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门诊西房退药原因分析及防范对策

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摘要:目的 探讨我院门诊西药房退药的原因,提出相应的对策。方法 对我院2014年6月1日~12月31日门诊西药房发生的423例退药数据进行统计,分析造成退药的主要原因。结果 退药原因以医师、患者、药房三者为主要原因。结论 在临床用药时应加强医师医患沟通,提高医师业务水平,强化药房工作人员责任心,改进医院信息系统,提高医院管理水平,减少门诊退药现象的发生。

关键词:门诊西药房;退药;原因;对策

药物属于特殊商品的一种,在卫生部和中医药管理局颁发的《医疗机构药事管理规定》中第28条明确规定:"为保障患者用药安全,除药品质量原因外,药品一经发出,不得退换",但在实际工作中,各医院都存在退药现象,退药给患者的用药安全埋下了极大隐患,增加了临床科室的工作量,影响了药剂科的正常工作秩序[1]。本文主要通过对我院门诊西药房退药数据进行统计、分析,了解退药的主要原因,并提出相应的举措。

1 临床资料

于2014年6月1日~12月31日详细完整的退药资料,针对退药原因进行统计分析。

2 结果

按退药原因分类,退药百分比结果见表1。

3 退药原因分析

3.1医师方面的原因 表1显示,因医师原因导致的退药占退药总数的34.7%,分析如下:①处方错误:我院门诊已实行电子处方,医生通过插卡读取就诊卡信息,在电脑上选择临床诊断,治疗药品、规格,输入数量、使用方法等开具处方。有些医师误将药品拼音相近或同一种药品的不同产地、规格、剂型混淆,或将药品的总量单位、数字搞错,如单位"片"录成"瓶",导致患者处方不合格;②开药多或重复开药:未按照规定超量开具处方(处方管理办法规定处方一般不超7d用量,急诊处方一般不超3d常用量),到药房领药时被要求修改,退掉超量的药品。或因患者到多科室就诊,医患沟通欠缺,出现不同科室间重复用药;③不合理用药:有些医师对患者进行相关治疗时,并没有详细的将患者疾病史、过敏史进行全面了解或对药品知识了解不全面而超药品禁忌症用药,或给患者开具"临床促销"药品,或开具与临床疾病不相关的药品,受到患者质疑而退药。

3.2 患者方面的因素 表1显示,因患者原因导致的退药占退药总数的55.3%,分析如下:①药品不良反应与患者年龄、用药剂量及个体差异有关[2],很多患者因为自身机体症状较为明显,不愿继续接受药物治疗而出现退药现象;②患者拒绝使用:拒绝使用的原因较多,主要为以下几点:⑴缺少基本的药物知识:部分患者看到说明书后,担心药品的副作用而拒绝服药。还有的患者仅仅服用几天,认为没有医师说的疗效那么快,就错误的认为药品治疗效果不好而要求退药;⑵患者对药品不满意,如患者点名要药时因未能提供正确的药品名称而出现退药,比如将硫必利误称为舒必利;或医师开具的药品与家中药箱现有药品相重复;⑶患者依从性差,如新生儿或婴幼儿拒绝服用比较苦的药物或哭闹不愿输液,家长无奈要求退药;⑷部分患者因药品价格过高,超过其经济能力或认为医院药品价格高于药店而要求退药;③病情发生变化:患者随着检查治疗的深入,确诊疾病与初诊疾病不一致而改变治疗方案;④患者病情恶化或长期不愈,由门诊治疗转为住院治疗。

3.3药房方面的原因 表1显示,因药房方面发生的退药所占比例较少,主要为:①药房中药品因破损、药品质量等原因未能及时退库,医师通过电子处方开出此药而导致退药;②因部分药剂师没有做到"四查十对"[3]而出现错发或漏发药品引起患者不满而退药。

3.4其它方面的原因 所占比例较少,但原因较多,有的因检查设备发生故障而放弃检查而退掉诊断药品,有的因患者死亡而要求退药,有的因家中不具备冷藏保存条件而要求退药等等。

4 减少门诊退药的相关举措

医师方面:由于我院是2014年初才实行的电子病历,医师尚不能全面适应新程序,需提高电脑技术水平。在开好电子处方后,还需再核查一遍,确认无误后方可发送处方。其次要求医师在就诊活动中,要详细了解患者疾病史、过敏史,在开具处方时,了解其是否在其它科室就诊过,家中是否备有药品,并将处方中可能产生的不良反应告知患者,提高患者用药依从性。最后需加强医师的培训工作。提高其业务能力水平,熟悉各种药物的适应症和禁忌症,严格掌握药品用法用量;加强医德医风建设,拒绝大处方和人情处方。

药房方面:强化药房工作人员的责任心。药房内药剂师在对药品进行处方审核、调配、发放中要坚持"四查十对"原则,开展药师用药咨询工作,对患者提出的疑问予以正确的回答,普及用药知识,避免患者盲目退药。定期收集、整理退药处方、不合格处方,并加以汇总、分析,建立处方点评制度,定期与医师进行沟通,减少今后退药现象。加强药房内药品管理,及时办理药品出入库,按照先入先出、近效期先出原则按批号进行发药,对于破损、因各种原因导致不合格的药品应及时退库,避免医师临床开出处方而又不得不进行退药。

医院方面:首先应建立完善的药品退药管理制度,确定退药流程、可退药范围、退药药品的标准等可操作制度,确保药品的质量安全。其次加强医院信息化管理系统的投入,运用技术手段减少失误。如对多科就诊,有重复用药的行为进行系统提示;药剂科对系统中的药品添加药品说明书信息,通过总结需皮试的药品以及高危药品的信息嵌入医生工作站,对一些易混淆的药品名称做相关提示或标注[4]。最后医院应建立严格的奖惩制度,加大处方点评力度,把处方点评及其通报制度化,与科室考核挂钩,明确责任,加大奖惩力度,提高相关人员的责任心,从而减少退药现象。

门诊退药既增加了医院的物质、人力成本和药物的质量风险,也增加了患者对医院的不信任和不满意率[5],而引起退药的原因却是多方面的,需要医师、药剂师、医院从多个方面共同努力,全面提升医院的诊疗服务和药学服务水平,尽量减少退药现象的发生,从而构建和谐的医患关系。

参考文献:

[1]康世银,宋文静.住院患者退药情况分析[J].青海医药杂志,2009,9(39):76-77.

[2]江腊梅,刘武,肖佳.829例严重药品不良反应事件报告分析[J].中国药物警戒,2010,7(11):686-689.

[3]孟威宏,史国兵,赵庆春,等.促进医疗机构合理用药的对策[J].中国药房,2011,22(5):1.

[4]唐彦,赵彬,朱珠,等.我院2009~2011年门诊退药情况分析及干预建议[J].中国药物应用及检测,2013,10(3):177-180.

[5]李必坚,向明爱,邹晓燕,等.我院门诊药房退药原因分析与对策[J].中国药事,2009,23(11):1148-1149.编辑/哈涛