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医药物流中心的规划与建设

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国内规划与建设的药品物流中心的数量和密集度都是非常惊人,建好、用好药品物流中心已被纳入国家医药监管体系。

近年来,我国医药市场销售的总额平均增长幅度在18%左右。随着医疗保险制度、药品分类管理制度、跨地区连锁经营管理办法的逐步实施,为更好地适应医药卫生体制改革及医药商业领域市场竞争的需要,大型药品物流中心成为企业有效覆盖医药市场的最好载体。受整个行业成长性和企业发展需要的影响,行业外资本和规模药企都进入新建药品物流中心的行列。比如方正集团收购重庆医药、联想集团控股石药集团、以纺织起家的中国澳洋集团投资2.8亿人民币新建占地253亩的药品物流中心都是行业外资本进入医药流通领域的明证。

对中国国内各地在建中的大型药品物流中心进行统计,我们就会发现其数量和密集度都是非常惊人的。比如在市场竞争最为激烈的江苏,从最北端的徐州到最南端的无锡,基本上各地都有设计年销售额超过10亿人民币的药品物流中心在近2年内将竣工。尤其是在2008年,江苏境内就有超过5家投资规模超过2亿人民币的药品物流中心开业。

我们知道,所谓药品物流中心一般是企业的主要经营场所,具有上规模的药品仓库、办公经营大楼、宿舍大楼、配送场地及其他的一些配套设施和场所,因此大型医药物流中心如同一个小型的生活园区。因此,作为存储药品的物流中心(或仓库),其建设过程中必须要遵守药监、消防、环保、电力、仓储等各部门的政策规定,这是企业得到批准的首要条件。

GSP提高门槛

我们知道,GSP标准是我国医药企业必须遵守的强制性标准,因此药品仓库在建设过程中必须严格按照GSP相关标准施工。而2008年下半年起,我国药企开始进入GSP换证高峰期,国家新版的GSP标准也将于2009年正式公布,因此在这一时期有建设药品物流中心(仓库)的企业,尤其要对GSP标准进行学习和执行。

需要强调的是,我国虽然有统一的GSP标准,但是各省药监部门会有自己的解释文件,这些文件的标准往往高于国家标准,因此企业在执行时还是要以本省的具体标准为主。比如,目前我国GSP标准解释文件最严格的莫过于江苏,在江苏的321号文件中与企业直接投资相关的条款就有:“药品仓库总面积不得少于3000平米,单间常温库和阴凉库面积不少于500平米;仓库净高不少于4.5米、药品仓库分为常温库、阴凉库、冷库,温湿度的控制应使用工业用中央空调,仓库的相对湿度为45-75%。常温库温度≤30℃(输出制冷量参考标准:40W以上/立方米/小时),阴凉库面积不少于总面积的50%,温度控制≤20℃(输出制冷量参考标准:50W以上/立方米/小时);药品实行立体多层货架存放(不得少于3层,一、二层高不得少于1.5米),货架分为重型、轻型两种,存放整件货物的重型货架总长度不得少于450米,用于零件或拆零药品的轻型货架,其总长度不得少于300米;货架托盘为非木质,总数不得少于1000个”;另外,321号文件还具体规定了药企应该具有的叉车、冷藏车、RF等的数量。

简单测算下,如果要修建一座面积15000平方米的药品仓库,按照上述标准企业仅建设中央空调一项的投资就不会少于500万人民币。因此,可以看出GSP政策对医药物流行业的净化作用将非常明显。随着新版标准出台的临近,各省的解释文件会接踵而至,因此药企要早做打算。

消防与电力等要求高

新建医药物流中心,其主体工程就是药品仓库,因此药企在建设过程中还需要特别注意的就是消防、电力这两大项政策规定。

以消防为例,现在的药品仓库往往都是按照15-20亿人民币/年的流通量规模进行规划的,因此面积极少低于10000平方米的,还有不少仓库面积甚至超过了12000平方米。在这种情况下就要注意,消防有关规定就要求,药品仓库内的单库面积不得超过1500平方米;超过的就要安装自动喷淋设备,不过安装自动喷淋设备单库面积最大也不得超过3000平方米。再比如,消防还规定仓库内的所有防火墙必须超出库顶40厘米,所有门必须用无极双轨防火门;另外,对于仓库库区内装有中央空调系统的,中央空调的管道的保温材料也必须用防火阻燃材料等等。可以讲,修建一座面积15000平方米的药品仓库,如果安装自动喷淋系统仅消防这一块的投资也不会少于400万人民币。

再比如,修建仓库涉及到电的问题,仓库用中央空调、库内电控系统等,都需要高压和低压电力相配套,因此电缆的规格、高低压配电房的修建、备用发电机的性能等,电力部门也有明文规定,否则在工程建设上也是“一票否决”。

