通过计算机实现医院病区物资三级库房管理
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[摘 要]随着医院规模的不断扩大,耗材的用量也急剧增长,而三级库房作为临床使用材料的第一关,减少浪费和库存占用,则成为临床应用的一个重要环节。病区三级库房管理系统是对科室临床物资的申领,调拨,使用,盘点的全过程管理,如何科学、规范管理病区三级库房.是实现节能降耗、强化医疗成本管理意识及落实科学发展观的现代化管理理念的体现。现根据我院具体情况加以探讨。
[关键词]医院物资管理库房管理HIS
[中图分类号]R197.3[文献标识码]A[文章编号]1007-9416(2010)03-0110-01
(1)物资库房系统的稳定使用
所有三级库房的物品由物资库房管理系统负责维护基础数据,及时将新购入物资入库,已确保病区顺利申领。
(2)与病区护士工作站系统结合
我院住院病人使用的物资均从病区护士工作站计费,因此,需将物资三级库房的物品与病区护士站的计费项目相关联。由于物品的实际价格因生产厂家不同而不同,所以物品与计费项目关联时,必须关联到具体厂家。
2 库房管理办法
库房管理办法是保障器材物品的收发连续性和秩序,使库房管理合理化,减少库存资金占用,特制定的办法。
2.1 管理原则
物品的出入库按照先进先出原则。
2.2 入库及退回
所有物品无论是新申领的还是领后退回的,均应由护士长验货后方准做进一步操作。办理入库及退回手续时,校对其物品、申领清单所列的品名、型号和规格是否相符,如发现品名、型号和规格不符的应及时纠正处理。供领双方在确认申领物品的品种、规格、数量和质量后,应在一式三联单据上签名,各联分送。
2.3 出库
由于住院病人的物资计费与三级库房库存挂钩,病区缺货的物资及时申领,以防止病人物资无法计费,更甚者,导致病人出院却因费用未计而导致无谓的等待。该方法还解决了财务科与库存管理部门的脱节和不易同步的问题,即保证了财务收费项目的独立性和严肃性,又保证了后勤物资与临床收费系统的有机联系。
3 物资三级库房的流程
3.1 物资申领流程
各病区从病区护士工作站系统按物资拼音码录入申请单,护士长审核确认后,物资库存管理系统将自动提示仓管员新发送的物资申请单,仓管员需录入实发数量审核后打印出库单,由工友将物资配送至各病区,护士长在出库单上手工签审,并在病区护士工作站系统中确认入库。各病区可从护士站系统中查询三级库存的收发存情况。病区病人已使用的物资必须及时计费,确保库存准确性。
3.2 物资退回流程
若申领时,物品名称或者规格出错,则需退回物品。此时,必须在病区护士工作站系统中选中需退回的单据,确认系统中有可退数量,再填写退回数量,并由护士长审核确认后,由工友将物资退回仓库,仓库管理员确认退回,并打印退货单。
各病区通过电脑网络申请及退回物资,由于无须医护人员往返仓库,而直接由工友配送,可节省科室大量的时间,使后勤服务工作更加落实到位。主要难点是申请部门必须熟悉物资系统的材料名称和规格,避免张冠李戴的情况发生。
(1)物资三级库房流程图1
4 结语
随着医院的发展,科室的业务量逐年快速增长,如果做到既保证临床工作需求,又节约成本,降低病人费用,物资三级库房管理系统的作用显得越来越重要。我们只有不断地改进系统,使之更满足使用者的工作需求,才能体现它本身的优越性,并且方便病区使用及财务核算。
[参考文献]
[1] 李建宏.医院物资网络化管理的设计与应用.《中国医院统计》,2004(2).
[2] 周敏,张惠荣,李玲.病区库房管理中存在的问题及对策.《护理学杂志》,2007(21).
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