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宴会“外卖”,让宴会变得“随心所欲”

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宴会外卖”改变传统宴会观念

张明坦言,2008年时,宴会“外卖”在天津是全新的生意,自己到工商局注册公司的时候,工作人员曾经问他:“宴会‘外卖’都干什么呀?”

宴会“外卖”,不提供宴会所需的场地,只提供食品、酒水、餐具、桌椅、摆台和现场服务。既没有场地局限性,也没有用餐形式局限性:顾客可选择在教堂用餐,也可选择到郊外用餐;服务公司既能提供中式围桌服务,还可提供中西式站立自助餐等;既有商务宴会、婚宴,还有家宴,甚至是野外烧烤。总之,宴会“外卖”是将宴会服务从酒店、酒楼、饭馆等搬到客人所希望的任何场所,以希望的任何形式出现。

目前宴会“外卖”服务是按人头+服务费的模式收取费用,如普通的中西式自助餐为例,每位人民币188元+15%服务费起,平均毛利润率接近30%。截至本刊发稿时,张明年均服务的顾客总量超过万人,年均服务的企业总量超过150家,企业顾客带来的营业额与个体顾客带来的营业额之比是9:1。

另外,除了宴会“外卖”这项主营业务之外,张明又扩展了两项新业务:一是,餐宴用品租赁;二是,企业团膳服务。相对于宴会“外卖”,这两项业务由于新,带来的利润稍显“羞涩”,但是维持整个团队的正常运营一点问题也没有。

宴会“外卖”门道不少

100条“军规”成为“秘密武器”,执行力最关键

在张明眼里,能在短短几年时间取得一定的成绩,手里的“秘密武器”发挥了至关重要的作用。所谓“秘密武器”是被张明天天捧在手心里的100条“军规”:如第五条“确认食品、餐具、杯具数量”;第九条“活动前一天,与客人再次确认活动细节”……每一条内容后面都有具体的负责人、确认的结果、联系方式等信息。

这套表格在外人看来有些教条化、啰嗦,甚至多余。张明解释道,宴会“外卖”是靠服务质量为生的生意,不允许犯错。举个例子,少一把椅子,碎一个杯子,对于配套设施齐全的酒店不叫个事,但是在没有餐饮配套设施的场地里,这就是一件“大事”,客户来了,有人没有地方坐,客户会满意吗?客户不满意,别说下次不会有生意合作,可能还会影响你未来在行业的生存。

同时张明也坦言,100条“军规”的内容不神秘,都是接单之后日常需要做的工作的细节,只要从事过餐饮服务的人都能清楚百分之八九十。关键就是执行力上。2009年,我们接了一个订单,一切顺利,只等转天中午去会场开宴即可。按照“军规”规定,指定的员工要查看转天的天气预报,预报显示转天可能会有大雪,于是我和手下的员工半夜就往会场赶,同时也通知餐车配送企业从凌晨就往会场赶。结果,会议当天真的迎来了天津50年不遇的大雪,如果我的员工没有严格遵守“军规”,这个订单肯定弄砸。

“救火队员”是常规武器,解决问题时间以秒计算

张明表示,办宴会“外卖”最让人头疼的事情就是突况,无论你想得多周到,总会有意料之外的事儿冒出来考验你。说到突况,张明就像看到了“老朋友”一样。

针对突况的解决,张明用了一个极为形象的比喻——“救火队员”。这里有两层含义:一是,要求员工们要“多才多艺”;二是,一定要跑赢时间,既然是突发事件,所有的解决都必须在最短时间之内解决,现在是以秒计算解决问题的时间,将影响降到最低。基本上现在解决突发问题,小状况,如出现食品不够等,在30—60秒之内解决;大状况,在5—10分钟之内解决。

逆向思维,拒绝客户、拒绝划价

没有人会将主动上门的客户拒之门外,特别是旺季,拒绝客户划价的商家也不多,但是张明偏偏逆着来。这是为什么呢?

张明解释道,在旺季时拒绝客户主要原因:每接一单生意,都要保证服务质量,而人的精力是有限的,过多接单,只会造成服务质量下降,反而会将之前积攒的口碑毁掉,不划算。

而拒绝划价则是因为,自己始终坚持“一分钱一分货”,自己做的是生意,不是公益事业,肯定要盈利。如果一味迁就顾客而降低收费标准,为了盈利只能从服务质量、产品质量上做文章。看似是将这单业务接下了,但是对后面的业务没有任何好处。

事实上,张明的“拒绝”不仅没有让他的客户减少,反而更多,一是,很多客户坚信,他敢拒绝客户要求,肯定有很强的实力,愿意合作,感觉与他合作放心;二是,他的“拒绝”,让他在业内多了一丝神秘,很多客户也愿意尝试合作。