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OSX私塾菜鸟变专家

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提示、标签页、通知……OS X Mavericks的优点多多,你敢说你已经全部都掌握了吗?

当AppleOS X的全新升级版本时,我们往往会沿袭旧习惯而忽略掉新版本带来的各种新特性。随着不断地使用,才逐渐开始了解并尝试一点新 功能,让我们的使用习惯得到完善。如今OS X Mavericks推出已有半年光景了,现在也该对它做一个全面的了解,看看你是否错过了它的各种体贴的新特性。

经过几个月的接触使用,相信大家对于OS X Mavericks的全部新特性已经非常熟悉了。什么?这位同学说你还不懂?还没习惯使用标记和标签页?你甚至连新的地图都没打开过?好吧,无需尴尬,Mavericks确实有很多新东西需要学习。想来各位同学的任务列表中有更多更重要的事情要做,恐怕还没有给“研究Mavericks”留下位置。但是,请不要错过这提高效率的绝佳机会,我们会告诉你这版操作系统中最有用和最重要的新功能—先从Finder标签页、标记和通知开始吧。

第一课Finder标签页

在使用Safari浏览器时,大家都已经熟悉了用标签页来打开不同网页,现在,Finder中也可以实现相似的界面体验,创建一个单独的文件管理窗口,并在这个窗口之中创建多个标签页,让每个标签页分别指向不同文件夹。这个设计可以避免桌面的杂乱,给你一个条理清晰的管理方式。

要创建标签页很简单,首先在Finder里按下Command+N打开一个新的Finder窗口,点击顶部工具栏中的“显示”“显示标签页栏”。你可以发现文件窗口顶端新增了一个工具栏,它的最右侧有个“+”按钮。点击这个按钮,你可以创建一个新的标签页,这页默认显示的是“我的所有文件”。在这个标签页中,你可以完成大多数Finder操作。实际上,它和新开启一个Finder窗口并没有什么区别,相当于把多个窗口更美观、有秩序地排列组合在一起。

当然,创建标签页的方式还有许多,比如可以按着Command键并双击一个文件夹,这个文件夹就会以新标签页的形式弹出来。

将一个文件夹从别的位置(比如桌面)拖动到标签页栏的“+”按钮上,也可以把这个文件夹以标签页的形式展现出来。

如果你希望把标签页变成独立窗口也很简单,从标签页栏里面直接把它拖出窗口后放下即可。

(更多细节详见下页《Finder标签页小技巧》)

Finder标签页小技巧

像Mac专家一样玩转标签页

第二课Finder标记

你给厨房储物柜里的各种调味品排过序吗?你把照片导入iPhoto的时候认真地给它们贴过标签吗?你的电话本有没有把联系人分门别类地标记出来?如果你有归类的习惯,或者是一个标准的处女座,那么你一定会爱上Finder的标记,这是根据大脑排序逻辑设计出来的功能。

很早以前,OS X就提供了标签(Labels)功能,让你得以用各种颜色去给文件、文件夹贴标记,让文件管理更加直观。但是Mavericks中的Finder标记(Tags)得到了很多更强大、更实用的改进,比如在每个项目上使用不止一种颜色的标记,还可以通过添加关键词来方便以后的查找。

做标记其实非常简单,在一个窗口中选定一个文件或文件夹,然后按下在窗口顶端的标记按钮并挑一个颜色。(只要你愿意,你可以选择多个标记。)另一个方法则是把文件拖拽到Finder边栏的标记区,放到你想要的颜色上。第三种方法则是选定文件后,点击桌面顶端的“文件”,在下拉菜单的最下部选择一个颜色的标记。当然,你还可以直接在文件上按着Control单击或右键点击(在触摸板上操作则是双指点击),在弹出的菜单中选择标记色彩。(更多方法请见下文中我们总结的《添加标记的13种方法》)

色彩标记固然很直观,但是长期使用后你会发现,最实用的还是关键词功能。创建关键词很简单:在窗口中选择一个文件后点击标记按钮,弹出的菜单顶部有一个空白的文本框,这就是创建关键词标记的地方。

如果你觉得默认的标记颜色不合你的口味的话,还可以修改为其他色彩。只需右键或按下Control点击边栏里的标记,从显示的菜单里选择一种颜色即可。另一个办法是选择Finder“偏好设置”“标记”,然后在标记列表里,点击你想要换颜色的标签旁边的空圈,接下来出现的新菜单中提供有7种颜色或无色供你挑选。(详见下文《编辑标记的3种方式》)

标签工具到底多有用?试着点击一下边栏里标记中的随意一项,一大排被你做过标记的文件就会显示出来。举例来说,点击你创建的“重要”标记,那么所有带有这个标记的项目都会显示出来。如果你在Finder中以列表方式显示文件(在菜单栏中有四个按钮,分别是图标、列表、分栏和CoverFlow显示方式的开关),点击“显示”“查看显示选项”,选中标记选项并点击底部的“用作默认”按钮,那么以后在列表显示方式下,都会显示出标记的名称。

标记技巧大集合

添加标记的13种方法

1.右键菜单:用Control键或右键点击一个文件,然后从弹出菜单中选择一个标记。

2.拖动文件:在Finder中拖动文件到边栏的标记区域,放在你需要的标记上。

3.工具栏:选择一个文件或文件夹,然后点击Finder工具栏的标记图标。在弹出的标记窗口选择色彩标记或创建一个新的关键字标记。

4.显示简介:选择一个文件或者文件夹,然后选择“文件”“显示简介”,在简介窗口顶端的“添加标记”区域进行操作。个文件的时候,在弹出的保存窗口编辑文件名的框下就带有标记框。

