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给天天加班的你提高效率
面对着繁杂而庞大的工作,心理上的抵触是难免的,你总想停下来歇歇也是理所当然。然而,就是这样走走停停、左顾右盼,于是更不愿意快马加鞭,一周5天,天天都在拖,天天都郁闷。其实,更有效率的黄金工作日并不是不让你稍做休息,你只需要做几个简单的调整:
适合人群 工作总是一大堆,做完做不完都永远没完。
计划目标 把重要的事情先一步做完。
每次休息时间不超过20分钟,在手机上调好温柔的音乐提醒;
把办公桌上杂物清理干净,摆一个干净利落黑白色调的时钟,这会让你的区域看起来更专业;
把加班的时间缩短至少1小时,甚至可以不加班,体会更多自由时间带来的乐趣。
给混乱的你做好规划
有些工作的性质,从管理上说,适合无为而治,但这并不代表它没有工作强度。到了“交货”的日子,拿不出真材实料是绝对过不了关的。所以,你需要一个黄金工作日来运筹帷幄,让工作张弛有度,步步为营。
适合人群 平时工作比较松散,不规划不计划。
计划目标 将多项工作分门别类安排妥当。
把工作分两类:必须自己做的,需要交给他人做或者需要与人合作的;
将个人完成的事务贴在醒目位置,并准备好每一件事的资料,按照重要程度及时间紧迫程度排序放好;
选一件心仪的小礼物作为电脑桌面,设定为此次能严格执行日程表之后给自己的奖励。
给习惯快速的你适当放松
并不是所有的黄金工作日都跟工作密切相关,特别是对于有“工作狂”倾向的人来说,拦住你拼命的脚步,让你感受和工作相关却又在工作之外的许多乐趣,正是这一天的价值所在。
适合人群 习惯了紧张的状态,偶尔停下来反而不知所措的“狂人”。
计划目标 就算你不累,也要让身体歇一歇。
关注一下与你工作有关的新闻,浏览网站或者翻阅杂志;
搜索并储存一些平时可能会用到的资料、文件,为平时提高效率和质量做点准备功课;
将平时顾不上的小事批量处理,比如回复各类邮件、看看社交网站和工作有关的信息等。