企业财务核算工作中的ERP模式研究

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中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)11-000-01

摘 要 ERP系统将企业的财务工作和企业资源有机的结合在一起，对企业的整个运营系统和财务管理都具有重要的作用。本文对企业中ERP模式将企业运营置身于一个紧密的供应链中，通过ERP系统形成一个财务核算工作的整体，从而提高企业核算工作的效率。

关键词 财务核算 ERP系统 研究

随着我国市场经济的进一步稳定，和现代信息技术的飞速发展，我国企业在运营过程中也越来越多的运用到了计算机和现代科学技术。特别在企业管理上，系统化、科学化的现代信息技术有利于提高企业的管理效益，增加企业内部凝聚力，从而提高企业的市场竞争力。

而企业管理中的重中之重莫过于财务管理，所以在企业内部建立其系统的财务管理体制，合理分配企业的内部资源十分必要。当前，我国企业在财务工作中的主要任务莫过于对资源需求的分析和对决策信息的判断。随着Enterprise Resources Planning，即资源计划系统的建立，企业核算工作进入了科学化、现代化的发展阶段。有效实现了企业内部业务一体化处理和资金流、信息流的统一，实现了一个有机的动态管理体系。

一、ERP系统的内涵

Enterprise Resourse Planning ，企业资源规划，是一个以会计管理为核心的信息管理系统，能有效的识别和规划企业的内部资源，包括客户订单和完成付款的全过程。从技术上说，是利用现代信息技术，对企业内部资源进行统一的规划和整合，减少不必要的环节，增加企业资源利用率，提高企业生产效益。而从企业管理上来看，作为一种完整的集成化信息体系，从分销、制作和运输等各个过程，进行统一的管理。所以说，作为一种新型的管理体制，ERP的核心是为了将整个企业置身于一个生产链中，进行统一的规划和管理。

二、ERP系统在企业核算中的运用

至于ERP系统在企业核算中运用大致可以从以下几个方面进行分析：

第一，转变企业核算形式和方法

ERP系统成功的实现了财务信息处理的多层次、一体化统筹，吸收内嵌了先进的财务管理，改善企业核算和管理的业务流程，在全球化经营的大背景下，实现同时支持各地方的财务法规和报表要求，对企业的会计核算方式具有创新性。

企业的会计核算包括记录、核算、分析企业资金在经济活动中的流动,主要由总账、应（收）付账、固定资产和多币制等部分构成。通过ERP系统管理，可以将复杂的企业核算工作简单化，从票据维护、打印、付款、清单打印及查询等功能都能在ERP软件中呈现系统化，并且自动产生凭证。另外，在标准成本计价的成本体系中，运用ERP标准系统，可以减少成本计算工作量，并简化账务处理。最后，采用ERP系统管理，在取得相关的成本数据之后，或者进行手工录入之后，系统可以自动的生产成本计算机行啊管的报表分析，保障各个数据来源的唯一性和准确性。

第二，简化帐表的存储方式及输出

传统的会计核算过程中，总账、明细账等都有比较严格的区分，运用纸张充当存储介质，具有不安全性。而在ERP系统中，不管是账簿、报表还是其他形式所需要的数据资料都是通过数据库文件的形式存储在光电介质上，在查看时，只需要执行一定的命令，就能自动的在系统中进行数据库文件的筛选、分类和汇总，并且严格按照国家的统一标准进行输出，通过显示屏显示出来。

第三，优化企业财务核算过程

企业的财务核算过程是一个按照“流程负责、流程服从、流程支持”的思想来完成的过程，在传统的科层职能机构中，由于其复杂的组织机构导致传递信息缓慢，无法从根本上满足企业反映市场竞争的要求。通过ERP系统的运用，在核算组织中设立“总账报表、费用报销、应付核算、库存核算、应收核算、固定资产及其他资产核算等主要核算流程、各个流程就相当于一个生产车间,会计核算应基本上是按车间的生产来组织。”并且由于ERP的系统自动化，可以省去核算过程中很多繁杂的环节，在生产线上准确的录入并核算财务信息及销售和调整价格计算，促进各个岗位之间的相互制约和配合。同时利用该对关键点和关键环节的复核实现对会计信息产品的质检优化。并且对主要流程实行经办――主管审批――总监监督三权分离，这样不仅提高了核算的质量，更加促进了组织机构的高效运行。

第四，转变了会计人员角色

在企业财务核算中运行ERP的财务运行模式，不仅是对财务过程本身具有重大的影响，对会计人员的角色转变同样具有影响。比较突出的体现在企业财务的基础工作由传统的手工操作转变为系统操作，精简了操作过程，同时节省了劳动力。在ERP系统模式中，许多的财务信息资料通过交易后自动入账，并进行分类，自动形成报表并存储，使得会计人员从繁杂的基础劳动中解脱出来。而在人员要求上，相对的提高了对会计核算人员的专业素质，要求财务人员具有复合型的知识结构，能较好的对财务信息进行预测、分析和控制。

三、结语

综上所述，企业的财务核算工作由传统的手工操作转变为ERP系统操作模式，具有跨时代的意义，是企业财务核算工作一个质的飞跃。不仅加强了财务核算工作的精确度，而且变繁为简，自动化的操作模式使得财务核算工作更加系统化、科学化。同时，也使财务核算工作人员从繁重的劳动者解脱出来，节省了劳动力，提高企业核算的工作效率。

参考文献：

[1]校映虹.ERP系统在企业财务核算中的运用探讨.品牌(理论月刊).2011(03).

[2]陈剑萍.ERP系统在工业企业的财务核算运用.会计师.2009(01).

[3]管洲,王金燕.现代企业集团选择财务管理模式的思考.经济师.2008(2).