6.文件菜单:在Finder里选择一个或多个文件,选择“文件”“标记”,在弹出的窗口可以批量添加标记。

7.窗口下拉菜单:在OS X的一些内置应用,比如iWorks、文本编辑等软件的编辑窗口顶部都会显示出文件名,鼠标放置该处后会显示出一个小三角形,点击它后会弹出下拉菜单,在这里也提供了编辑文档标记的空间。

8.创建新标记:在你已经选择了一个或几个被标注过标签的文件后,点击顶部的“标记”按钮,在文字框中输入你给新标记定的名字,随后点击出现在文字框下的“创建新标记”。如果想给新标签标上个颜色,可以在Finder边栏用右键点击这个标记,然后选择你想要的颜色。

9.智能文件夹:在Finder里,选择“文件”“新建智能文件夹”,在出现的窗口中,点击窗口顶部右侧“存储”按钮旁边的“+”按钮。根据你的需要筛选出你的文件,然后全选这些文件后添加标记即可。

10.快捷键: 在“系统偏好设置中进入“键盘”面板,点击

“快捷键”, 然后进入“应用程序快捷键”,接下来点击窗口底部的“+”按钮。

在新弹出的窗口中,从“应用程序”中选择“Finder”,然后在“菜单标题”中输入Menu Title区域输入“标记…”(英文版为Tags…)。请注意,这三个点可以是半个省略号,或者按下Option的同时按下“;”(即分号和冒号按键)。

最后,在键盘快捷键框里同时按下Shift加Control加T(当然你也可以选择其他易记的快捷键)。从此以后,在Finder里选定一个文件后,只要按下这个组合快捷键,就会弹出标记窗口了。

11.使用iCloud快捷键:和第7条类似,在支持iCloud 的设备里(比如文本编辑应用),点击窗口顶部文件名旁的小三角形箭头后就能修改标记了。

12.使用第三方软件:就拿Hazel为例吧,你可以新建一条规则和触发项,一旦文件名、创建日期等符合你的规定,Hazel预置的改变色彩标记功能就会生效了。

13.在应用中使用标记:你会发现有些应用程序无法添加标记,对于这类情况你可以选中它并“显示简介”,随后出现的简介窗口底部“共享与权限”中,把右下角的小锁图标点开,把Everyone的权限改为”读与写“,随后你就可以给它添加标记了。

注意:这个操作的过程中可能需要你输入一次管理员密码。

1.在Finder的偏好设置中找到标记面板, 点击一个标签即可为它重新重命名,用右键或者Control键点击它则可以改变它的颜色。

2.Finder边栏(a): 用右键或者按下Control键点击边栏里的标签,可以进行重命名和变更标签的颜色。

3.Finder边栏(b):在边栏选择“所有标记”,然后用右键或者按下Control键点击各个标记来重新命名或改变颜色。

浏览标记文件的4种方法

1.边栏:无论在Finder对话框还是在打开文件的对话框,点击边栏的标记可以看见所有带有该标记的文件。(确认你在Finder “偏好设置”“边栏”选中了“最近使用的标记”。)

2.搜索(a):在桌面按下Control加空格键启动Spotlight搜索,然后输入你要寻找的标签的名字并按下回车即可浏览。

3.搜索(b):在Spotlight对话框中,输入“标记:”(注意这个冒号需要是英文格式的)加上你的标记的名称,回车即可。这样搜到的结果会更加精准。

4.文件原始位置:你可以用两个简单的步骤在文件的原始位置浏览标签过的文件。首先选择文件,然后在菜单栏中选择“文件”“在上层文件夹中显示”。另外,也可以用右键或者按着Control键点击文件,在弹出菜单中执行类似的操作。当然,最省事的是选中文件后,同时按下Command加“R”按键,效果相同。

第三课通知中心

看一眼你桌面右上角的菜单栏,那里有一个由三点三横杠组成的图标,点击它即可以打开Mavericks的“通知中心”。(双指从触摸板的右边框外扫入也可打开)各种提醒项目都汇集在一起显示出来,包括日历事件、新邮件的摘要、各种程序的通知等。

Mavericks的通知中心与上一版本(Mountain Lion)中的非常相似,但是新版本带来的改进确实很有助益。例如当你收到信息(Messenger)时,你可以直接点击它并且在回复栏进行回复。当它提示你有新邮件时,你可以选择删除或者回复,回复时在通知中心会为你打开一个框体。

Safari现在允许网站(在你的允许下)通过通知中心向你发送通知。这对于一些喜爱推送各种信息的网站来说绝对是好消息。

如果你在通知中心里向上滚动或双指向上推动,你会发现一个与iOS设备相类似的“勿扰模式”开关,开启后直到第二天为止你不会再看到任何通知。另外,在系统偏好设置中也有通知设置选项,其中可以更详细地设定“勿扰模式”的参数。默认是晚上10时到次日7时生效,当然这个时段可以随你的需求进行设置。另外,在勿扰模式中也可以设置特例情况,以允许指定好友FaceTime呼入时进行提醒。最后再分享几个通知中心的应用小技巧:

1.回复信息:觉得通知中心太没用了?那是你的设置有问题。到“系统偏好设置”“通知”中,找到“共享按钮”并点击,选中“在‘通知中心’中显示共享按钮”,以后就可以手指一滑,直接回复短信了。

2.iTunes播放控制: 当你在iTunes中播放歌曲时,你可以在它的偏好设置中把通知设置为“歌曲更改时”。当新歌曲播放时右上角会弹出通知,把鼠标光标放在上面时会显示出“跳过”按钮,让你可以快速进入下一首。

3.推迟软件升级:当你接到提醒你升级软件的通知后,你可以把光标置于“升级”按钮上并保持长按,即可选择推迟到晚上升级或次日升级。