善用Windows 7搜索让查找效率更高

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在硬盘容量越来越大的今天，准确查找文件的难度也变得越来越大。幸运的是，Windows 7系统的文件搜索功能比以往有了很大的进步，善用该系统自带的搜索功能，可以让文件查找效率更高、速度更快。设置索引，提高查找速度

windows 7系统支持索引搜索功能，为频繁访问的文件创建索引目录，可以大幅提升文件查询速度。当然，在缺省状态下，Windows 7索引目录中有的内容与我们关系不大，但系统仍然要花时间搜索它们，而真正想要查找的内容却不在缺省索引列表中。因此，为了加快文件查询速度，我们必须设置Windows 7系统的索引功能，让其包含经常要访问的文件夹。

在设置索引功能时，依次单击“开始”I“控制面板”命令，单击控制面板窗口中的“索引选项”图标，弹出如图1所示的选项设置对话框，在这里将自己平时很少访问的文件夹选项选中，再按“暂停”按钮，让Windows 7系统对其暂停索引；

其次单击“修改”按钮，打开索引位置列表窗口，检查平时经常访问的文件夹是否处于选中状态，如果还没有的话，可以展开本地磁盘，找到并选中目标文件夹，再按“确定”按钮执行设置保存操作，这样Windows7系统的索引功能日后就能帮助我们快速查询文件了。

此外，要想将某个文件夹快速添加到Windows 7系统索引列表中时，可以先进入系统资源管理器窗口，找到目标文件夹，并用鼠标右键单击之，点选右键菜单中的“属性”命令，弹出目标文件夹属性对话框，点击“高级”按钮，将“存档和索引属性”处的“除了文件属性外，还允许索引此文件夹中文件的内容”项目选中，最后按“确定”按钮保存设置即可。对于没有添加到索引列表中的内容，Windows 7系统还会在资源管理器的工具栏下方弹出提示，询问用户是否要将当前搜索内容添加到索引位置，我们可以单击提示信息，点选“添加到索引”命令，快速将当前搜索内容添加到索引列表中。

在设置好索引功能后，我们日后几乎不需要进行维护，就能享受到快速查询的便利了。不过，要是在系统索引列表中无法找到已知文件或者索引目录发生损坏时，我们就要采用手工方式重新创建索引目录了。在手工创建索引目录时，我们先进入索引选项设置对话框，切换到高级选项设置页面，在索引设置标签页面中，单击“重建”按钮即可。还有一点需要提醒大家的是，索引目录缺省存储在Windows 7系统分区中，随着该文件体积的不断增大，系统分区资源将会不断被消耗，时间一长，可能会影响系统的运行速度；此外，系统分区遇到损坏需要重新安装时，索引目录也将会受到损坏。为此，我们可以尝试将索引目录转移到非系统分区；在进行这种操作时，只要打开索引选项设置框，切换到高级选项设置页面，在索引设置标签页面中，输入新的索引位置，再按“确定”按钮即可。

设置范围，减少查询时间

大家知道，现在硬盘的容量动辄上百个GB，如果Windows 7搜索功能对整个硬盘进行全盘搜索的话，显然会耗费很长的时间，相信没有多少人有这样的耐心去等待。有鉴于此，我们必须好好设置搜索范围，以便减少查询时间，提高文件查找效率。

首先设置时间范围。如果知道要查找文件的生成时间，那么我们可以通过设置时间范围，来提高文件查找效率；在进行这种设置时，可以先打开系统资源管理器窗口，在文件搜索框中输入关键字“修改时间：”，并点击“修改日期：”按钮，弹出如图2所示的时间选择对话框，在这里设置合适的时间范围进行二次查询，这样就能提高文件查找效率。

其次设置目录范围。如果知道要查找文件的保存位置，那么我们可以通过设置目录范围，减少系统搜索范围。在设置目录范围时，可以在文件搜索文本框中，输入关键字“文件夹选项：”，单击下面的“自定义”按钮，弹出如图3所示的目录选择对话框，在这里将要找文件所在的文件夹选中即可。此外，为了让文件搜索效率更高，我们还可以让WindoWS 7系统不搜索子目录；在缺省状态下，Windows7系统会自动搜索文件夹以及文件夹中包含的子目录的，但要是我们知道文件位于哪个文件夹时，就可以设置不搜索子目录，来提高搜索速度。要想不搜索子目录时，我们可以先进入文件夹选项设置对话框，在“搜索方式”位置处取消“在搜索文件夹时在搜索结果中包含子文件夹”选项的选中状态即可。

善用语法，进行匹配搜索

在平时的工作过程中，我们时常会遇到这样一种现象，那就是自己只记得要找文件的名称信息，而不记得文件使用的是什么格式了，这时就需要同时搜索包含特定文件名称的多种文件格式了，要实现这种相对复杂的文件查询操作，可以利用Windows 7系统强大的搜索语法功能。在启用这种语法功能时，可以先打开系统资源管理器窗口，依次单击工具栏中的“组织”I“文件夹和搜索选项”命令，弹出文件夹和搜索选项对话框，点选其中的“搜索”标签，弹出如图4所示的标签设置页面，将其中的“使用自然语言搜索”选项选中，再按“确定”按钮保存设置操作，这样我们日后在搜索文件时，就能使用复杂的语法进行高效率的匹配搜索操作了。

