电脑专业 第13期
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电脑操作基础
第十三节用Word写文章(三)
5.文档页面设置及打印输出
完成了文档的编辑之后,为了使文档每一页具有统一的外观,如页边距、装订线、纸张大小等,需要对页面进行统一的设置,这就是页面设置的功能。
页面设置包括:定义打印纸张的大小,纸张放置方式,设置页边距、页眉和页脚位置,设置页眉和页脚等。
⑴ 打开“页面设置”对话框
执行“文件”菜单的“页面设置”命令,可 打开“页面设置”对话框。
⑵ 定义纸张大小
在对话框中选择“纸型”选项卡,可设置纸张大小。
打开“纸型”列表,可根据打印用纸选择恰当的纸型,也可选择“自定义”后,在“宽度”和“高度”文本框中设置纸张大小。
在日常工作中,常用的纸型有A4、B5、16开。通常,打印公文用A4纸,打印普通文档可用稍小一些的B5和16开纸,Word文档中纸张大小的设置,应根据打印用纸进行定义。
在学校等教学机构,如果希望使用较大的纸张打印诸如试卷一类的文档,则可根据蜡纸的大小尺寸自定义纸张大小。
⑶ 设置页边距
在对话框中选择“页边距”选项卡,可设置页边距和页眉、页脚边距。
页边距指文档中的文字与纸张边沿上、下、左、右的距离。在页面视图或打印预览模式下,水平标尺有左右页边距标志,垂直标尺有上下页边距标志,页边距标志显示为标尺两端的一段灰色区域。要改变页边距,可用鼠标拖动标尺的页边距标志区到指定位置。在“页边距”选项卡中,则可根据需要精确设置页边距。
页眉、页脚距边界的值是指页眉、页脚与纸张边沿的距离。
为了装订的方便,通常在装订的一侧(如左侧),会设置比未装订的一侧(如右侧)的边距值稍大,以便于装订后翻阅文档的方便。
“对称页边距”主要用于纸张的双面打印,选中该选项后,“左”和“右”转变成“内侧”和“外侧”,装订线则位于“内侧”。
⑷ 设置版式
在对话框中选择“版式”选项卡,可设置文档当前节的起始位置。
如果希望在奇数页和偶数页中设置不同的页眉和页脚内容,则应选中“奇偶页不同”复选框。如果希望文档首页具有不同的页眉和页脚,则应选中“首页不同”复选框。
⑸ 设置文档网格
在对话框中选择“文档网格”选项卡,可设置文档中每页的行数、字符数等。
选中“无网格”,文档中每页使用Word默认的字符数。选中“只指定行网络”,可设置每页中的行数。选中“只指定行网格和字符网格”,可设置每页的行数和每行的字符数。选中“文字对齐字符网格”,则自动将字符与字符网格对齐。
⑹ 设置完毕,单击“确定”按钮,即可将页面设置应用于整篇文档。
通过安装好的打印机即可打印文档。
单击“文件”-“打印”。
放好相应的纸张,即可打印输出已经编辑好的文档。
6. Word 2003 的保存及退出
Word2003的保存方法如下:
单击“文件”-“保存”(或者在常用菜单中选择“ ”)
选择存储的位置,如“本地磁盘(D:)”等,输入想要的“文件名”,单击“保存”按钮完成。
Word2003的退出方法如下:
选择文件菜单的“退出”项;选择系统控制菜单的“关闭”项;单击系统控制工具栏中的关闭按钮“×”;直接关闭时出现的对话框,选择“是”保存文档,选择“否”取消保存。之后关闭文档。
选择“是”会弹出“保存”时的对话框,操作方法同“保存”。
练习:
将自己已经录入的文档,通过页面设置,分别将文档进行正反面打印分别输出到B5、A4纸张上。
本节学习了如何Word2003文档的页面设置、打印输出及保存、退出。如果你成功地完成了练习,请继续学习下一节内容。