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基于个性化服务的高职院校图书馆发展策略初探

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摘要:从高职院校图书馆实行个性化服务的必然性入手,着重阐述了基于个性化服务高职院校图书馆服务定位以及发展策略

关键词:个性化服务;高职院校图书馆;发展策略

高职院校图书馆有着特定的读者需求和特定的服务对象,高职院校图书馆应不断拓展以个性化服务为基础的服务职能,提升图书馆服务能力,这样才能满足读者个性化需求。笔者以为,在深刻把握读者需求特点的基础上,以个性化服务作为图书馆服务的突破口,建立基于个性化服务的高职院校图书馆发展策略,将能够更好促进院校高职图书馆的发展。

一、高职院校图书馆实行个性化服务的必然性

1.实用性信息需求增多

高职院校图书馆主要为高职生、大专生等技术型、实用型人才服务,需求最多的是实践性信息,图书馆应掌握这些特点,预测读者需求,最大限度地满足读者的信息需求,这样才能更好地实行个性化服务。

2.服务范围不断拓展

高职院校图书馆通过提供各类健康向上、声形并貌的信息资源,搜集各类职教和就业信息,才能激发学生的求知欲望,培养学生的学习热情和兴趣;才能引导他们快速有效地检索、存储和利用各类数字资源,进行自主学习,克服其上网的盲目性,真正实现图书馆的育人功能。

3.服务模式不断创新

随着网络的发展,读者可根据自身的兴趣、爱好和需求定制自己所需的重要资源和信息,为此,图书馆应努力创建个性化的信息环境,建立读者需求档案,分析读者信息需求的要素,主动为其搜索、组织、选择并传递有针对性的资源和服务,根据读者需求变化,动态地改变所提供的信息。

二、基于个性化服务的高职院校图书馆服务定位

1.树立读者至上、以人为本的服务理念

要把“为读者服务”作为图书馆工作的出发点和归宿,彻底改变过去停留在馆藏文献流通阅览等低层次的状况,把日常的管理工作放到以人为中心上来,按照读者的行为方式和对信息需求的情况来设计服务方案,将服务的主要力量放在满足读者需求进行深层次信息的选择、开发上,使读者服务工作从文献单元深入到信息单元,通过信息挖掘,向读者提供高技术含量的增值信息服务,架好文献信息与读者之间的桥梁,通过优质的服务产生优质的效益。

2.合理配置信息资源,提高图书馆的服务质量

要合理配置文献比例,形成传统书刊与数字化资源协调发展的局面,优化馆藏结构;要积极参加不同范围、不同层次的资源共建共享活动,构建具有自身特色的文献资源建设保障体系,同时要努力加强虚拟馆藏建设。此外,要根据用户的特定需求,有针对性地收集网上信息,建立虚拟馆藏体系,以弥补现实馆藏资源量的不足。

3.建设特色馆藏,提升服务品位

高职学院培养目标造就的特定读者群,要求图书馆馆藏既强调专业理论性更注重实际性。图书馆的藏书建设应从自己的实际出发,合理确定馆藏特色的重点与一般,要充分利用本馆的藏书特色,突出本馆藏书的实用性;应该根据学校的办学方向、宗旨、专业设置和培养目标并紧密结合高职教育的特点,集中财力、物力、人力在学校的重点学科、特色专业以及特色信息资源的搜集、整理、采购上下功夫,并使这些资料系统化、完整化。

4.提供多层次、多元化信息服务,拓展服务功能

首先,要注重网络信息资源的开发利用,一方面将馆藏特色资源数字化、网络化,另一方面对网络中的信息资源进行筛选、下载、重新组合,使其转化为馆藏资源,从而充实馆藏,更好地满足读者需求;其次,要由被动服务向主动服务转变,向以知识信息为中心转变,开展有针对性的服务;同时,还要开展网上信息交流和电子阅览室的筹建,为读者提供包括网络信息服务在内的优质服务,加强对读者的信息培训。

5.建立知识管理模式,提供资源共享服务

高职院校图书馆要积极开展数字化建设,不断提高对信息和知识的获取及处理能力,最大限度地实现资源共享;要努力开发隐性知识,将馆员的智力资源视为图书馆的智慧资产,构建共享知识的高职院校图书馆平台,建立图书馆网站。通过图书馆网页有针对性地加强新书报导和信息辅导等工作;要建设更为先进的电子检索室和电子阅览室,使信息获得手段电脑化、光盘化、网络化,更好地为广大师生服务。

三、基于个性化服务的高职院校图书馆发展策略

1.宏观策略

自觉将本馆建设纳入到全国、全省的图书馆建设统一规划之中,结合学校办学特色和本馆的具体情况,采取积极务实的态度,切实保证资源建设的可靠性、规范性,保证网络建设的科学性、先进性,保证资金投入的经济性、灵活性,并以此来制定包括总体目标、遵循原则、技术路线、主要职责、实施步骤等方面的总体规划,同时还要注重同一系统内尤其是高职院校图书馆间的纵向协作,通过明确分工、落实任务、协调合作,最终实现资源共建共享。

2.资源建设策略

资源建设主要指实体馆藏资源和虚拟资源。要立足于本馆特色,在实体资源采购中注重特色资源的收集整理,对最有价值的馆藏文献有计划、有步骤、有选择地将其转化为数字信息资源,做到人无我有,人有我优,才能体现出一定的竞争优势,有效避免资源的重复建设;针对繁多的网络虚拟资源,针对重点学科、重点专业的行业标准动态、最新研究成果、研究进展等信息进行有目的地检索、跟踪和过滤以及有针对性地加工整合,建立特色数据库资源,才能保证虚拟馆藏科学、有序、高效、实用。

3.技术策略

充分考虑各项技术在图书馆建设中的应用及其所发挥的作用,遵循先进性、标准化、稳定性、可拓展性、安全性原则,重点建设好资源建设系统、资源管理系统、信息服务系统和用户信息系统等四个部分;要努力寻求多方合作,致力技术创新,充分发挥集体的智慧,实现技术的创新,才能把数字图书馆建好,真正实现数字图书馆间资源的共享。

4.服务策略

首先,要根据本馆所承担的任务及资源特点,通过横、纵向比较,发掘出自身与众不同之处,从而确定自己的服务特色。其次,管理者和全体馆员要真正树立大图书馆意识和“用户至上”的服务观念,为图书馆提升核心能力打下良好的思想基础。第三,要通过为用户提供“快、新、精、细”的信息内容,充分挖掘馆藏实体资源和虚拟网络资源的内在价值,并充分应用先进的信息技术,加快图书馆现代化进程,努力营造独特的个性化特色服务,创新个性化的服务方式,真正做到“以需求为导向”,找准读者的需求点,提供有针对性的信息产品,赢得读者和市场的认可,提升图书馆的整体核心能力。

5.人才策略

必须建立一支能适应教学和科研需要、年龄结构合理、政治素质好、业务水平高、管理能力强的专业队伍。根据这一现实,图书馆要广纳人才,从各高校吸收一批具备较高知识基础的专业人员,使之适应现代图书馆发展的需要。要对馆内的现有人员进行有目的、有计划的集聚培养,对其进行业务教育或培训。对馆员进行继续教育,要从各个方面,包括思想素质、服务态度、服务手段等多方面对全馆人员进行系统的教育。

参考文献:

[1] 陈平华.数字图书馆定位及体系构建[J].数字图书馆论坛,2006,(2):46-48.

[2] 吴战英.高职高专数字图书馆的资源建设与读者服务[J].上海高校图书情报工作研究,2006,(4):53-55.