用到虾仁,所以需要唐宗壮去市场采价对比,严卡质量,提高净料率。4、墨鱼用途很广泛,不能随便取消,办法同“鸡软骨”和“虾仁”的处理。(四)外出学习:由责任人韩贵波每月选择一家旺店,带领主管去点他们的特色菜,试吃后回来研究新菜。(五)美食节活动,责任人叶品洋,春夏秋冬每季度策划一次。(六)例会制度:责任人叶品洋,每天中午10:30和晚上21:00各进行一次。
第二步是“人资培训”,即对厨房人员的培训。为了便于阅读和条理清楚,下面的各模式用图表来显示:
人资培训
注释:一般技术比武的主要目的是刺激员工的积极性,叶品洋还有一个目的是通过比武将技术差的员工筛选出来,然后培训他,这样才是长久的用人之道,因为通过培训提高技术的人对这个厨房会有一颗感恩的心,工作比较卖力。
第三步是财务管理,即整个厨房的资产、赢利的综合管理。
财务管理
注释:1、关于员工餐的管理,叶品洋规定,员工餐不准用鸡粉、海鲜汁等高档调料,只可用盐、味精等基础调料,这样可以降低员工餐成本;员工餐负责人每天要和砧板老大沟通,看今天有没有什么下脚料,每日检查冷库,看是否有不宜出售的原料。另外,负责人要监督浪费情况。
2、 运作费用是指水电、煤气等工作消耗,负责人也要定期核算,防止有浪费情况。
3、 私人财物管理是指对员工财物的管理,这是很多饭店忽略掉的。包括其衣柜分配是否合理,宿舍是否安全(目前金港员工宿舍也配有保安),员工贵重物品是否能妥善存放。只有将这些解决,他们才没有后顾之忧。
第四步是“后勤维护”,即厨房工作环境、工具的管理。
注释:1、工作安全是指油烫、热水溅、高压锅、刀架管理等,负责人要在开餐前和开餐中巡视一下,看有没有刀口向上的情况,有没有高压锅使用不当的地方,提醒大家。另外,由于厨房在34层,再加上有的窗户是落地玻璃,所以员工要注意安全,而且不允许在窗口处放东西,否则掉下去麻烦就大了。易燃易爆主要是指煤气使用安全。
2、厨具的维护是指对炉头、冰柜等工具的保养,“工欲善其事,必先利其器”,定期检查保养才能使员工永远有凑手的工具。
3、 员工生活。负责员工生活的人相当于学校里的生活委员,他一定要性格温和,有亲和力,最好是本地人,他每周都要到各宿舍巡视一遍,和大家聊天,定期和总厨汇报员工生活情况。
第五步是“餐前准备”。
注释:1、计划下单由唐宗壮负责,首先他要根据营业规律下每日的热菜档口单子,其次要检查面点、凉菜主管的下单情况。
2、检查垃圾的去向可以防止垃圾堆积,也防止垃圾里有未完全利用的原料。
第六步是对“餐中生产”过程中任务的分配管理。
“六部曲”监督每件任务的完成
记者:六大模式分配任务,那具体他们如何完成这些事情呢?如何监督他们?