总的说来,修建一座上规模的药品物流中心(仓库),涉及到很多工程建设上的问题,稍有不慎就可能造成花了冤枉钱还达不到预期效果,这对专职的药品经营者而言无疑是一件很难的事情,笔者从事过不少药品物流中心建设,积累了一些经验,感慨良多。因此,笔者建议有意建设药品物流中心(大型仓库)的企业一定要规划先行,而且要有自己的专业的工程部门负责协调和处理建设中的事情。

药品仓库规划建设的窍门

正是因为药品仓库以存储药品和医疗器械为主,必须符合国家药监部门的GSP认证标准和有关法规规定,因此在仓库的实际建设和规划中必须注意三大问题。空调规划应先行。我们知道,药品仓库面积越大,对空调的制冷效果要求就越高。一般而言,面积上万平方米的药品仓库,如果严格按照GSP标准中的有关阴凉库、常温库的制冷要求类配置中央空调,投资一般不会少于500万人民币,因此中央空调的规划和设计必须放在第一位。

按照空调行业的一般分法和医药流通行业较多的实践案例,医药仓库用的中央空调大多采用风冷和水冷两种类型的较多。其实相比而言,如果医药物流企业的药品仓库附近有大量水源,不妨采用水冷螺杆机,站在投资的角度考虑,风冷和水冷中央空调的总体投资大体相当。另外需要注意的是,也有不少企业采用的是溴化锂中央空调:由于该种空调是以蒸汽为主要动力,因此动能一般比较充足。不过笔者不建议医药企业采用该种类型,主要是因为溴化锂中央空调的使用往往需要企业额外投资一笔不菲的蒸汽管道建设和年使用费,整体经济性不佳。

需要强调的是,确定了中央空调的类型后,药品仓库中央空调的设计才算进入起步阶段,笔者主张药品仓库的空调末端机组设计为悬挂式,即空调末端机组靠墙悬挂在中央空调的管道上,出风口离地面三米左右,这样可以最大限度的提高空调本身的制冷效果,同时也能降低空调末端机组落地对药品仓库实际有效使用面积的占用,如江苏亚邦医药物流中心仓库的空调设计就颇为合理。

消防和库区规划两不误。药品仓库在通过药品许可证验收之前,必须首先通过消防验收。按照我国有关消防法规,面积超过一万平方米的药品仓库一般需要地级市的消防大队进行检验,程序颇为严格,因此企业在根据自身业务需要规划库区时必须考虑消防的有关规定。

一般而言,大型药品仓库会根据业务划分为整件库、散件库、验收库、待运库等,根据GSP标准划分为常温库、阴凉库、易串味库、器械库等,但是站在消防的角度,这些库区如果不增设自动喷淋设备,最大也不能超过1500平方米,如果增加自动喷淋设备最大也只能控制在3000平方米以内,而且还有大量的管道要沿墙面拉线,因此库区规划必须考虑消防规定。

另外,作为医药企业而言,仓库规划最主要的重点还是满足业务需要。一般而言,现代药品仓库大多数是矩形建筑,因此药品仓库规划要本着“通透式”原则,即验收入库区和待运出库区在一条直线上,再次也要在“L”型的末端,最好的设计是零货库在中间,上下直对验收入库区和待运出库区,整件库区在零货库区的两边,便于直接补货和发货。需要强调的是,冷藏库、易串味库、中药库、二类精神库等各类小库区原则上以靠墙设计为主,目的是即要尽量减少对库区有效使用面积的占用,也要降低中央空调管道和机组的建设成本。

仓库规划与建设实例

当仓库的规划完成后,即进入建设阶段。结合笔者的经验,仓库在建设过程中有以下一些经验可以借鉴:

从业务需求的角度来分析,如果药品仓库要满足年销售10亿人民币、以拆零作业为主的快配业务,则零货库区面积不得低于1500平方米,待运库区(发货暂存)面积不得低于2000平方米,否则这两个库区将成为制约快配药企业务持续成长的瓶颈。

从建设的角度来分析,药品仓库的地面采用绿色金刚砂地面,水泥地层最薄不能少于16CM,这样的地面即光洁、整齐、平整,也能基本满足立体式高位药品货架载重的要求,否则不但地面水泥容易起尘,而且时间一长也会下沉;仓库卸货平台外的车位,应根据车型采用“挖掘式”的设计,具体建为高度分别是70厘米、100厘米、130厘米深挖式车位平台,可以基本满足各类车型的需要。

另外,我们比较关注仓库办公用房,如不能就近在库区附件建设办公用房,则原则上应将办公用房放在仓库内靠墙的特定位置,尽量不要和存储区域混设。

应该讲,大型医药物流仓库的规划与建设在满足政策规定的前提下,既要遵守建设工程的技术限制又要符合企业业务的需求,其中是有许多值得研究的地方。如果条件允许,药企在规划与建设前应尽可能地借鉴业内同行的成熟经验,多参观学习同规模企业的案例有助于物流中心在实施过程中少走弯路。