比方说，自己想要查询的文件名称中包含“ddd”字符，文件格式可能是html格式或xml格式，为了能让Windows 7系统自动对这两种格式的文件进行查询，我们可以在系统资源管理器窗口右上方的搜索文本框中，输入关键字“html or xml ddd”，其中的“or”就是Windows 7系统自然语法的一种形式，它表示“或”的意思，执行搜索操作后，Windows 7系统就能自动对html格式和xml格式的文件进行同时搜索，并将名称中包含“ddd”信息的文件显示出来。当然，在Windows 7系统开始菜单的搜索文本框中，我们也可以输入上述关键字，只是在这里WindoWS 7系统仅对索引列表中的文件进行搜索，而不会对其他位置的文件进行搜索，所以在开始菜单中搜索文件之前，应该先进行索引设置，将自己平时保存的文件夹添加到系统索引列表中。

除了“or”形式外，还有一种语法形式“and”也经常会被使用到，它表示“和”的意思。例如，要想在C盘分区中搜索包含“CCC”信息的txt文本文件时，就可以在文件搜索对话框中输入关键字“C：and txt ccc”，这种语法表达形式实现的效果，与手工设置文件搜索类型以及设置文件搜索路径效果相同。如果要找的关键字不能准确记得，我们还可以利用“?”和“+”等通配符来进行快速模糊查询。很

显然，善用语法的查询方式，类似于常见的“在结果中查找”，它帮助我们步步为营逐步找到自己所要的文件内容，这种查询方式帮助我们实现了由粗到细、由模糊到精确的查询过程。

屏蔽记录，保护隐私安全

与传统系统的搜索功能相比，Windows 7系统的搜索功能不仅全面，而且速度也快，精准度也很高。不过，Windows 7系统搜索功能在默认状态下，会自动记忆搜索记录，其他用户能很轻易地查看到自己的搜索隐私。为了保护自己的搜索隐私，我们希望Windows 7系统在完成搜索操作后，不在系统中留下任何痕迹；要做到这一点，我们可以按照如下步骤来设置：

首先依次单击“开始”I“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入“gpedit，msc”命令，按回车键后，展开系统组策略编辑窗口，在该窗口左侧显示区域，逐一展开“用户配置”I“管理模版”I“windows组件”I“windows资源管理器”分支；

其次在目标分支下面，用鼠标双击“在Windows资源管理器搜索框中关闭最近搜索条目的显示”选项，弹出如图5所示的选项设置对话框，选中这里的“已启用”选项，再按“确定”按钮保存设置操作，这样我们的搜索隐私日后就不会被自动记忆了。

此外，一些重要的文件内容，如果已经被添加到索引列表中时，它们也容易被搜索显示出来，因此要想保护重要文件内容不被搜索显示，可以将重要文件内容排除在系统索引目录外。当然，对于一些高度机密的文件内容，我们最好采用加密方式进行保护，因为Windows 7系统搜索功能缺省不会对加密分区内容建立索引，而且隐私文件即使意外被查找到了，别人如果不知道加密密码的话，也不能成功访问。在加密机密文件时，可以使用Windows 7系统自带的BitLocker功能来完成，我们只要用鼠标右键单击机密文件所在的磁盘分区，点选右键菜单中的“启用BitLocker”命令，打开文件加密设置框，将

“使用密码解锁驱动器”项目选中，并输入合适的密码内容，再依照缺省设置完成剩余的加密设置操作即可。

全面搜索，保证查询精度

很多时候，我们想要查询的文件内容，不清楚被保存到哪个位置了，要想准确地找到这类文件内容，必须进行全面搜索了。不过，Windows 7系统要想进行全面搜索，必须先要进行如下设置操作：

首先在资源管理器窗口中单击工具栏中的“组织”选项，从下拉菜单中点选“文件夹和搜索选项”命令，打开系统搜索选项设置窗口，单击其中的“搜索”选项卡，在对应选项设置页面中，将“搜索内容”处的“始终搜索文件名和内容”项目选中；

接着再将“在搜索没有索引的位置时”处的“包括系统目录”选项和“包括压缩文件”选项同时选中，并按“确定”按钮保存设置操作，如此一来Windows 7系统日后就能对指定磁盘中的各个位置进行全面搜索了，即使要找的文件内容隐藏在压缩文件夹中，Windows 7系统也能将它挖掘出来。当然，这种搜索方式相当耗费时间，不到万不得已的情况，尽量少要全面搜索。

对于这些耗时的查询结果，我们应该及时将它们保存起来，以便日后随时调用。Windows 7系统的搜索功能支持保存查询结果，我们可以将搜索结果存储为一个特殊的文件夹，该文件夹与传统的文件夹相比，它缺省处于隐藏状态，其中的文件内容是动态变化的，也就是说这里面包含的文件和文件夹将会随着文件系统的变化而自动添加或删除，以实时匹配搜索项。

巧用预览，快速找到文件

当用上面的技巧完成搜索操作后，发现搜索结果中包含许多名称相同但格式不同的文件时，我们往往无法快速找到自己想要的文件，这时该如何是好呢?如果采用传统方法，采用逐个双击鼠标的办法打开文件，显然是十分麻烦的，不利于提高文件搜索效率；事实上，我们可以巧妙地利用Windows 7系统搜索功能提供的显示预览功能，来快速从搜索结果中找到自己想要的文件。我们可以在搜索结果信息中，直接单击“显示预览窗格”图标，这时系统屏幕右侧区域就会弹出预览窗格了；之后，单击搜索结果中的文件，我们就能在预览窗格中看到所选文件的大概内容了，例如对于jPg、txt、doc格式的文件，我们都能直接预览到它们的文件内容(如图6所示)，通过这种方式我们就能快速判断究竟哪个文件是自己想要查找的文件了。如果这种功能结合筛选器来使用，那么可以让搜索结果更加准确。