教你写英文书信

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英文书信是用英语进行交际的一个重要手段，应用非常广泛。在初中英语教学大纲中，英文书信写作被列为初中生应具备的一项基本写作能力。近年来，有些地区的中考英语试题中的书面表达题也涉及到了英文书信的写作。为了帮助同学们学好英文书信的写作，现将英文书信写作的基本要求介绍如下。

一、信封的写法

1．收信人的姓名和地址

收信人的姓名要写在信封正面的中央或偏右下角的地方。注意，要先写收信人的姓名，再写收信人的地址。

写英文姓名时，要先写名，再写姓。姓名前要加上适当的称呼，如Mr, Mrs, Miss, Dr.等。称呼之后可写收信人的全名，也可写收信人名字的开头字母加上姓。例如，收信人的姓名是John Henry Brown，你可以在信封上写：Mr John Henry Brown， Mr J. H. Brown或Mr John H. Brown。

写地址要按“从小到大”的顺序写，具体要求是：第一行写门牌号及街道名称，第二行写城镇名称及邮政编码，第三行写城镇所在的国家分区的名称，若该城市为大城市，则可以省去分区名称，而在这一行写上国名。国家名称也可单独列一行。如，收信人的地址是“澳大利亚悉尼市新城区国王大街29号”，可以写成：

29 King Street

New Town 2042

Sydney, Australia

2．写信人的姓名和地址

写信人的姓名和地址可以写在信封的左上角，也可以写在信封口（盖）上。

邮票一般贴在信封的右上角。

信封的写法请看图示：

二、信件内容的格式和要求

英文书信一般由以下几部分组成。

1．信头（Heading）（写信人的地址和写信的日期）

写信人的地址从信纸的上端中央往右写，其写法与上面介绍的地址写法相同。写信的日期写在地址的下面。如：

9 Ya’an Street

Nan Kai District， 300113

Tianjin, China

June 10， 2004

在信内附上自己的地址是为了方便收信人回信。如果收信人知道你的地址，就可将地址省去，这样，信的右上角只写日期一行就行了。考试时有时会要求写出完整的地址，以考查同学们对书信格式的掌握，希望同学们认真审题。

信头下方隔一两行从左边顶格开始写信内地址，包括收信人的姓名和地址。第一行写姓名、头衔，第二行写地址，地址的写法与信封上地址的写法相同。亲友、熟人之间的信可以不写信内地址。

2．称呼（Salutation）（对收信人的称呼）

收信人的称呼，和中文书信的要求一样，从信纸左边顶格开始写。一般要先写Dear一词，再加上称呼，如Dear Father, Dear Aunt, Dear John等。如果收信人是不大熟悉的人，可以在Dear之后加上表示称呼的Mr, Mrs或Miss，或表示职务的Dr., Pro.等，以示尊敬与慎重，但此时后面所接的称呼语不可以是名，而必须是姓氏或姓氏加名字，如Dear Mr Brown，Dear Dr John Brown等。称呼后要有逗号。

3．正文（Body of Letter）

书信的正文是写信者所要说的话。长信要分段写，一般每段一个中心，内容要清楚，语言要简单明了。短信可不分段，一气呵成。同学们应注意，考试时一定要把题目中规定的内容写清楚。在正文结尾处可以写上一两句表达心愿的话，如：

Best wishes to you.

Remember me to your family.

Hoping to hear from you soon.

Thank you for your help.

4．结束语（Complimentary Close）

结束语是写信人的谦称或对收信人的致敬语，从正文下面中间偏右的地方写起，一般是客套语，如Yours sincerely, Sincerely yours, Yours, Yours ever, Ever yours 等，后面用逗号。

5.签名（Signature）

写信人的签名要写在结束语下面偏右处，用手写或用打字机打印。若是打印的，则要在打印的姓名上再亲自签名。

英文书信各部分在信纸上的排列位置如下：

掌握了英文书信的基本要求，再加上多多练习，相信同学们一定能熟练写出符合要求的英文书信。