叶品洋:具体每件事情的操作我们采用的“六部曲”的方法,即“任务排序三定承诺跟进奖罚”,任务是指目标明确,六大模式已经将任务分配下去,“排序”则是指各项任务工作的先后程序。就以“打扫卫生”来说,A负责打扫房顶、墙壁,B负责灶台、冰箱,C负责地面、地沟,那么整个任务的次序应该是ABC,即先打扫房顶、墙壁,再打扫灶台、冰箱等,最后才是地面,这就是任务的排序问题,如排序不准确,会加大劳动强度,浪费时间。
“三定”是指定标准、定责任、定时间,标准是“需要你将这件事做到什么程度”、定责任是指“你将这些工作又安排给谁”。
“承诺”是指工作安排给你,如果你不能承担请提出异议,如果你承诺可以完成,那就必须在规定时间内完成,否则就要按规定惩罚。
“跟进”是指任务分配下去之后要不断检查,不跟进的任务相当于没有任务。比如,明天有大型宴席,提前已经将采购任务分配给采购负责人,那么负责跟进的管理人员就要在头天下午和晚上再找他核对、确认一遍,防止他忘记或者出现其他意外情况。比如卫生,目前是面点老大负责跟进,因为他业余时间比较充足。
“奖罚”,奖罚的含义不单单是罚款,而是罚“信任”,如果他做不好,我一般不会罚钱,而是对他“失去信任”。一个人在一个团队内他最看重的是自己的价值,如果他没按承诺完成任务,我下次就不用他了,这一点是最让人郁闷的,比罚款要有用得多。
记者:每项工作有专门人士来跟进,是不是浪费人力呢?
叶品洋:怎么会呢?管理者的职责就是跟进。
记者:对厨房做了如此大的改变,人员有没有变动?
叶品洋:几乎没有,因为没有差的员工,只有不擅于协调的总厨。
记者:利用了六大模式管理方法,厨房目前是什么情况?
叶品洋:仅用了半个月,厨房就有了很大改善,目前的情况可以用三个词形容:卫生过关,人员思想统一,利润上涨。
主厨讨论:
杨建华:叶师傅的管理方法想法很好,很细致,但是有些地方,比如“员工的私人财物管理”是不是应该由酒店管理?让这位负责人来管理会不会有和酒店冲突的地方?
叶品洋:是的,这些条例里面有些是需要和酒店配合管理的,这里面所设的负责人只负责发现问题并汇报问题,并不是由他来管理或者全部由厨房来管理。比如“员工私人财物管理”,他发现问题并汇报上来之后,我才知道哪里出了问题,然后才能及时和酒店沟通。
叶品洋高档宴席新菜两道
椰香凤凰卷 售价:68元/位
亮点:将蒸熟的猪肥肉用白糖腌制后和蛋黄一起做卷儿。
原料:威化纸8张,蒸熟的咸蛋黄8个,猪肥肉200克,香菜梗50克,冬瓜糖(即糖腌冬瓜)8根,腰果碎50克。
调料:鸡蛋3个,椰浆30克,面包糠50克,白糖50克。
制作:1、将猪肥肉入笼旺火蒸20分钟至熟,取出改刀成大薄片,然后加入白糖腌制1小时。2、将香菜梗切5厘米长的段,腰果碎炸熟,咸蛋黄压成薄饼。3、将鸡蛋液和椰浆混合。4、将威化纸展开,上面放上一个压平的咸蛋黄、一片腌好的肥猪肉,放上适量的香菜梗、一根冬瓜糖、腰果碎,卷成卷儿,用蛋液封口,然后拖鸡蛋椰浆液,粘面包糠。5、锅下色拉油,六成热时下卷儿中火炸至金黄色,出锅入盘即可。
味型:甜咸味。
珠联璧合 售价:38元/位
亮点:用虾胶和百合做成莲花形状,寓意非常好,适合高档婚宴等宴席,毛利很高。
原料:虾胶50克,墨鱼胶30克,进口深海鱼子20克,百合100克。
调料:上汤100克,鲍鱼汁10克,盐2克,味精1克,白糖1克。
制作:1、将虾胶和墨鱼胶拌匀(虾胶较贵,加入墨鱼胶可以降低成本),加底味打上劲,团成圆球形。2、将百合修成整齐的花瓣形状,一圈圈插在圆球上,成荷花形状,然后入蒸笼旺火蒸3分钟。3、锅下上汤,下鲍鱼汁和其他调料烧开,勾芡,淋在“荷花”上,将飞水的鱼子撒在上面即可。
味型:咸鲜鲍汁味。
特点:手工制作,造型美仑美奂。