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管理统计的高效性对企业管理的作用

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摘要:管理统计作为一门新兴学科,是随着商品生产的不断发展和经营管理的需要逐渐产生和发展起来的。它综合了多种学科,采取科学的抽样控制、检验以及计算方法,对企业管理过程中的绩效考核、员工职位评价、企业运营状况发挥了重要作用。随着经济全球化发展和我国社会主义制度的逐步完善,企业管理的要求也由原来的决策规范化向决策科学化逐渐过渡,管理统计凭借其定量性、全局性、高效性的特点,推动企业建立科学的管制体制,有效改变了以往粗放式的企业管理方式,本文主要从管理统计的高效性入手,探究它在企业管理运行中发挥的作用。

关键词:管理统计;高效性;企业管理

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)03-00-01

一、有助于企业进行业绩考核和工作评价

工作评价是业绩考核的基础,企业的业绩直接关系到企业自身的利益,在以往的企业管理中,没有形成明确的企业员工的考核方式,属于一种传统的粗放式的管理。企业管理者往往注重盈利的多少,缺少对员工的激励评价,因此,从长远来看不利于企业发展。随着我国企业管理科学标准化的提高,诸如职工业绩考核,责任中心的划分,年终各项指标的计算,各项工作的总结、报告等等已经成为评定企业过去工作效率的重要指标和企业量才用人的手段。管理统计运用严谨的计算方式,采用定量的分析方法,对企业运行中的表面现象和内在机制进行最佳整合平衡,为企业的管理科学化提供很大帮助。企业在每个季度都会对以往的工作进行整体回顾,找出问题,分析问题,划清责任,积极解决,而这一过程通常也是企业对员工工作绩效进行评估的过程,是一个企业发展的源泉和活力,在这一过程中,管理统计的高效性为绩效考核和工作评价提供很大便利,减少了考核成本,使人力资源得到最大优化,最终服务于企业。

二、有利于控制企业成本

上文已经提到,在进行绩效考核过程中,管理统计的高效性大大降低了成本,提高了办事效率,除此之外,管理统计对于企业成本的控制还体现在企业方案的执行、人才的管理和劳动报酬的分配。企业经营成本一定程度上决定了企业的盈利情况,对经营管理的控制实际上就是对成本的控制。当企业要达成某一目标时,成本控制的越低则利润越大,如果低于企业预算,那么企业可以有足够的流动资金进行其他经营活动,防范特殊情况,这也是企业财务管理的目标。而管理统计更加注重对当前事物的管理,从而控制成本,企业财务统计则更注重对过去信息的计算,因此管理统计的高效性更有利于企业快速做出反应,处理突发状况。中国的“邯钢”在控制成本体系上做的非常优秀,原因在于他们制定了切实可行的控制成本的方案,加强企业内部管理,将成本控制落实到每个员工的身上,而要做到这些,就离不开管理统计,对方案制定过程中的人力、财力、物力合理分配,物尽其用,人尽其才,只有做到对资源精确合理的规划和分配,才能真正达到科学的企业管理,而过去依靠手工和人力,不仅在精确上没有保障,成本上也大大增加。

三、为企业节约劳动、提高劳动生产率和劳动效益

在企业人力资源管理中,其核心工作就是不断节约劳动,提高劳动生产率和劳动效益。随着经济全球化的不断进展,外资企业大量涌入,企业间的竞争越来越激烈,要想在众多企业中获取竞争优势,就要加强技术和科技创新,而技术和科技创新的目的就是提高劳动生产率和劳动效益。科学技术日新月异,传统的手工作坊式生产已经远远无法适应现代企业的要求,而新技术的出现,就要求企业有相应的先进管理方式,而利用管理统计,能对人力资源管理工作的开展提供帮助,使企业的生产经营活动尽可能的迎合市场运作的客观要求,保持企业投入与产出的最佳比例关系,从而不断提高劳动生产率,充分发挥管理统计的高效性,调动各方面的积极因素,提高企业劳动效益。

四、提高企业预测决策能力

管理统计的高效性还体现在它可以通过联系对比、样本控制与检验的方式对企业未来运营进行预测,实质上就是对企业将来的生产、销售、投资等方面进行预测决策,包括销售预测、风险预测等等。其中风险预测是一个非常重要的领域,所有的企业在运营过程中都是承担一定风险的,有些风险是可控制的,比如市场营销风险,我们可以通过提高产品质量,加强宣传力度,加大产品研发投入力度来提高产品竞争力,从而提高市场认可度,避免市场营销过程中的风险;但还有些风险是我们是无法控制的,比如人为风险,员工的心理因素,竞争对手的恶意攻击,都可能成为影响企业发展的不利因素,管理统计通过建立严密的企业规划和规章流程,对人力资源进行严格划分利用,不给对手可乘之机,有效减少人为因素产生的风险。

从企业经营管理者角度来说,他们需要考虑的因素非常多,大到企业经营方针的决策,小到某一产品的销售和采购,决策的前提是正确的预测,现代管理更加注重事先决策,如何最有效的利用企业的各项人力物力资源,是企业管理决策的基础。运用计算机技术和管理统计的原理方法,往往是企业普遍采取的方法。随着市场竞争的激化,企业规模的扩大,迫切要求统计在给企业提供有效资料的同时,对企业未来经营管理提出多种可行性方案,促进企业运转,提高企业决策能力。

五、总结

管理统计虽然是一门新兴学科,但是数据和统计已经成为企业管理中一项必不可少的工作,管理统计与计算机技术的结合,为企业管理提供全面、准确、及时的统计资料,为企业开展统计分析,合理安排人力资源以及提高经济效益提供了重要支撑。对于现代企业经营管理者来说,应该灵活掌握管理统计的方法,将其运用于绩效考核、方案规划和制定中去,提高劳动生产率和企业效益,有效开展企业管理工作。

参考文献:

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