开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了一篇6个小习惯,让你变身职场Super Girl范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!
《铁娘子》中撒切尔夫人说:“小心你的习惯,因为它们会成为性格;小心你的性格,因为它们会成为命运。”即使是一个小习惯,也决定着我们的工作效率、人际关系。《都市丽人》特别为你总结以下6个工作小习惯,并让6位成功人士为你示范如何用这些小习惯武装自己,让你变身职场上的“super girl”,百战不殆!
习惯1 “时间碎片”从不随手乱丢
示范大咖:李开复(创新工场董事长兼首席执行官)
李开复是个特别擅长利用“时间碎片”的人。有人曾经问他为什么每次回复邮件都很及时?他说自己在等飞机或坐在车上时,有大把的时间可以回复邮件。这些看似零散的时间拼凑在一起,就能完成很多工作,避免了无形中的时间浪费。分析:我们常说“集中时间去做一件事”,这个集中的时间称之为“时间块”,两件集中要做的事之间的时间可称为“时间碎片”。时间碎片短而散,决定了不可能利用它去处理大事。时间管理中有一个“2分钟原则”,说的就是在2分钟之内可以解决的事情,应该立刻解决,否则可能会花上10倍的时间去解决。而利用“时间碎片”则正好可以解决这些琐事。
习惯2 记住所有人的信息
示范大咖:巴特尔(Mix Club创始人)
刚到北京的时候,巴特尔兜里只有500块,初中学历,连汉语都说不清楚。
屡屡碰壁之后,他成了“天上人间”的保安。半年不到他居然能记得客人们的所有信息:长相、名字、喜欢的酒水、习惯爱好、手机号……渐渐地,他跟那些有钱的客人成了朋友。在这个社会上有一条生存法则:朋友的社会地位,决定了你人生的高度。
几年后,巴特尔开了一家夜店,3760万元的投资全部来自他做保安时结识的朋友。分析:在交往过程中仔细观察对方,是让陌生人变熟人的最快方法。也许只是对方的生日时发一条短信,就会让对方感觉到被尊重;记住上司的偏好,可以增加印象分;记住同事的忌讳,无形中就减少了发生冲突的可能。记住本身就是尊重的一个表示,那会给别人造成“他很重要”的暗示。人只要满足了被尊重的欲望,就能生出许多善意,而善意是一个人在职场上发展顺畅的基础。
习惯3 睡前阅读培养领域专家
代表大咖:李嘉诚(长江实业集团有限公司董事局主席兼总经理)
李嘉诚至今都有每天晚上睡前看会儿书的习惯。他认为“在知识经济的时代里,如果你有资金,但是缺乏知识,没有最新的讯息,无论何种行业,你越拼搏,失败的可能性越大。但是你有知识,没有资金的话,小小的付出就能够有回报,并且很可能达到成功”。
分析:读书是获取自己无法经历的体验,平时不怎么看书的人,也可以通过看漫画开始培养阅读习惯。而涉及工作领域的阅读应该由浅至深,甚至从少儿启蒙的图书入手。熟读50本,另外50本阅读目录和前言,再根据自己不了解以及感兴趣的部分深入阅读。
习惯4 自信来自做功课
杨澜在采访前事先“做功课”是出了名的。她曾说:“我认为自信来源于做功课。”当年采访基辛格的时候,她把从基辛格的毕业论文到后来写的书全读了,因为“广泛阅读或许不能保证你问一个好问题,但能保证你不问愚蠢的问题”。认真做功课,这就是杨澜纵横主持界数十年的重要法宝。
分析:做好功课,可以弥补你经验、知识的不足,并形成良好的执行力和创造力。就拿参加客户会议来说,会议议题、与会领导、客户诉求、相关产品及竞品属性与比较……这些都是需要做的功课,也许事先所准备的只有40%派上了用场,但是100%的准备,比毫无准备的人多出200%的自信。
习惯5 随手助人,广结人缘
代表大咖:俞敏洪
(新东方学校创始人)
在北大的时候,俞敏洪每天都为宿舍打扫卫生,给同学们打水,一干就是四年。他不觉得这是吃亏的事情,而这四年“服务”的“酬劳”是在十年后收到的。
十年后,新东方做到了一定规模,俞敏洪想要做大,就去找合作者。于是,他就去找当年在北大读书的同学。结果同学们都来了,给出的理由让他十分意外:“俞敏洪,我们回来是冲着你过去为我们打了四年水。”
于是,就有了新东方的今天。
分析:为别人服务传达的是一种向上而善意的态度,有乐于助人心态的人,常常能发现身边是否有人身处困境,在他们的身上久而久之就会养成换位思考的习惯。在职场上,能够站在对方立场考虑问题的人,就有着揣摩对方的能力,包括上司、同事、客户等各方面的需求。“汽车之王”亨利·福特也曾在被问起成功秘诀时回答:“要经常站在对方的立场上思考问题。”
这些看似无关紧要的小事,长久地做下来,必定会为你结下广泛的人脉。在你需要帮助或陷于困境之时,你“服务”过的人也会反过来“服务”于你,为你的人生带来想象不到的机遇和助力。
习惯6 太累了?就让自己离开一下
代表大咖:王石
(深圳万科企业股份有限公司董事长)
王石有个外号叫“史上最不务正业的董事长”,他喜欢登山,是极限运动爱好者,每年都会拿出三分之一的时间探险和旅游。
他并不认为登山、旅游是对工作的懈怠,相反登山运动能磨炼人的体能、意志,无形中会塑造一种处于优势的感觉。这样,在谈判桌上与客户或对手僵持不下的时候,那种优越感就会发生作用,你的形态、你的身体语言会让对方产生一种你已胜券在握的感觉。
分析:《企业健康管理及公司人心理健康状况大调查白皮书》显示,超过三成的人每天工作9-10个小时,超过五分之三的人认为加班已经常态化,并且有36.3%的人“感到烦躁和疲倦”。当这些情绪出现的时候,就该考虑让自己暂时“逃离工作”。和朋友计划旅游,在计划的过程中就能让心情放松。即使你离开工作两天,公司也不会倒闭,你会发现逃离之后的回归,工作效率会更高,思路会更活跃!
Tips
这些小习惯对我们也很有帮助哦!
1 打招呼
记得每天上班时和下班时大声和身边的同事打招呼,因为通过打招呼的行为,能给人一种你把对方当作伙伴的感觉,是最直接的增进感情的方法。
2 制作人脉表格
将新认识的人的基本信息写入表格,除了姓名、电话、E-mail等,可以把长相特征、在什么场合认识的、性格等记载下来,方便自己记忆。并且可以给和自己的投缘度打个分,然后从比较投缘的开始联系。
3 开始工作前,花半个小时想想今天要做什么
没什么比准备工作更重要的了。在开始一天工作前,先花半个小时写下今天必须完成的事、可以开始做的事,这些事情的截止日期是什么。这个过程同时也能在无形中开启你的工作模式。