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中海集运的资深董秘叶宇芒对工作有着自己的理解和感悟。
在这位1995年10月就履职的老董秘看来,董秘不仅要保证“三会”的正常召开,还要注意与党委会、工会、母公司组织部等部门的协调,实现交叉渐进式发展;同时,同业竞争规避、关联交易方面要做到公正公平透明,并做好正常信息披露完整准确以及突发性信息披露的应对,从而保证所有股东利益一致。
合规成了他工作中始终坚守的信条。他常说,遵守上市地的法律法规是合规的保证。而作为A+H股公司,沟通是最好的灵丹妙药,这在投资者关系管理上体现得特别明显。
对投资者关系的处理,叶宇芒觉得,最主要的是要保证信息的透明。他说,“做投资者关系是长线工作,不是一朝一夕,不能一锤子买卖,要本着实事求是原则,在公平公正前提下,把事实告诉大家。不仅如此,还要适当引导投资者。投资者有时判断会有偏差,董秘室于是通过建立投资者数据库,及时回复投资者的疑问。此外,公司还要通过见面会、新闻会、论坛等形式多多接触投资者。通过反向路演邀请投资者到公司实地调研,事实上,他们往往会把市场的反馈带给企业。
“工作中不能出现原则问题,该坚持要坚持。负责任、守原则地做好董秘工作。既要站在公司角度考虑,同时学会从对方立场考虑问题,选择好角度,努力找到共同点,不要留下隐患,这就是做企业的良心。”他说。
作为资深董秘,叶宇芒非常关注企业的治理与内部控制。他结合多年的工作体会表示,内控的关键是建立管控制度和框架,并且要和企业实践、生产经营相结合。他说:“首先进行内部循环管理,发现问题及时纠正,做到每年常态检查。有些制度过于繁琐,要逐步修正完善。内控管理是个长期过程,目的是尽可能降低风险,降到可承受程度。内控管理要求企业具有强烈的责任意识,不仅仅是经济责任,还有社会责任。企业的口碑、品牌、认知度、形象、信誉等软实力加上企业的资本、人才等硬实力,这样才能有力促进内控管理。”
在叶宇芒看来,虽然境内外资本市场所处的阶段不一样,但就A、H股的公司治理迥异来说,总的趋势是在逐渐趋同。他觉得,董秘既要了解国际情况,又要适应国情,这样在具体问题上才有发言权。遇到问题时,不能教条,硬套规则,而要讲究工作的艺术和技巧,有活力地想出解决问题的办法。“重要的不仅是提出问题,而是解决问题,这是考验。只有这样,自身的价值才能得到认可。”