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对商业银行组织结构再造及效率评价研究

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摘 要 商业银行组织结构对其经营效率、业务创新能力等具有重大作用。对于我国商业银行来说,特别是原来的国有商业银行,刚刚完成股份制改造和资本市场的上市运作,虽然在公司治理方面有了极大地完善。但是,基于运营层面的组织结构还需要进一步调整和改进。我国商业银行现在的组织结构不合理影响其经营效率和效果,运用DEA方法,对商业银行在组织结构再造过程中分支行的效率情况进行了实证分析和比较得出:我国商业银行在总分行制的管理模式下,应从投入与产出效率的角度,对机构调整和银行的盈利及效率等因素重新考量,按效益最大化原则进行组织结构调整。

关键词 商业银行 组织结构 效率评价

一、商业银行的组织结构的演变历程

1.组织结构理论。组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所做的制度性安排,是组织职能和效率的统一体,体现企业的经营特点和战略思想。对于商业银行来说,其经营传递效率和管理的有效性乃至核心竞争力的形成需要合理有效的组织结构安排。

2.商业银行组织结构的演变。(1)业主制。由商业银行业主直接指挥员工进行业务活动,员工只能听从所有者的指挥,没有任何经营权和决策权。(2)职能式组织结构。职能式结构是一种集权的组织结构,又称U型模式,其特点是金字塔形。即总经理是商业银行的最高领导者,在总经理下面按职能不同设立管理机构,各业务部门由副总经理或经理管理,每个部门又按照需求分设各具体业务部门如营业部、信贷部等。(3)事业部式组织结构。又称H模式,其特点是在最高管理层的统一领导下,将整个组织划分为若干事业部,各个事业部实行相对独立经营、独立核算,拥有高度经营自主的权力,根据最高管理层的方针、政策和统一制度,全权指挥其所辖各单位的生产经营活动,对上级赋予任务全面负责。(4)矩阵式组织结构。矩阵式组织结构又称M型模式。它把按职能部门和按工作性质划分的小组结合起来,形成一个矩阵的管理方阵,使同一名管理人员既同原职能部门保持组织上、业务上的联系,又参加完成某一小组任务的工作。(5)网络状结构。在该结构中,每一个员工的信息来源和工作要求不仅仅限于纵向职能部门和横向的管理部门,他将按照实际需求对多个任务做出响应。同时也接受多个方向的信息和要求,这种方式将极大地发挥员工的技能,减少组织间的摩擦,增加组织的灵活性和竞争力。

3.现代商业银行业的主流结构和特点。矩阵式是适应现代商业银行需求的最适合的模式,并逐渐成为现代商业银行业的主流模式。发达国家商业银行正加速推进组织架构的矩阵式改造,以提高市场竞争力。矩阵式组织结构的优点主要表现为:(1)矩阵式组织结构有利于缓解高级管理层的协调压力,使其集中精力制定战略目标、决策和规划,并对其执行情况进行监督。(2)矩阵式组织结构能有效发挥员工的专长,减小银行的人员规模,提高人员的利用率。(3)矩阵式管理能够促进业务运作在横向和纵向上的交叉制约,强化风险管理和内部控制。

二、我国商业银行的组织结构特征及存在的问题

1.商业银行现有组织结构的特征。由于历史原因,我国商业银行在机构设置上,基本上是按照行政区划进行设置的,经过市场化改革以后,逐步形成了独具特色的组织结构特征:(1)在组织结构方面,商业银行采用的是职能式的总分行制。其经营模式有行政色彩。主要表现在总行对下属分支机构的管理沿用了国家机关的管理模式,对人、财、物的管理和调配均采用行政管理模式。(2)分支机构的设置以行政区域划分,而且布局雷同。总行作为一级法人,对全国各级分行实行统一核算、统一度、分级管理,各级行在总行授权范围内开展经营。

2.我国商业银行组织结构存在的问题。(1)部门之间分工不明确,职能交叉重叠,内耗十分严重。排队论中的Earlang公式证明了这样的道理:如果工作分的过细,设置的部门过多,会影响商业银行效率的发挥,不能适应现代多变的金融市场和激烈的竞争需要。(2)由于机构层次多、管理跨度大,加上分支行受自身利益驱动等多种因素影响使得总行机关对分支机构控制失灵。(3)沟通成本的剧增和银行规模的不断扩大会延长垂直的信息沟通渠道,从而会增加信息传递时间,而且可能造成信息在传递过程中失真,导致延误时机和决策失误等情况发生。(4)金融资源配置分散化和低效率,使商业银行盈利能力下降。由于各地区经营环境和管理水平差别很大,一些经济总量很小,发展缓慢的地区也设立了很多机构,这就造成了国有商业银行机构中较为严重的规模不经济问题。

三、我国商业银行的组织结构再造

我国商业银行组织结构上存在的问题已成为制约其发展的瓶颈,因此进行商业银行组织结构再造是提高竞争力、迎接金融全面开放的必需之举。本文提出我国商业银行组织结构再造的设想如下:

1.在组织结构上实施矩阵式组织结构。由于目前银行的业务种类,基本上已经和国外大银行的业务种类相同,因此采用国际主流的组织结构可以解决现存的组织协调问题,使高层领导更多地集中精力制定重大决策和战略规划,加强银行快速响应能力。

2.扁平化组织结构改造。我国商业银行组织结构中一个突出的问题就是设置不合理,委托链条长,分支结构多。解决这个问题的关键就在于充分利用现代技术,进行扁平化组织结构改造,建设成大总行、小分行结构。营销渠道设立为总行――分行――分理处三级设立,彻底消除省分行、地市分行、县分行的区别。

3.按照经济区域设置分行。按照经济区域设置银行分行就是说按照各地经济发展水平和市场信贷需求设置商业银行的分支机构,而不再延用原有的思维模式,即不管是否盈利,只参照行政区域设置分支机构,对当地经济的发展状况及银行的投入产出比考虑得较少。

4.充分利用新型银行模式,发展离行式银行服务。如自助银行、电话银行、呼叫中心、手机银行和网络银行等

四、我国商业银行组织结构再造的效率评估

通过DEA模型计算,对各分行的经营效率进行分析,可得出:在效率递减状态下,即使增加投入也会使分行的经营效率下降,对于这些分行,应当进行机构调整;在效率递增状态下,通过增加投入会增加其经营效率,所以应进行适当投入,或增加机构以进一步提高运营效率。

通过以上分析和论证,可以看出我国商业银行,特别是改制上市后的原国有商业银行,在总分行制的管理模式下,应从投入与产出效率的角度,对机构调整和银行的盈利及效率等因素重新考量,在分支机构的设立与调整方面还需要仔细的研究。而我国商业银行业正在面临着外资银行的巨大冲击,为了生存和发展,原来依附于政府行政模式设立机构的情况也必须改革,按照市场规则和效益最大化的原则进行组织结构调整。通过组织结构再造,合理地进行资源配置,可以提高我国商业银行的经营效率和效果,改善服务质量,提高盈利能力。