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浅析企业如何进行闲置资金理财及内部控制

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摘要:在竞争日益激烈的今天,企业要重视对于闲置资金的利用,为企业提供更大化的利益。同时也要注意规避风险,从企业内部控制的角度看,企业的内部控制要形成一个全方位、多过程、系统性的监控会更有效率。只有这样,才能使闲置资金更好的利用,同时可以使得企业更好的适应市场竞争。笔者主要是在分析云南省的部分企业的实际情况的基础上提出的一些关于企业进行闲置资金理财内部控制的策略。

关键词:闲置资金 理财 内部控制

一、公司现状介绍及其对闲置资金理财途径的现有安排

(一)公司闲置资金理财的目的

目前云南省xx公司为集团企业,下属有控股公司6家(含上市公司1家,非上市公司5家),2011年有引入社会股东后融资,有大部份闲置资金在没投资实体前要进行理财。目前理财途径主要是结合后续项目投资情况,在确保本金安全的前提下,保证收益最大化。投资目的主要是为提高公司自有资金使用效率,合理利用闲置资金,在保证资金流动性和安全性的基础上利用部分闲置自有资金进行短期保本理财产品投资,增加公司收益。

(二)现有具体闲置资金理财计划

企业闲置资金可以根据企业自身承受的风险能力来选择低、中、高不同风险投资产品,低风险产品包括保本银行理财产品、货币市场基金,中风险产品包括债券型基金,高风险产品包括混合型基金、股票型基金、股票等。

二、企业闲置资金理财注意事项及建议

(一)注意事项

1、公司自身的风险抗御能力十分重要

风险和收益一直都是存在着正相关的关系,所以企业要想取得一定的收益,自身就必须要有一定的风险承受能力。所以,一定要客观公正的评估自身的风险承受能力,如果企业自身的风险承受还可以,企业就可以将资金投放风险稍微高一点的金融市场以期望获得高的回报,或者企业也可以购买信托和开放式基金获得高收益。但是如果一个企业的风险承受能力十分脆弱,就可以选择类似银行储蓄、保险、基金、国债等安全系数较高的投资方式。

2、公司资金闲置的时间

企业的资金闲置时间要事先确定清楚,不能够影响到项目的投资或者公司整体的运营。显然,事先确定闲置资金时间对于理财来说重要性不言而喻。在此,笔者简要的分为两种情况,一是时间比较短,这通常是节假日或者双休日,相应的选择资金回收周期较短的投资项目比较合适,以前面提到的企业通知存款或者短期质押式回购等为例,都是采用了这种方式才在短时间内回收资本本金并且实现收益的最大化,从而维持生产经营的正常进行。二是闲置时间较长,则应当尽可能的选择投资周期较长的投资品种。因为这样既能为资金的安全增值提供保证,也能保证资金在有效的时间内回收利用,这种情况下比较常见于购买国债、开放式基金、长期储蓄、购买保险等。

3、评估自己的理财能力

企业应该要做到客观公正的判定自身闲置资金理财的综合能力。在进行资深理财能力的评估后,如果具备独资理财的投资实力,可以根据企业自身的特点和战略目标选择适合本企业的投资产品。

但是假如企业因为处于发展初期或者由于其他原因还不具备对于闲置资金的理财能力力可以请专业的理财机构为企业提供技术指导和培训,逐步在实践中培养企业本身的理财能力;同时企业还可以选择与专业的理财机构合作,长期委托其帮助企业理财,这种方式可以在理财方面节约很多时间和精力,而且一般不会出现纰漏。还有一种方式是,通常情况下对于实力比较雄厚的企业,可以建立自己的投资公司,专门负责企业的理财计划和投资计划,那么对于闲置资金的处理自然也就很容易解决,这样既能有助于企业的规模经济发展实现利润最大化,也可以避免在于委托机构合作过程中出现的一些意外情况,为企业争取更多的利润。

4、培养资金时间价值意识

从经济学的角度而言,现在的一单位货币与未来的一单位货币的购买力之所以不同,是因为要节省现在的一单位货币不消费而改在未来消费,则在未来消费时必须有大于一单位的货币可供消费,作为弥补延迟消费的贴水。因此,培养资金的时间价值对于增加资金的利用效率,合理的处置闲置资金意义重大。

(二)理财建议

1、股东会和董事会权限审批要严格监管

股东大会是公司的最高权力机关, 董事会是公司的经营决策机关。所以,股东大会和董事会应当建立严格的审查和决策程序,凡涉及公司重大利益的事项应由董事会集体决策,在对重大事项做出决定前可组织有关专家、专业人员进行评审。例如,公司发生的购买或出售资产(不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产)、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等)一系列理财活动,必须要股东大会和董事会的严格审批通过才能实施。

2、考虑资金的流动性

资金流动性的延伸含义,是指企业同期流动资产与流动负债之间的对比关系,即短期偿付能力,流动比率愈高,营运资金愈充足,短期偿债能力也就愈强。因此,企业拥有充足的变现力很强的营运资金,是其能够顺利履行到期偿付义务的安全保障。由此,我们可以看出,对于企业闲置资金的理财分析要紧密结合资金流动性考虑。

3、注意公司产品分布结构等

对于闲置资金的理财投资,我们要建立在掌握公司产品结构的基础上,通过一定的市场调查分析,制定产品结构优化改革计划,这样才能提高闲置资金的利用率。

三、企业理财的内部控制机制

(一)内部控制的关键控制点及控制措施

审批控制。审批权限是资金运营活动业务顺利进行的保证,而且能控制资金的流入和流出,因此,笔者认为审批控制是内部控制的关键之一。

复核控制。复核控制点是减少错误和舞弊的重要措施。

收付控制。前面已经论述审批可以控制资金的流入和流出,那么收付控制则直接决定着资金的流入和流出,并且全面的反应资金的流动情况。