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信息工程监理工作标准化建设与实践

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【摘要】基于信息行业自身所带有的特色,要想保证信息工程建设的质量的必要途径就是加强信息工程监理工作的标准化。本文分析了信息工程监理标准化管理的必要性和标准化工作的主要内容;分析了其建设和在长源信息工程有限公司监理工作标准化办法和工作成效。推行信息工程监理标准化管理, 可以促进信息工程监理企业又好又快发展。

【关键词】信息工程;工程监理;标准化管理;管理系统

1 信息工程监理的现状

首先我们知道信息工程,是一项庞大的系统工程,工程建设投资大、周期长、高风险、高技术、密知识、所涉及的领域宽广。这样以来,在信息工程建设过程中,对工程进行严格、规范的管理和控制,并建立一套高效的质量保障体系是至关重要的。

1.1 我国信息工程发展现状

由于我国的信息工程建设起步较慢,而且,对信息技术了解人员的稀少严重制约着信息工程建立机制发展。长期以来我国的信息工程的建设表现出来的特点都是建设单位往往由于技术力量有限,了解和熟悉信息技术的人不多,无力对工程的技术、设备、进度及质量进行严格的管理和控制,这就使业主和承建方在工程建设中存在严重的信息不对称性,很难保证工程建设的有效性、安全性和可靠性。

从整体上看,我国信息工程项目建设的效果还不是很理想,项目的质量与实际需求存在较大的差异。这也引发了许多问题,工程质量不合格对建设单位整体决策体系影响如何,如何才能按计划、按进度、高效完成工程建设,这一系列的问题急需解决,因此,目前对信息工程建设的研究很有必要。

1.2 加强标准化建设的必要性

从目前信息工程在中国的发展情况来看,信息工程建立的限制因素主要有两个,第一个就是监理工作管理难度比较大,统一的标准和行为规范并不容易制定,再有人员业务素质偏低,导致监理业务的开展复杂化;再有一点就是工作没有统一的标准和约束,监理人员工作随意性比较大,致使很多监理工作仅仅是表现在形式上,在实际中并没有太大的成效。为此, 信息工程监理企业只有加强监理标准化管理, 才能有效克服上述矛盾和问题, 从而不断提高监理能力和监理水平, 确保监理目标的实现。

2 信息工程工作监理标准化的建设

2.1 信息工程监理特点

信息工程因为其创新成分高、新开发工作量大、涉及各行各业、用户需求容易发生变化等特殊性, 具备自己的独立特点,显然根据这些特点制定策略让信息工程工作建立走向标准化是必须的。首先,监理人员不仅要具备较强的监理能力, 还要求具有丰富的实践经验;因为企业储备人员力量有限,所以要聘请一些业内专家组成监理机构的专家组,协助开展监理工作;监理工作往往涉及工程建设的全过程, 包括前期需求分析、方案咨询与项目立项、工程招标、工程实施、工程验收, 最后还要协助运行单位制定运行管理制度;信息工程可视性差、隐蔽性强, 在度量和检查方面难度大, 现场监理机构除了采用常规的旁站、巡视、检验与检查等监理手段外, 还要采用评审、测试和审查等手段。

2.2 信息工程标准化建设的内容

在信息工程监理建设过程中,每一个步骤都要严格起来,都要有一规定和统一要求, 而且简单明了, 它是衡量监理工作活动是否符合规范要求的依据。监理工作标准化内容包含两个方面:首先监理企业内部管理标准化, 它是监理规章制度的进一步完善, 是规范现场监理机构运行和监理人员行为的客观需求;第二点是监理企业外部控制标准化,要求开发单位按照监理规定的标准化控制要求开展工作, 包括提交施工开发组织计划和方案, 接受监督和检查、测试, 处理有关事项, 报送图表和文档资料等, 它是监理机构实施监理控制的重要手段。

3 信息工程监理工作标准化实践与工作成效

武汉长源信息工程有限公司是专业从事信息系统工程设计咨询与建设监理、具备部级监理资质的企业, 隶属于长江水利委员会网络与信息中心。在多年的信息工程监理工作中总结了大量的经验。

3.1 策划编制工作内容包括:对信息工程监理给予准确定义, 对其特点、作用、内容、依据和阶段划分予以细化明确;分析归纳监理项目投标过程中的主要活动技术文档和注意事项;注重前期准备期间监理工作体系的建立与落实,以监理业务流程为主线, 调研、分析和总结信息工程项目各阶段工作流程、控制内容及其重难点与关键点,分析和总结监理项目收尾时的监理主要工作、监理归档资料及监理工作验收、交接。

3.2 统一编制要求。以相关法律法规、规范与技术标准为依据, 调研、分析国内知名监理公司的成功案例,编制武汉长源信息工程有限公司信息工程监理手册。监理手册编制总体要求内容全面、格式报表完备、细则简明、操作性强, 同时具有较强的指导性。鼓励全体技术骨干共同参与编制,这是落实标准化工作、提高监理人员水平的有效途径,更多人的参与, 便于监理手册的推广应用。另外还要组织专题讨论和进行专家咨询。

4 信息工程监理工作的实践

自2003年成立以来, 武汉长源信息工程有限公司已承担和完成了40 多个信息系统工程监理项目, 是全国水利行业最早有能力承担大型信息系统监理任务的监理单位, 在长江水利委员会、松辽水利委员会、海河水利委员会、淮河水利委员会和湖北省、江西省水利厅等单位电子政务、防汛指挥系统、网络基础工程、堤防信息系统、视频监控系统、视频会商和暴雨洪水监测系统等工程的建设中承担了监理工作任务, 在全国水利行业信息工程监理领域有着较高的声誉。长源公司在承担信息工程监理业务初期, 监理工作的开展是比较困难的,为了实现监理业务的更大发展, 加强自身能力建设, 长源公司实行监理工作标准化管理后, 监理人员工作能力和工作水平大幅提高, 同时通过展示和交流监理工作流程、内容、方法, 以及相关技术要求, 大大提高了现场监理工作质量, 建设单位对监理的作用有了充分认识。并且在这之后的监理实践中切实注重监理标准化工作, 取得了显著成效, 效果非常突出。

参考文献:

[1]信息工程监理单位的风险分析及防范,[J],2005

[2]信息工程监理在数字图书馆中的应用研究,[J],2010

[3]信息工程监理与传统建设工程监理的异同点,[J],2010

[4]信息工程监理的目标控制及效果评价研究,[J],2004